Рабочие области в Power BI

  • Статья

Рабочие области предназначены для совместной работы с коллегами для создания коллекций панелей мониторинга, отчетов, семантических моделей и отчетов с разбивкой на страницы. В этой статье описываются рабочие области, управление доступом к ним и их использование для создания и распространения приложений.

Готовы приступить к работе? Чтение создания рабочей области.

Снимок экрана: рабочая область Power BI.

Работа с рабочими областями

Ниже приведены некоторые полезные советы по работе с рабочими областями.

  • Используйте детализированные роли рабочей области для гибкого управления разрешениями в рабочих областях: Администратор, член, участник и средство просмотра. Дополнительные сведения о ролях рабочей области см. в этой статье.
  • Список контактов: укажите, кто получает уведомление о действиях рабочей области. Дополнительные сведения о списках контактов рабочей области см. в этой статье.
  • Создание приложений-шаблонов: вы можете создавать приложения-шаблоны в рабочих областях. Приложения-шаблоны — это приложения, которые можно распространять для клиентов за пределами организации. Затем эти клиенты могут подключаться к собственным данным с помощью приложения-шаблона. Ознакомьтесь со статьей о приложениях-шаблонах.
  • Совместное использование семантических моделей. Вы можете совместно использовать семантические модели между рабочими областями. Дополнительные сведения о общих семантических моделях.

В этой статье подробно описаны эти функции.

Список контактов рабочей области

Функция списка контактов позволяет указать, какие пользователи получают уведомления о проблемах, возникающих в рабочей области. По умолчанию любой пользователь или группа, указанные в качестве администратора рабочей области, уведомляется. Вы можете добавить в этот список. Пользователи или группы в списке контактов также перечислены в пользовательском интерфейсе рабочих областей, поэтому конечные пользователи рабочей области знают, к кому обращаться.

Узнайте, как создать список контактов рабочей области.

Microsoft 365 и OneDrive

Power BI не создает группу Microsoft 365 за кулисами при создании рабочей области. Все администрирование рабочей области находится в Power BI. Тем не менее, вы можете найти полезное приложение OneDrive, связанное с рабочей областью.

  • Если вы хотите, вы можете управлять доступом пользователей к содержимому с помощью групп Microsoft 365. Вы добавляете группу Microsoft 365 в список доступа к рабочей области.

    Power BI не синхронизирует членство в группах Microsoft 365 и разрешения для пользователей или групп с доступом к рабочей области. Вы можете синхронизировать их. Управление доступом к рабочей области с помощью той же группы Microsoft 365, хранилище файлов которой настроено в этом параметре.

  • Вы также можете хранить содержимое Power BI в OneDrive для работы или учебного заведения. С помощью функции Workspace OneDrive в рабочих областях можно настроить группу Microsoft 365, хранилище файлов библиотеки документов SharePoint доступно пользователям рабочей области. Вы создаете группу за пределами Power BI.

    Узнайте, как задать рабочую область OneDrive.

Примечание.

Power BI перечисляет все группы Microsoft 365, которые вы являетесь членом списка рабочих областей.

Роли и лицензии

Роли позволяют управлять тем, кто может выполнять действия в рабочих областях, чтобы участники группы могли совместно работать. Чтобы предоставить доступ к рабочей области, назначьте эти группы пользователей или отдельных лиц одной из ролей рабочей области: Администратор, участника, участника или средства просмотра.

  • Принудительное применение лицензирования. Публикация отчетов в рабочей области применяет существующие правила лицензирования. Пользователям, которые совместно взаимодействуют с рабочими областями или совместно использовать содержимое для других пользователей в служба Power BI требуется лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU). Пользователи без лицензии Pro или PPU видят ошибку "Только пользователи с лицензиями Power BI Pro могут публиковаться в этой рабочей области".
  • Рабочие области только для чтения: роль просмотра в рабочих областях предоставляет пользователям доступ только для чтения к содержимому в рабочей области.
  • Пользователи без лицензии Pro или Premium на пользователя (PPU) могут получить доступ к рабочей области, если рабочая область находится в емкости Power BI Premium, но только если у них есть роль просмотра.
  • Разрешить пользователям экспортировать данные: даже пользователи с ролью просмотра в рабочей области могут экспортировать данные, если у них есть разрешение на сборку для семантических моделей в этой рабочей области. Дополнительные сведения о разрешении сборки для семантических моделей.
  • Назначьте группы пользователей ролям рабочей области: вы можете добавить группы безопасности Active Directory, списки рассылки или группы Microsoft 365 в эти роли, чтобы упростить управление пользователями.

Дополнительные сведения о различных ролях см. в статье "Роли в рабочих областях".

Администратор и аудит рабочих областей

Администратор istration для рабочих областей находится на портале администрирования Power BI. Администраторы Power BI решают, кто в организации может создавать рабочие области и распространять приложения. Узнайте об управлении возможностью пользователей создавать рабочие области в статье "Параметры рабочей области ".

Администратор также могут видеть состояние всех рабочих областей в своей организации. Они могут управлять, восстанавливать и даже удалять рабочие области. Узнайте об управлении рабочими областями в статье "Администратор портале".

Аудит

Power BI выполняет аудит следующих действий для рабочих областей.

Понятное имя Наименование операции
Созданная папка Power BI CreateFolder
Удаленная папка Power BI DeleteFolder
Обновленная папка Power BI UpdateFolder
Обновленный доступ к папке Power BI UpdateFolderAccess

Дополнительные сведения об аудите Power BI.

Рекомендации и ограничения

Ограничения, которые следует учитывать:

  • Общее количество семантических моделей и отчетов в рабочей области не может превышать тысячи.
  • Издатель Power BI для Excel не поддерживается.
  • Некоторые специальные символы не поддерживаются в именах рабочих областей при использовании конечной точки XMLA. В качестве обходного решения используйте кодировку URL-адресов специальных символов, например для косой черты /, используйте %2F.
  • Пользователь или субъект-служба могут быть членом до 1000 рабочих областей.

Связанный контент