Управление лицензией на Microsoft Teams Exploratory

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Возможность Microsoft Teams Exploratory позволяет пользователям в организации с лицензией на Azure Active Directory (Azure AD) и без лицензии на Teams воспользоваться лицензией Teams Exploratory. Администраторы могут включать и отключать эту функцию для пользователей в организации.

Что включает предложение Teams Exploratory

Планы обслуживания, которые администратор видит как часть интерфейса Teams Exploratory:

  • Exchange Online (план 1)
  • Power Automate
  • Microsoft Viva Insights
  • Microsoft Forms (план E1)
  • Планировщик (Майкрософт)
  • Поиск (Майкрософт)
  • Microsoft Stream для номеров SKU Microsoft 365 и Office 365 E1 1</1>
  • Microsoft Teams
  • Управление мобильными устройствами для Microsoft 365 или Office 365
  • Приложения Office Mobile для Office 365
  • Office Online
  • Power Apps для Microsoft 365 или Office 365
  • SharePoint Online (план 1)
  • Sway
  • To-Do (план 1)
  • Whiteboard (план 1)
  • Viva Engage

Кто имеет право на использование

Пользователи соответствуют критериям Teams Exploratory, если они:

  • Имеют управляемый адрес электронной почты домена Microsoft Entra.
  • Входят в состав клиента с платной подпиской.
  • Не имеют действующей лицензии на Microsoft Teams.
  • Не находятся в клиенте, где создана политика назначения лицензий.

Администраторы должны разрешить пользователям подписываться на приложения и пробные версии в центре администрирования Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в разделе Управление предложением Teams Exploratory далее в этой статье.

Кто не имеет права на использование

Пользователи не соответствуют критериям, если они:

  • Пользователи, у которых сейчас есть платная или пробная лицензия Teams, или у которых ранее была пробная лицензия
  • Входят в состав клиента, который использовал/получил по крайней мере одно специальное предложение, связанное с COVID.

Ваша организация не может использовать это предложение, если вы являетесь клиентом партнера по синдикации или клиентом GCC, GCC High, DoD либо EDU.

Регистрация для получения Teams Exploratory

Соответствующие требованиям пользователи могут подписаться на использование Teams Exploratory, войдя в Teams с рабочего стола или в Интернете на сайте teams.microsoft.com. Сейчас включение Teams Exploratory через мобильное устройство не поддерживается. При регистрации им будет автоматически назначена лицензия, и администратор клиента получит соответствующее уведомление по электронной почте, когда пользователь организации в первый раз запустит Teams Exploratory.

Управление предложением Teams Exploratory

Примечание.

Есть два возможных варианта использования Teams Exploratory: организационный или самообслуживание. С конца апреля 2023 г. пользователи в организациях, у которых нет корпоративной пробной версии, смогут воспользоваться пробной версией для самообслуживания. Некоторые инструкции в этой статье будут зависеть от того, к какому интерфейсу Teams Exploratory у пользователей есть доступ.

Чтобы узнать, есть ли у вас пользователи с лицензией Teams Exploratory, можно перейти в раздел Центр администрирования Microsoft 365>Выставление счетов>Лицензии> и поискать в списке Microsoft Teams Exploratory. Если они указаны в списке, то у вас есть пользователи с лицензией Teams Exploratory.

На этой странице Центра администрирования Microsoft 365 также можно проверить, являются ли лицензии Teams Exploratory пробной версией на основе клиента или пробной версией для самообслуживания. Выберите значок Фильтр, прокрутите до пункта Тип учетной записи и выберите Организация или Самообслуживание. Если лицензия Microsoft Teams Exploratory отображается вместе с фильтром Организация, то пробная версия Teams Exploratory основана на клиенте. Если лицензия отображается с фильтром Самообслуживание, это самообслуживание.

Возможность Teams Exploratory должна быть инициирована отдельными конечными пользователями. Вы не можете инициировать это предложение от имени сотрудников конечных пользователей.

Администраторы могут отключить для конечных пользователей возможность запускать функции Teams Exploratory в своей организации. Дополнительные сведения см. в разделе Запретить пользователям устанавливать пробные приложения и службы.

Назначение плана обслуживания

Предложение Teams Exploratory включает лицензию на Exchange Online, но она должна быть назначена пользователю администратором.

  • Если у пользователя нет лицензии на Exchange и администратор еще не назначил лицензию на Exchange Online, пользователь не сможет планировать собрания в Teams и использовать другие функции Teams.

  • Если пользователю уже назначена лицензия Exchange Online, а затем он подпишется на лицензию Teams Exploratory, его план Exchange Online будет отключен. Администратору потребуется снова включить план в Центре администрирования Microsoft 365.

    1. Войдите в центр администрирования Microsoft 365.
    2. Выберите Выставление счетов в левой области навигации.
    3. Выберите Лицензии в меню.
    4. На странице Лицензии найдите и выберите пользователей.
    5. Выберите Управление приложениями & службами на панели действий.
    6. В области Управление приложениями & службами включите Exchange Online, установив флажок .
    7. Нажмите Сохранить.

Запрет на установку пользователями пробных версий приложений и служб

Вы можете отключить возможность установки пробных версий приложений и служб, чтобы пользователи не могли использовать Teams Exploratory.

Если у ваших пользователей есть пробная версия Teams Exploratory с самообслуживанием

Если в вашем клиенте есть пользователи с пробной версией Teams Exploratory с самообслуживанием, вам необходимо использовать PowerShell, чтобы отключить для пользователей возможность устанавливать пробные приложения и службы, даже если пробные версии были ранее отключены.

Инструкции по отключению и отключению пользователями возможности установки пробных приложений и служб см. в статье Использование AllowSelfServicePurchase для модуля MSCommerce PowerShell, который позволяет управлять параметрами конечных пользователей в Центре администрирования, или вы можете использовать скрипт MSCommerce PowerShell.

Управление доступностью для пользователя с лицензией, включающей Teams

Пользователь, которому назначена лицензия, включающая Teams, не имеет права на использование Teams Exploratory. Если план обслуживания Teams включен, пользователь может выполнить вход и использовать Teams. Если план обслуживания отключен, пользователь не сможет войти в систему, а возможности Teams Exploratory будут недоступны. У вас должны быть права администратора.

Отключение доступа к Teams:

  1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи>Активные пользователи.
  2. Найдите и выберите пользователя.
  3. На панели пользователя выберите вкладку Лицензии и приложения.
  4. Снимите флажок для лицензии Microsoft Teams.
  5. Нажмите кнопку Сохранить изменения.

Управление доступностью Teams для пользователей, уже использующих Teams Exploratory

Если пользователь использует предложение Teams Exploratory, вы можете отключить его, удалив лицензию или план обслуживания. У вас должны быть права администратора, а у пользователей — пробная лицензия на основе клиента.

Чтобы отключить лицензию на Teams Exploratory, выполните указанные ниже действия.

  1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи>Активные пользователи.
  2. Найдите и выберите пользователя.
  3. На панели пользователя выберите вкладку Лицензии и приложения.
  4. Снимите флажок для лицензии Teams Exploratory.
    1. Поле Teams Exploratory появится после того, как первый пользователь в организации запустит возможности Teams Exploratory.
  5. Нажмите кнопку Сохранить изменения.

Управление Teams для пользователей с лицензией на Teams Exploratory

Управление пользователями, у которых есть лицензия на Teams Exploratory, аналогично управлению пользователями с обычной платной лицензией. Дополнительные сведения см. в статье Управление параметрами Teams в организации.

Повышение статуса Teams Exploratory для пользователей

Вам необходимы права администратора, чтобы перевести пользователей с лицензии Teams Exploratory на платную лицензию Teams. Дополнительные сведения см. в разделе Повышение статуса пробной версии Teams Exploratory.

Если у вас есть лицензии Teams Exploratory на основе клиента, вы можете отменить лицензии Teams Exploratory пользователей. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление лицензии Teams Exploratory.

Примечание.

Если по истечении срока лицензии Teams Exploratory пользователь не переводится немедленно на подписку, включающую Teams, он теряет доступ к Teams, OneDrive и Sharepoint после 30-дневного льготного периода. Еще через 30 дней связанные данные Teams, OneDrive и SharePoint будут удалены. Пользователь все еще существует в Microsoft Entra ID.

После назначения новой лицензии пользователю, чтобы повторно включить функции Teams, содержимое продолжит существовать, если пользователь будет добавлен в течение льготного периода.

Удаление лицензии на Teams Exploratory

Вы можете удалить лицензии Teams Exploratory пользователей, только если они являются организационными лицензиями на основе клиента. Дополнительные сведения об управлении пробными версиями для самообслуживания см. в разделе Управление покупками и пробными версиями для самообслуживания (для администраторов).

Что такое политика хранения данных

Сведения о политике хранения данных Корпорации Майкрософт см. в разделе Сведения о подписке на Microsoft 365.

Срок действия предложения Teams Exploratory

Срок действия Teams Exploratory зависит от того, к какому интерфейсу Teams Exploratory есть доступ у пользователей.

Teams Exploratory, пробная версия для пользователей с уровнем самообслуживания

Для пользователей пробной версии Teams Exploratory с уровнем самообслуживания есть два разных пробных периода:

  • Для клиентов Enterprise Agreement (EA): 6-месячный пробный период.
  • Для клиентов, не участвующих в Enterprise Agreement: 3-месячный пробный период.

Пробный период самообслуживания начинается при регистрации пользователя в Teams Exploratory. Дата истечения срока действия определяется для каждого пользователя. У каждого пользователя будет уникальная дата истечения срока действия в зависимости от продолжительности пробного периода, на который он имеет право, и времени регистрации.

Пробная версия Teams Exploratory на основе клиента

Пользователям с организационной пробной версией на основе клиента предоставляется 12-месячный пробный период.

Пробная версия на основе клиента начинается, когда первый пользователь в организации регистрируется в Teams Exploratory. Дата истечения срока действия будет применяться ко всем пользователям в одном клиенте, поскольку пробный период начинается с даты регистрации первого пользователя.

Примечание.

Дата окончания взаимодействия настраивается на уровне организации, то есть она будет применена ко всем пользователям в этой организации. Например, Пользователь 1 регистрирует подписку 1 января 2021 года. Это устанавливает дату окончания подписки — 31 декабря 2021 года. Другой пользователь, Пользователь 2, регистрирует подписку 1 октября 2021 года. Пользователь 2 может использовать Teams Exploratory в течение трех месяцев, поскольку дата окончания его действия будет 31 декабря 2021 г., так как он пользуется подпиской той же организации, что и Пользователь 1.

Что должны делать администраторы по окончании пробного периода Teams Exploratory?

По окончании пробного периода администраторам необходимо перевести всех пользователей Teams Exploratory на платную лицензию, включающую Teams. Крайне важно это сделать до истечения срока действия подписки Teams Exploratory, чтобы избежать каких-либо сбоев в работе пользователей.

Примечание.

Возможность запуска клиентами новых лицензий на пробную версию Exploratory будет отключена и заблокирована в течение 3 месяцев после истечения срока действия предыдущей лицензии на пробную версию Exploratory.

Дополнительные сведения см. в разделе Перевод пользователей с Teams Exploratory выше в этой статье.