Совместная работа с помощью SharePoint

В Microsoft Dataverse можно хранить документы в SharePoint и управлять ими из приложения. Документы, создаваемые в вашем приложении, хранятся в SharePoint и автоматически синхронизируются с настольным компьютером и мобильными устройствами.

Перед использованием SharePoint для хранения документов его должен включить системный администратор. Дополнительные сведения:

• Как найти администратора или специалиста по поддержке

• Управление документами с помощью SharePoint

Откуда можно получить доступ к документам?

1. Для типов строк, которые поддерживают управление документами, откройте строку, выберите вкладку Связанные, затем выберите Документы.

   

2. Выберите Расположение документа > Документы на сайте по умолчанию 1. Когда система SharePoint включена, по умолчанию для расположения задано значение Документы на сайте по умолчанию 1.

   

Создание документа и его сохранение в SharePoint

1. Откройте строку и перейдите в представление Сетка, связанная с документом. Например, откройте строку контакта.

2. В открытой строке перейдите на вкладку Связанные и выберите Документы.

   

3. Выберите Расположение документа и измените расположение на Документы на сайте по умолчанию 1.

4. Выберите Создать, а затем выберите тип документа, например Word, Excel или PowerPoint.

   

5. Введите имя документа, затем выберите Сохранить.

Создание папки в расположении сайта SharePoint по умолчанию

1. Откройте строку и перейдите в представление Сетка, связанная с документом. Например, откройте строку контакта.

2. В открытой строке перейдите на вкладку Связанные и выберите Документы.

   

3. Выберите Расположение документа и измените расположение на Документы на сайте по умолчанию 1.

4. Выберите Создать, а затем выберите пункт Папка.

   

5. Введите имя папки и нажмите кнопку Сохранить.

Отправка существующего документа в SharePoint из приложения

1. Перейдите к строке, для которой нужно создать документ, выберите вкладку Связанные, а затем выберите Документы.

2. Выберите Отправить.

   

3. Выберите файл, который требуется отправить. Одновременно можно выбрать только один файл.

   Документ создается в текущем расположении документа.

   Примечание

   Можно отправить файл размером до 50 МБ. Если подключение к Интернету медленное, при отправке больших файлов может возникнуть ошибка.

4. Если файлы с эти именем уже существуют в SharePoint, выберите, требуется ли перезаписывать файлы.

5. Нажмите ОК.

Управление расположениями SharePoint

Можно создавать новые или изменять существующие расположения SharePoint из приложения в Dataverse.

Изменение расположения

1. Откройте строку, перейдите на вкладку Связанные и выберите Документы.

2. Выберите Изменить расположение, а затем выберите расположение сайта SharePoint.

   Появится диалоговое окно Изменить расположение.

   

3. Отображаемое имя, родительский сайт и имя папки автоматически заполняются. Введите данные о новом расположении, а затем выберите Сохранить.

Добавление расположения

1. Откройте строку, перейдите на вкладку Связанные и выберите Документы.

2. Выберите Добавить расположение.

   Появится диалоговое окно Добавить расположение.

   

3. Отображаемое имя, родительский сайт и имя папки автоматически заполняются. При необходимости измените сведения, затем выберите Сохранить.

Вопросы и ответы по вкладке «Файлы»

Почему расположение для доступа к документам было перемещено?

• Мы переместили команду, чтобы упростить поиск документов с помощью меньшего количества кликов.

Вкладка «Документы» исчезла?

• Нет, она не исчезла. Пользователи по-прежнему могут получить доступ к документам, связанным с соответствующей строкой, просто открыв меню Связанные, а затем перейдя по ссылке Документы.

С этим изменением будут ли вложенные папки в SharePoint по-прежнему создаваться автоматически?

• Да. Поведение аналогично поведению ссылки Документы в меню Связанные. Когда пользователь впервые выбирает вкладку Файлы, система создает соответствующую вложенную папку SharePoint.

Есть ли способ добавить вкладку «Файлы» в другие таблицы или удалить ее?

• Да. Чтобы добавить или удалить вкладку Файлы, выполните действия, описанные в следующей статье: Добавление вкладки документов SharePoint в главную форму для таблицы