Планирование вебинаров Teams
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
Webinars ратуш
Вебинар — это двустороннее интерактивное виртуальное событие, в котором выступающие доставляют информацию участникам. Этот формат обеспечивает дополнительный контроль для организатора беседы и участников. Распространенные сценарии вебинаров могут включать учебные курсы, демонстрации продуктов, создание потенциальных клиентов, события клиентов, объявления компании и демонстрацию продуктов. Вебинары могут вмещать до 1000 участников и позволяют организаторам собирать регистрационные данные от участников перед мероприятием.
Как администратор в этой статье вы узнаете, как спланировать и подготовиться к вебинарам в вашей организации.
Включение или отключение вебинаров
Вебинары включены по умолчанию. Если вы хотите отключить вебинары для пользователей в организации или управлять ими, см. статью Управление пользователями, которые могут планировать вебинары.
Общие сведения о политиках
Сочетание политик собраний администратора и событий с параметрами организатора и участника для управления вебинарами.
Если вы хотите узнать, как работают политики для собраний и событий Teams, см. статью Управление политиками собраний и событий в Microsoft Teams.
Полный список политик администрирования и параметров организатора для вебинаров см. в разделе Сравнение элементов управления webinar этой статьи.
Определение типов вебинаров, которые могут создавать организаторы
Существует несколько ключевых различий между внутри- и общедоступными вебинары. При управлении типом доступа к событиям для вебинаров, чтобы решить, могут ли организаторы планировать общедоступные вебинары, учитывайте сведения, приведенные в следующей таблице:
| Возможность | Вебинар в организации | Общедоступный вебинар |
|---|---|---|
| Включает гостей |
|
|
| Доступно для участников организации, создавшего вебинар |
|
|
| Доступ для всех пользователей, имеющих ссылку для регистрации |
|
|
| Анонимные пользователи могут зарегистрироваться |
|
|
| Участники введите свое имя в форме регистрации при регистрации. |
|
|
| Участники должны повторно входить в свою информацию после выбора ссылки присоединения. |
|
|
| Участники имеют уникальные ссылки для присоединения |
|
|
| Организаторы могут решить, могут ли участники со ссылкой на регистрацию обходить лобби |
|
|
| Организаторы могут решить, будет ли автоматически отклонен тот, кто не может обойти лобби |
|
|
| Участники могут набирать номер для присоединения |
|
|
| Включает внешних выступающих |
|
|
Взаимодействие с участниками вебинара
Зарегистрированные участники присоединяются к вебинару с отключенными камерами и микрофонами; Организаторы вебинаров выбирают, когда можно разрешить участникам включить свои камеры или включить звук.
Администратор может управлять следующими функциями, которые участники используют для взаимодействия во время вебинаров:
Чат: Вы можете настроить чат так, чтобы он был включен для всех, отключен для всех или включен для всех, кроме анонимных пользователей. Если для чата задано значение Включено для всех, все участники собрания и вебинара могут читать и писать сообщения чата. параметры чата собрания организатора управляют взаимодействием с чатом.
Q&A. Вы можете указать, какие организаторы могут включать Q&A для собраний и вебинаров.
Реакции и поднятие рук. Вы можете управлять тем, какие организаторы имеют реакции, доступные участникам для использования во время их собраний и вебинаров.
Вебинары уровня "Премиум"
Подписка на Teams премиум включает следующие функции для вебинаров:
| Имя компонента | Функции вебинара | функции вебинара Teams премиум |
|---|---|---|
| Разрешить зарегистрированным пользователям обходить "зал ожидания" |
|
|
| Назначение соорганизатора |
|
|
| Ограничение числа пользователей, которые могут зарегистрироваться |
|
|
| Требовать регистрацию от участников |
|
|
| Настройка зеленой комнаты для ведущих вебинаров |
|
|
| Включение Q&A для вебинаров с до 1000 участников |
|
|
| Просмотр отчетов о посещаемости |
|
|
| Внешние выступающие |
|
|
| Создание списка ожидания вебинара |
|
|
| Ограничение дня и времени регистрации |
|
|
| Управление представлением участников |
|
|
| Утверждение регистраторов вручную |
|
|
| Отправка напоминаний по электронной почте зарегистрировавшимся |
|
|
| Использование RTMP-In для вебинаров |
|
|
| Скрытие имен участников |
|
|
| Управление тем, что видят участники |
|
|
| Пользовательские шаблоны собраний |
|
|
| Администратор созданные пользовательские фоны собраний |
|
Сравнение элементов управления вебинара
Администраторы и организаторы Teams имеют разные политики и параметры для управления вебинаром. В следующей таблице перечислены типы функций, доступных для вебинаров, а также способы взаимодействия элементов управления администратора и организатора.
| Функция | Администраторы | Организаторы |
|---|---|---|
| Отчеты о посещаемости и вовлеченности | Может принудительно включить или выключить или разрешить организатору выбирать. | Может включать или отключать, если это разрешено администратором. |
| Аудио и видео | Может задавать режимы звука и видео и параметры сети. | Может разрешать или запрещать микрофон и камеры участников. |
| Чат | Может управлять тем, могут ли организаторы, выступающие и соорганизаторы, а также участники читать и писать сообщения чата. | Может управлять доступностью чата для вебинаров. |
| Функции совместной работы | Может управлять доступностью PowerPoint Live, доски и общих заметок. | Нет элемента управления. |
| Отправка контента | Может управлять режимом совместного доступа, кто может запрашивать управление и может задать значение по умолчанию для тех, кто может представлять. | Может контролировать, кто может представлять. |
| Email связи (Teams премиум) | Может контролировать, могут ли организаторы событий и соорганизаторы изменять шаблоны электронной почты для своих вебинаров. | Может изменять шаблоны электронной почты перед отправкой. |
| Внешние выступающие | Нет элемента управления. | Может приглашать выступающих из-за пределов организации. Внешние выступающие имеют уникальную ссылку для присоединения к вебинару, не дожидаясь в зале ожидания. |
| Зеленый номер | Нет элемента управления. | Может выбрать, используется ли зеленая комната для вебинара. |
| Скрыть имена участников (Teams премиум) | Может контролировать, могут ли организаторы с лицензией Premium скрывать имена и фотографии участников от других участников на этапе, в списке и чате. | Может скрывать имена участников во время вебинаров для защиты удостоверений и конфиденциальности. |
| Проверка проверки присоединения | Для присоединения к вебинарам в вашей организации может потребоваться проверка человеком для анонимных пользователей. | Нет элемента управления |
| Ограничение разрешений роли докладчика | Может ограничить разрешения роли докладчика для клиента. | Нет элемента управления. |
| Транскрибирование в реальном времени (Teams премиум) | Может контролировать, могут ли организаторы с лицензией Premium использовать транскрибирование в реальном времени для вебинаров. | Может включить транскрибирование в реальном времени; Участники всегда могут включить транскрибирование в реальном времени. |
| Управление тем, что видят участники (Teams премиум) | Нет элемента управления | Может решать, какие аватары или видео-каналы следует освещать во время собрания Teams. Другие скрыты от взгляда. |
| Управление тем, кто может планировать вебинары | Может отключить вебинары для пользователей и групп, управлять тем, какие организаторы могут планировать вебинары, а также решать, могут ли организаторы планировать общедоступные вебинары. | Может запланировать вебинары, если это разрешено администратором. |
| Microsoft 365 Copilot в Teams собрания и события | Может управлять значениями по умолчанию и применять определенные значения для Microsoft 365 Copilot в Teams собраний и событий в параметрах собрания организаторов. | Может контролировать, используются ли Microsoft 365 Copilot в Teams собрания и события только во время собрания, во время и после собрания или выкл. во время вебинаров. Участники могут использовать Copilot, если у них есть лицензия на copilot Microsoft 365 Copilot. |
| Q&A | Может управлять тем, могут ли организаторы использовать Q&A в вебинарах. | Может решить, доступен ли Q&A для вебинаров, если это разрешено администраторами. Организаторы и соорганизаторы вебинаров могут экспортировать вопросы и ответы на события в CSV-файл. |
| Реакции | Укажите, могут ли организаторы с этой политикой использовать реакции в своих вебинаре. | Может контролировать, можно ли использовать реакции в вебинаре. |
| Запись | Может разрешить или запретить запись вебинара. | Если администратор включает запись, организаторы могут указать, кто может выполнять запись и автоматическую запись. |
| Registration | Может управлять тем, кто может зарегистрироваться для участия в вебинаре. | Для участия в вебинаре участникам требуется регистрация. Организаторы могут решить, сколько человек может зарегистрироваться для участия в вебинаре. С помощью лицензии Teams премиум они также могут требовать утверждения регистрации вручную, включить список ожидания и ограничить время начала и окончания регистрации. |
| Форма регистрации | Может управлять типами вопросов, на которые организатор может потребовать ответить участникам при регистрации на вебинары. | Может изменять форму регистрации в зависимости от параметров администратора. |
| RTMP-вход (премиум) | Может разрешить или отключить RTMP-вход для организаторов. | Может создавать вебинар Teams непосредственно из внешнего аппаратного или программного кодировщика с помощью протокола обмена сообщениями Real-Time (RTMP). |
| Темы | Нет элемента управления. | Можно настроить тему вебинара. |
| Транскрибирование и субтитры | Может разрешить или запретить транскрибирование и скрытые субтитры для участников. | Может включать субтитры. |
| Публикация VOD | Может управлять типами записей, которые могут публиковать организаторы. | Может публиковать и изменять записи вебинаров. |
| Голосовая изоляция | Может контролировать, могут ли пользователи использовать голосовую изоляцию в вебинаре. | Может включить голосовую изоляцию. |
| Присоединение к вебинару и лобби | Можно задать значения по умолчанию для новых собраний и вебинаров. | Можно выбрать параметры присоединения к собранию и вестибюля для каждого вебинара. |
| Отчет об использовании вебинара | Просмотр тенденций активности и использования для всех вебинаров, созданных в вашей организации. | Нет элемента управления. |
Нужна помощь с вебинаром?
Вы и ваши организаторы не знакомы с проведением вебинаров или просто нуждаетесь в дополнительной помощи? Программа поддержки трансляций Microsoft 365 (LEAP) поможет вам ознакомиться с настройкой и запуском вебинаров. Программа LEAP также доступна во время мероприятия, чтобы помочь, если возникнут какие-либо вопросы или проблемы. Дополнительные сведения о программе LEAP см. в разделе Microsoft 365 Live Event Assistance Program.