Общие сведения о поиске контента

Используйте инструмент "Поиск контента" на портале соответствия требованиям Microsoft Purview для быстрого поиска писем в почтовых ящиках Exchange, документов на сайтах SharePoint и в хранилищах OneDrive, а также сеансов мгновенных сообщений в Skype для бизнеса. С помощью инструмента "Поиск контента" можно искать сообщения электронной почты, документы и сеансы мгновенных сообщений в таких средствах совместной работы, как Microsoft Teams и Группы Microsoft 365.

Поиск содержимого

Первым шагом является начало использования средства поиска контента для выбора расположений контента для поиска и настройки ключевое слово запроса для поиска определенных элементов. Кроме того, можно просто оставить запрос пустым и вернуть все элементы в целевых расположениях.

• Создайте и запустите поиск контента.
• Создавайте поисковые запросы и используйте условия для сужения поиска.
• Справочник по функциям поиска контента.
• Настройте фильтрацию разрешений поиска , чтобы диспетчер обнаружения электронных данных смог выполнять поиск только подмножества почтовых ящиков или сайтов в вашей организации.
• Поиск локальных пользователей в Microsoft 365 в облачных почтовых ящиках .
• Просмотрите ключевое слово статистику результатов поиска и при необходимости уточните запрос.
• Найдите сторонние данные , импортированные вашей организацией в Microsoft 365.
• Сохраните получателей СК, чтобы их можно было найти.
• Найдите данные Microsoft 365 Copilot и Microsoft Copilot (запросы пользователей и ответы Copilot), хранящиеся в почтовых ящиках хранителя.

Выполнение действий с контентом, который вы найдете

После выполнения поиска и его уточнения по мере необходимости следующий шаг — сделать что-то с результатами, возвращаемыми поиском. Вы можете экспортировать и скачать результаты на локальный компьютер или в случае атаки электронной почты на вашу организацию можно удалить результаты поиска из почтовых ящиков пользователей.

• Экспортируйте результаты поиска контента и скачайте их на локальный компьютер.
• Поиск и удаление сообщений электронной почты, таких как сообщения, которые содержат вирус, опасные вложения или фишинговые сообщения.
• Экспортируйте отчет о результатах поиска контента, не экспортируя фактические результаты.

Дополнительные сведения о поиске содержимого

Поиск контента прост в использовании, но это также мощный инструмент. За кулисами многое происходит. Чем больше вы знаете о нем и понимаете его поведение и ограничения, тем успешнее вы будете использовать его для поиска и исследования вашей организации.

• Ограничения поиска контента, такие как максимальное количество поисковых запросов, которые можно выполнять одновременно, и максимальное количество расположений контента, которые можно включить в один поиск.
• Предполагаемые и фактические результаты поиска , а также причины, по которым могут возникнуть различия между ними при экспорте и скачивании результатов поиска.
• Частично индексированные элементы в Exchange и SharePoint, а также их включение или исключение при экспорте и скачивании результатов поиска.
• Изучите частично индексированные элементы и определите подверженность их воздействию в вашей организации.
• Отключение дублирования в результатах поиска , которое можно включить при экспорте сообщений электронной почты, которые являются результатами поиска.

Использование скриптов для расширенных сценариев

Иногда приходится выполнять более сложные, сложные и повторяющиеся задачи поиска контента. В таких случаях проще и быстрее использовать команды в PowerShell для обеспечения безопасности & соответствия требованиям.

Чтобы упростить эту задачу, мы создали несколько сценариев PowerShell соответствия требованиям безопасности &, которые помогут вам выполнять сложные задачи, связанные с поиском контента.

• Выполняйте поиск по определенным папкам почтовых ящиков и сайтов (которые называются целевой коллекцией), если вы уверены, что элементы, реагирующие на обращение, находятся в этой папке.
• Поиск списка пользователей в почтовом ящике и расположении OneDrive .
• Создание, создание отчетов и удаление нескольких поисковых запросов для быстрого и эффективного выявления и отсчитывать данные поиска.
• Клонируйте поиск контента и быстро сравнивайте результаты различных ключевое слово поисковые запросы выполняются в одном расположении контента или используйте скрипт, чтобы сэкономить время, не вводя большое количество расположений контента при создании нового поиска.