Включение уведомлений о действиях с файлами в OneDrive

  • Статья

По умолчанию пользователи получают уведомления о действиях с файлами в OneDrive и SharePoint. Эти уведомления отображаются в приложениях и устройствах. Например, служба отправляет уведомления через службу Firebase Cloud Messaging в мобильное приложение Office для Android или службу push-уведомлений Apple в мобильное приложение Office для iOS. Он также отправляет уведомления в приложение приложение синхронизации OneDrive для Windows или Mac. Как глобальный администратор или администратор SharePoint в Microsoft 365, вы можете отключить эти уведомления для всех пользователей в целях соответствия требованиям. Если вы разрешите эти уведомления, пользователи могут отключить их от приложения за приложением, где они не нужны.

Примечание.

В настоящее время служба отправляет пользователям уведомления, когда им предоставляется общий доступ к файлам. Позже он будет отправлять уведомления, когда пользователь будет в @mention комментарии. В будущем могут быть добавлены другие уведомления.

Разрешить или заблокировать уведомления

  1. Перейдите в раздел Параметры в новом Центре администрирования SharePoint и войдите с учетной записью, которая имеет разрешения администратора для вашей организации.

  2. Выберите параметр Уведомления для OneDrive.

  3. Выберите или снимите флажок Разрешить уведомления.

Вы также можете управлять этим параметром в PowerShell с помощью set-SPOTenant -NotificationsInOneDriveForBusinessEnabled.

На странице "Уведомления" в Центре администрирования OneDrive есть три других параметра в разделе "Email владельцев OneDrive, когда":

  • Другие пользователи приглашают больше внешних пользователей к общим файлам. Вы можете управлять этим с помощью Set-SPOTenant -NotifyOwnersWhenItemsReshared.
  • Внешние пользователи принимают приглашения на доступ к файлам. (Этот параметр больше не подходит для нового интерфейса общего доступа, который появляется в большинстве мест.)
  • создается или изменяется ссылка для анонимного доступа. Вы можете управлять этим с помощью Set-SPOTenant -OwnerAnonymousNotification.

Дополнительные сведения об управлении уведомлениями SharePoint см. в статье Управление уведомлениями. Сведения о том, содержит ли общий доступ к электронной почте содержимое "С первого взгляда", см. в разделе Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails.