Ознакомьтесь с разделом Правила чтения позиций строк в файлах выверки Центра партнеров
Соответствующие роли: администратор выставления счетов | Глобальный администратор
Скачайте файлы выверки из Центра партнеров, чтобы просмотреть расходы за каждый период выставления счетов. Проверьте расходы на подписки и события каждого клиента, влияющие на них, например, добавление лицензий в середине срока. Сведения о счете см. в разделе " Чтение счета".
Общие сведения о полях файла выверки
Ниже приведены файлы выверки и то, что они показывают:
Поле файла выверки | Включает |
---|---|
Устаревшая лицензия | Затраты и количество устаревших продуктов Office и Dynamics за период выставления счетов |
Устаревшая версия на основе использования | Затраты и использование устаревших продуктов Azure за период выставления счетов |
Ежедневное использование новой коммерции | Ежедневное использование и плата за новые продукты на основе коммерческой торговли (план Azure) за период выставления счетов |
Выверка нового коммерческого счета | Агрегированные затраты, количества и использование для всех новых коммерческих продуктов за период выставления счетов |
Общие сведения о типах сборов в данных о выверке
Узнайте о различных типах расходов в данных выверки в атрибуте ChargeType
.
Устранение проблем с форматированием
Элементы строки выверки могут иметь проблемы форматирования, если языковой стандарт en-us не используется.
Чтобы устранить проблемы форматирования, выполните следующие действия.
- Откройте файл выверки (в формате .csv) в Microsoft Excel.
- Выберите первый столбец в файле.
- Откройте мастер преобразования текста в столбцы.
- Выберите данные на ленте, а затем выберите текст в столбцы.
- Выберите тип файла с разделителями, а затем нажмите кнопку "Далее".
- Проверьте запятую в качестве разделителя (если вкладка уже выбрана, этот параметр можно оставить) и нажмите кнопку "Далее".
- Выберите Date:MDY для формата данных столбца, а затем нажмите кнопку "Далее".
- Выберите текст для всех столбцов суммы, а затем нажмите кнопку "Готово".
Скачивание файлов сверки программным способом
Файлы выверки могут быть большими и иногда трудно скачать с портала. Чтобы скачать большие файлы выверки программным способом, используйте элементы строки выставления счетов.
Где асинхронно скачать файл?
Чтобы повысить эффективность загрузки и повысить эффективность, Центр партнеров скачивает новые файлы выверки коммерции асинхронно. Для скачивания файла:
Войдите в Центр партнеров и выберите рабочую область выставления счетов .
Перейдите на страницу журнала выставления счетов и выберите вкладку "Повторяющиеся и однократные покупки" (валюта выставления счетов).
Или перейдите на страницу обзора выставления счетов (NCE).
Выберите файл выверки, который вы хотите скачать. Сообщение в верхней части страницы указывает, что файл готов и должен быть готов на странице отчетов (NCE) в ближайшее время. Время обработки зависит от объема данных.
Отслеживайте ход выполнения запроса в столбце состояния.
Сэкономить время и предотвратить дублирование. Перед отправкой нового запроса проверьте уже скачанные отчеты.
Что означает каждое состояние:
- Очередь: отправляется запрос
- Обработка: система собирает данные для отчета
- Завершено: отчет доступен для скачивания
- Сбой: при создании отчета произошла ошибка
- Нет найденных данных: система не могла найти данные для отчета
Если размер файла превышает ограничение строки в Excel
Если вы не можете открыть его в Microsoft Excel, скорее всего, файл содержит больше строк, чем позволяет Excel. Чтобы решить эту проблему, вы можете:
Открытие файла выверки в Excel Power Query
Скачайте файл выверки из Центра партнеров.
Откройте новую пустую книгу в Microsoft Excel.
Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Получить данные>из>текста или CSV" и импортируйте файл выверки CSV (разделенное запятыми значения).
Через некоторое время можно увидеть окно с предварительным просмотром файла.
В этом окне выберите раскрывающееся меню >"Загрузка в".
В диалоговом окне импорта данных выберите параметры, как указано на следующем снимке экрана.
Нажмите кнопку "ОК" и дождитесь завершения процесса загрузки.
В правой части можно увидеть имя файла и количество строк. Дважды щелкните эту область, чтобы открыть Редактор Power Query.
Теперь при прокрутке вниз вы можете заметить, что новые строки добавляются динамически.
Совет
Устранение проблем с загрузкой данных, вызванных разрывами строк:
- Перейдите на вкладку "Расширенный редактор" на вкладке "Главная".
- Найдите функцию Csv.Document.
- Измените значение "QuoteStyle" на "QuoteStyle.csv".
Чтобы найти определенные транзакции, используйте параметр фильтра, как показано на следующем снимке экрана. Вы также можете агрегировать транзакции или выполнять математические вычисления с помощью функций Group By или Statistics.
Например, чтобы найти количество оплачиваемых дней в цикле оплаты, можно использовать функцию настраиваемого столбца для вычисления длительности между датами начала и окончания оплаты. Кроме того, Power Query предлагает множество функций, позволяющих выполнять различные вычисления.
После применения необходимых фильтров в Power Query можно перенести ограниченные данные транзакций в Excel, выполнив следующие действия.
Открытие файла выверки в Power BI
Чтобы открыть файл выверки в Power BI, выполните приведенные действия.
- Скачайте файл выверки, как правило.
- Скачайте, установите и откройте экземпляр Microsoft Power BI.
- Выберите "Получить данные" на вкладке "Главная" Power BI.
- Выберите текст или CSV из списка распространенных источников данных.
- Откройте файл выверки при появлении запроса.
Отображаемое отрицательное количество
Некоторые элементы линии выверки показывают отрицательные расходы по следующим причинам:
- Вы изменили подписку, отменив, обновив или изменив лицензии.
- Вы получили кредит на нарушение соглашения об уровне обслуживания, переход на платформу Azure или корректировку цен.
Изучите эти отрицательные суммы с помощью атрибута ChargeType
в элементах линии выверки.
Как рассчитывается общая стоимость покупок на основе лицензий по новой коммерческой модели?
Чтобы вычислить затраты, всегда используйте EffectiveUnitPrice
, а не UnitPrice
. Зависит EffectiveUnitPrice
от следующих факторов:
- Скидки, такие как акции или ценовые категории, и корректировки, такие как партнерский заработанный кредит.
- Количество дней, за которые вы оплачиваете, отсчитывается от момента возникновения события выставления счетов до конца цикла оплаты.
UnitPrice
Подписка остается той же в течение срока выставления счетов. Изменение цены может появиться в данных выверки, но это не влияет на стоимость.
Используйте EffectiveUnitPrice
для подтверждения стоимости и счета клиентов.
Почему мои данные выверки счетов показывают повторяющуюся плату за продукт, для которого нет ежедневных расходов?
Для некоторых продуктов, таких как планы экономии Azure или резервирования, вы оплачиваете фиксированную цену ежемесячно, ежегодно или один раз за ограниченные единицы. Мы не взимаете плату за ежедневное использование этих продуктов, пока не перейдете к ограничению. Вы увидите только повторяющиеся расходы на элементы линии выверки счета.
Вот что необходимо знать.
- Фиксированная цена, которую вы согласились платить за продукт по-прежнему должны каждый месяц, даже если вы не используете его. Эта фиксированная цена — это повторяющаяся плата за выверку счета.
- Вы не оплачиваете дополнительные расходы, пока не превысите предел.
- Вы платите дополнительно по тарифу с оплатой по мере использования за любое использование за лимит, который вы согласились.
Вы видите повторяющиеся расходы на планы экономии Azure или резервирования в данных счета, даже если они не используются. Вы должны платить дополнительные расходы по тарифу по мере использования за любое использование за пределы согласованного ограничения.
Чтобы проверить затраты, ознакомьтесь с планом резервирования Или экономии Azure, связанным с подпиской Azure.
Как найти идентификатор подписки Azure для продукта?
Чтобы узнать идентификатор подписки Azure для каждого ресурса Azure, выполните следующие действия.
Совет
Чтобы различать продукты, приобретенные с разными или одинаковыми подписками Azure, используйте группы ресурсов или теги. Таким образом, вы можете указать, какая подписка используется для каждого продукта, даже если они совместно используют имя.
Продукт с оплатой по мере использования
- Чтобы определить подписку Azure, свяжите
SubscriptionId
элемент строки выверки счетов с элементомSubscriptionId
линии ежедневного использования. ОднаEntitlementId
и та же строка ежедневного использования — это идентификатор подписки Azure.
Резервирование Azure
- Свяжите
ReservationOrderId
сверку счета иAdditionalInfo
ежедневный элемент линии использования. ОднаEntitlementId
и та же строка ежедневного использования — это идентификатор подписки Azure.
Экономичный план Azure
ReservationOrderId
Свяжите элемент строки выверки счета сBenefitOrderId
элементом линии ежедневного оценки использования. ОднаEntitlementId
и та же строка ежедневного использования — это идентификатор подписки Azure.
Как вы найдете кредиты Azure в сверке счетов и файлах ежедневного использования?
Кредиты Azure охватывают только продукты Microsoft Azure, за исключением некоторых исключений. Чтобы узнать, сколько кредитов у клиента, проверьте сверку счетов и данные о ежедневном использовании.
Сверка счетов
Subtotal
иTotal
отображение отрицательной суммы для элементов кредитной линии.- Используйте customerCredit в качестве
ChargeType
элементов кредитной линии. УказываетCreditReasonCode
тип кредита, например "Кредит Azure". - Чтобы примирить кредиты, сгруппировать транзакции по следующим полям:
ProductId
,SKUId
,AvailabilityId
,OrderDate
иCustomerName
либоCustomerId
.Total
Добавьте сумму кредита. - Взимаемые и кредитные линии элементы должны иметь одинаковые
BillableQuantity
.
Ежедневное использование
- Чтобы отфильтровать элементы строки, используйте идентификатор клиента,
CreditType
идентификатор клиента и 100 в качествеCrditPercentage
значения. - Чтобы найти кредитную сумму, суммируете
BillingPreTaxTotal
.
Примечание.
Некоторые кредиты Azure не отображаются в данных о ежедневном использовании. Проверьте данные выверки счета для получения кредитной информации.
Как вы примирите расходы по мере использования telco?
Выполните следующие действия, чтобы отслеживать расходы на продукты telco на ежедневной и ежемесячной основе:
- Ежедневное выверка использования: здесь вы можете увидеть, сколько минут вы звоните и оплачиваете каждый день. Ваши ежедневные расходы находятся под
BillingPreTaxTotal
. Минуты вызова находятся в разделеAdditionalInfo
"NumMin".
Примечание.
Количество в данных о ежедневном использовании не отображает точные минуты вызова.
CustomerName | ProductId | SkuId | ProductName | ИспользованиеDate | ChargeType | UnitPrice | Количество | UnitType | BillingPreTaxTotal | Выставление счетов | Дополнительноеinfo | EffectiveUnitPrice |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Constoso | CFQ7TTC0JL2N | 1 | План международных звонков Microsoft 365 — исходящий сша | 17.09.2021 | Новый | 1 | 0.1524 | За вызов | 0,15 | USD | { NumMin: 0.2} | 0.984251969 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США | 9/18/2021 | Новый | 1 | 6.6275 | За вызов | 6.623381835 | USD | { NumMin: 24.1} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США | 21.09.2021 | Новый | 1 | 2,97 | За вызов | 2.968154515 | USD | { NumMin: 10.8} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США | 9/22/2021 | Новый | 1 | 0.0585 | За вызов | 0.05846365 | USD | { NumMin: 0.3} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США | 9/23/2021 | Новый | 1 | 0.4485 | За вызов | 0.447924684 | USD | { NumMin: 2.3} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США | 9/24/2021 | Новый | 1 | 0.0975 | За вызов | 0.097374931 | USD | { NumMin: 0.5} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США | 9/29/2021 | Новый | 1 | 0.156 | За вызов | 0.15579989 | USD | { NumMin: 0.8} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | План международных звонков Microsoft 365 — исходящий сша | 9/29/2021 | Новый | 1 | 0.2114 | За вызов | 0.211128825 | USD | { NumMin: 1.4} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США | 30.09.2021 | Новый | 1 | 0.178 | За вызов | 0.177771669 | USD | { NumMin: 8.9} | 0.998717244 |
Всего | 10.89 | 49.3 |
- Выверка счетов: чтобы просмотреть минуты звонков и затраты на звонок, посмотрите
BillableQuantity
иSubtotal
.
CustomerName | ProductId | SkuId | НаименованиеПродукта | ChargeType | UnitPrice | Количество | Промежуточный итог | TaxTotal | Всего | Валюта | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Contoso | CFQ7TTC0JL2N | 1 | План международных звонков Microsoft 365 — исходящий сша | Создать... | 0.381 | 1 | 0,36 | 0 | 0,36 | USD | 01.09.2021 | 30.09.2021 | 0.225 | 1,6 |
Contoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США | Создать... | 0.352836167 | 1 | 10,53 | 0 | 10,53 | USD | 01.09.2021 | 30.09.2021 | 0.220755 | 47.7 |
Всего | 10.89 | 49.3 |
Если вы превышаете свободное время разговора, вы платите дополнительно за каждую минуту. Чтобы примирить расходы и минуты звонков между ежедневным использованием и ежемесячным счетом, используйте ProductId
и SkuId
.
Вы можете проверить свои расходы и минуты по типу звонка: внутренний, международный или бесплатный. Счет отображает общую сумму и промежуточный итог перед налогом. Промежуточный итог соответствует сумме BillingPreTaxTotal
и BillableQuantity
соответствует сумме "NumMin".
Поиск многоуровневых цен в данных выверки
Ценовая категория зависит от уровня использования. Найдите многоуровневые цены в данных выверки, просмотрев следующие поля:
В
UnitPrice
элементе строки отображается цена единицы для первого уровня в прайс-листе.В
EffectiveUnitPrice
элементе строки отображается цена единицы использования из прайс-списка. Корректировки, такие как партнерский заработанный кредит, могут изменить окончательную цену.Указывает
PriceAdjustmentDescription
процент скидки для вашего уровня использования и другие корректировки, влияющие на окончательную цену.Просмотрите окончательные затраты в отдельных строках на основе уровня использования.
Что означает разные префиксы для идентификатора заказа на резервирование?
Префикс указывает, где вы приобрели резервирования Azure.
- PCTest: покупки в Центре партнеров для тестирования
- RIOderId: покупки в Центре партнеров для реальных клиентов
- Нет префикса: покупки с помощью управления затратами Майкрософт