Узнайте о миграциях Power BI клиента

  • Статья

Эта статья, которая завершает серию по миграции в Power BI, делится ключевыми уроками, извлеченными двумя клиентами, которые успешно перенесены в Power BI.

Международная компания по потребительским товарам

Международная компания по потребительским товарам, которая продает сотни продуктов, приняла решение в 2017 году провести облачную стратегию. Одним из основных факторов выбора Power BI в качестве платформы бизнес-аналитики (BI) является глубокая интеграция с Azure и Microsoft 365.

Проведение поэтапной миграции

В 2017 году компания начала использовать Power BI. Начальная цель организации заключается в внедрении Power BI в качестве дополнительного средства бизнес-аналитики. Решение предоставило авторам контента, потребителям и ИТ-службам время адаптироваться к новым способам доставки бизнес-аналитики. Кроме того, они позволили им создавать опыт работы в Power BI.

Во второй половине 2018 года официальное объявление о том, что Power BI является утвержденным инструментом бизнес-аналитики для организации. И, соответственно, все новые работы по разработке бизнес-аналитики должны выполняться в Power BI. Доступность Power BI Premium была ключевым драйвером для принятия этого решения. В настоящее время организация отпугла использование бывшей платформы бизнес-аналитики и началось планирование перехода.

К концу 2019 года работа начала переносить существующее содержимое из устаревшей платформы бизнес-аналитики в Power BI. Некоторые ранние пользователи быстро переносили содержимое. Это помогло создать еще больше импульсов в Power BI по всей организации. Владельцы содержимого и авторы затем попросили начать подготовку к полной миграции в Power BI к концу 2020 года. Организация по-прежнему сталкивается с проблемами, связанными с навыками, временем и финансированием, хотя ни одна из их проблем не связана с самой технологической платформой.

Внимание

Power BI уже стал успешным и закреплен в организации, прежде чем подразделениям было предложено пройти официальную миграцию от прежней платформы бизнес-аналитики.

Подготовка к обработке различных ответов

В этой крупной децентрализованной организации были различные уровни восприимчивости и готовности перейти в Power BI. Помимо проблем, связанных с временем и бюджетом, были сотрудники, которые внесли значительные инвестиции в создание своих навыков на бывшей платформе BI. Таким образом, объявление о стандартизации в Power BI не было новостью, которую приветствовали все. Так как каждый бизнес-подразделение имеет свой собственный бюджет, отдельные бизнес-подразделения могут оспаривать такие решения, как этот. По мере принятия решений по ИТ-инструментам централизованно, что привело к некоторым проблемам для исполнительного спонсора и руководителей бизнес-аналитики для обработки.

Внимание

Взаимодействие с командами руководства во всех подразделениях имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы все они понимали высокоуровневые преимущества стандартизации в Power BI. Эффективное взаимодействие стало еще более важным, так как миграция была прогрессирована, и дата вывода из эксплуатации устаревшей платформы бизнес-аналитики приблизилась.

Фокус на более крупной картине

Компания обнаружила, что в то время как некоторые перенесенные отчеты могут тесно реплицировать исходный дизайн, а не каждый отдельный отчет может быть верно реплицирован в Power BI. Хотя это ожидается, так как все платформы бизнес-аналитики отличаются. Это принесло свет, что другой дизайн мышления был необходим.

Авторам содержимого было предоставлено руководство. Основное внимание уделяется созданию отчетов, подходящих для назначения в Power BI, а не попытке точной реплики устаревшего отчета. По этой причине эксперты по темам должны быть активно доступны во время процесса миграции для консультаций и проверки. Были предприняты усилия по рассмотрению целей разработки отчета и его улучшению при необходимости.

Внимание

Иногда лучше использовать усовершенствования во время миграции. В других случаях лучший выбор заключается в том, чтобы обеспечить точно то же значение, что и раньше, без существенных улучшений, чтобы не поставить под угрозу временную шкалу миграции.

Осторожно оценивать приоритеты

Анализ бывшей платформы бизнес-аналитики был проведен для полного понимания его использования. Бывшая платформа БИЗНЕС-аналитики имела тысячи опубликованных отчетов, из которых около половины были доступны в предыдущем году. Это число может быть сокращено еще раз при оценке того, какие отчеты считаются значимыми для организации. Эти отчеты были приоритетными в первую очередь для миграции.

Внимание

Очень легко переоценить, насколько критически важным на самом деле является отчет. Для отчетов, которые часто не используются, оцените, можно ли полностью вывести их из эксплуатации. Иногда самое дешевое и самое простое, что делать, ничего не делать.

Осторожно оценить сложность

Из первых приоритетных отчетов оценки времени были скомпилированы на основе предполагаемых уровней усилий: простых, средних или сложных. Хотя это звучит как относительно простой процесс, не ожидайте, что оценки времени будут точными на основе отдельного отчета. Вы можете найти оценку может быть дико неточной. Например, у компании был отчет о том, что он считался весьма сложным. Он получил оценку преобразования в 50 дней консультантами. Однако измененный отчет в Power BI был завершен около 50 часов.

Внимание

Хотя оценки времени часто необходимы для получения финансирования и назначений персонала, они, вероятно, наиболее ценны в агрегате.

Определите, как обрабатывается управление изменениями

Благодаря такому большому объему активов бизнес-аналитики управление изменениями для отчетов, принадлежащих бизнесу, представляет собой проблему. Управляемые ИТ-клиентами отчеты обрабатываются в соответствии со стандартными методами управления изменениями. Тем не менее, из-за большого объема, централизованное изменение содержимого, принадлежащих бизнесу, не было возможным.

Внимание

Дополнительная ответственность приходится на бизнес-подразделения, когда это нецелесообразно для управления изменениями из одной центральной команды.

Создание внутреннего сообщества

Компания создала Центр превосходства (COE) для предоставления внутренних учебных классов и ресурсов. COE также выступает в качестве внутренней группы консультантов, которая готова помочь авторам содержимого с техническими проблемами, решением дорожных блокировок и рекомендациями по рекомендациям.

Существует также внутреннее сообщество Power BI, которое было массовым успехом подсчета более 1600 членов. Сообщество управляется в Yammer. Участники могут задавать внутренние вопросы и получать ответы на рекомендации и кадры в рамках ограничений организации. Этот тип взаимодействия между пользователями устраняет большую часть нагрузки на поддержку из COE. Однако COE отслеживает вопросы и ответы, и он участвует в беседах при необходимости.

Расширение внутреннего сообщества — это новая сеть экспертов Power BI. Она включает небольшое количество предварительно выбранных чемпионов Power BI из организации. Они являются высококвалифицированными специалистами Power BI из бизнес-подразделений, которые являются энтузиазмом чемпионов, и которые активно хотят решить проблемы в бизнесе. Ожидается, что члены экспертной сети Power BI будут соблюдать рекомендации и рекомендации, установленные COE, и помочь более широкому внутреннему сообществу Power BI понять и реализовать их. Хотя сеть экспертов Power BI сотрудничает с COE и может получать специальное обучение, эксперты Power BI работают независимо от COE. Каждый эксперт Power BI может определить параметры того, как они работают, учитывая, что у них есть другие обязанности и приоритеты в их официальной роли.

Внимание

Имеют очень четко определенную область для того, что делает COE, такие как внедрение, управление, рекомендации, рекомендации, обучение, поддержка и, возможно, даже практические разработки. Хотя COE невероятно ценен, измерение его отдачи от инвестиций может быть трудно.

Мониторинг хода выполнения и успешности миграции

Ключевые показатели эффективности (ключевые показатели эффективности) постоянно отслеживаются во время миграции в Power BI. Они помогают компании понять тенденции для метрик, таких как количество посещений отчетов, количество активных отчетов и отдельных пользователей в месяц. Увеличение использования Power BI измеряется вместе с уменьшением использования бывшей платформы бизнес-аналитики с целью достижения обратной связи. Целевые объекты обновляются каждый месяц для адаптации к изменениям. Если использование не происходит в нужном темпе, узкие места определяются таким образом, чтобы можно было предпринять соответствующие меры.

Внимание

Создайте систему показателей миграции с практическими бизнес-аналитиками, чтобы отслеживать успех усилий по миграции.

Крупная транспортная и логистическая компания

Крупная Северная Америка н транспортная и логистическая компания активно инвестирует в модернизацию инфраструктуры данных и аналитических систем.

Разрешить период постепенного роста

Компания начала использовать Power BI в 2018 году. К середине 2019 года Power BI стала предпочтительной платформой для всех новых вариантов использования бизнес-аналитики. Затем, в 2020 году, компания сосредоточилась на поэтапном использовании существующей платформы бизнес-аналитики, в дополнение к различным разработанным ASP.NET решениям бизнес-аналитики.

Внимание

Power BI было много активных пользователей в организации, прежде чем приступить к поэтапному выходу из устаревшей платформы и решений бизнес-аналитики.

Баланс централизованных и распределенных групп

В компании есть два типа групп бизнес-аналитики: центральная группа бизнес-аналитики и группы аналитики, распределенные по всей организации. Центральная группа бизнес-аналитики несет ответственность за Power BI как платформу, но не имеет никакого содержимого. Таким образом, центральная группа бизнес-аналитики — это центр технической поддержки, поддерживающий распределенные группы аналитики.

Каждая из групп аналитики предназначена для конкретной бизнес-единицы или функции общих служб. Небольшая группа может содержать одного аналитика, в то время как большая группа может иметь 10-15 аналитиков.

Внимание

Распределенные группы аналитики включают экспертов по вопросам, которые знакомы с повседневными бизнес-потребностями. Это разделение позволяет центральной группе бизнес-аналитики сосредоточиться в первую очередь на техническом включении и поддержке служб и инструментов бизнес-аналитики.

Фокус на повторном использовании семантической модели

Использование пользовательских решений бизнес-аналитики ASP.NET было препятствием для разработки новых решений бизнес-аналитики. Необходимый набор навыков означает, что количество авторов самостоятельного содержимого было небольшим. Так как Power BI — это гораздо более подходное средство, специально предназначенное для самообслуживания бизнес-аналитики, оно быстро распространяется по всей организации после выпуска.

Расширение возможностей аналитиков данных в компании привело к немедленным положительным результатам. Однако первоначальное внимание к разработке Power BI было сосредоточено на визуализации. Хотя это привело к ценным решениям бизнес-аналитики, это привело к большому количеству файлов Power BI Desktop, каждый из которых имеет отношение "один к одному" между отчетом и его семантической моделью. Это привело к множеству семантических моделей и дублированию данных и бизнес-логики. Чтобы уменьшить дублирование данных, логики и усилий, компания предоставила обучение и предоставила поддержку авторам содержимого.

Внимание

Включите сведения о важности повторного использования данных во внутренних усилиях по обучению. Решение важных понятий до того, как это практически.

Проверка доступа к данным несколькими способами

Платформа хранилища данных компании — DB2. На основе текущего дизайна хранилища данных компания обнаружила, что модели DirectQuery , а не модели импорта, лучше всего работали для своих требований.

Внимание

Провести техническое подтверждение концепции для оценки режима хранения модели, который лучше всего подходит. Кроме того, узнайте о режимах хранения моделей и о том, как они могут выбрать подходящий режим для своего проекта.

Обучение авторов лицензированию Premium

Так как было проще приступить к работе с Power BI (по сравнению с их устаревшей платформой БИЗНЕС), многие из ранних пользователей были людьми, у которых нет лицензии на предыдущее средство бизнес-аналитики. Как ожидалось, число авторов контента значительно выросло. Эти авторы содержимого понятно хотели поделиться своим контентом с другими пользователями, что приводит к постоянной необходимости в дополнительных лицензиях Power BI Pro.

Компания внесла большие инвестиции в рабочие области Premium, особенно для распространения содержимого Power BI для многих пользователей с бесплатными лицензиями Fabric. Группа поддержки работает с авторами содержимого, чтобы гарантировать, что они используют рабочие области Premium при необходимости. Это позволяет избежать ненужных выделений лицензий Power BI Pro, если пользователю нужно использовать содержимое.

Внимание

Часто возникают вопросы о лицензировании. Подготовьтесь к обучению и помощи авторам содержимого в решении вопросов о лицензировании. Убедитесь, что запросы пользователей на лицензии Power BI Pro оправданы.

Внимание

Иногда эта статья относится к Power BI Premium или ее подпискам на емкость (SKU). Обратите внимание, что корпорация Майкрософт в настоящее время объединяет варианты покупки и отставает от номера SKU емкости Power BI Premium. Новые и существующие клиенты должны рассмотреть возможность приобретения подписок на емкость Fabric (SKU) вместо этого.

Дополнительные сведения см. в разделе "Важные обновления", поступающие в лицензирование Power BI Premium и вопросы и ответы по Power BI Premium.

Общие сведения о шлюзах данных

На раннем этапе у компании было много личных шлюзов. Использование локального кластера шлюза данных перемещает усилия по управлению в центральную группу бизнес-аналитики, что позволяет сообществу разработчиков содержимого сосредоточиться на создании содержимого. Центральная группа бизнес-аналитики работала с внутренним сообществом пользователей Power BI, чтобы сократить количество личных шлюзов.

Внимание

У вас есть план создания локальных шлюзов данных и управления ими. Решите, кто может установить и использовать личный шлюз и применить его с помощью политик шлюза. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление шлюзами".

Формализация плана поддержки

После внедрения Power BI в организации компания обнаружила, что подход поддержки с несколькими уровнями работал хорошо:

  • Уровень 1. Внутри команды: люди учатся, и учат друг друга на повседневной основе.
  • Уровень 2. Сообщество Power BI: люди задают вопросы внутреннего сообщества Teams, чтобы узнать друг от друга и сообщить важную информацию.
  • Уровень 3. Центральная группа бизнес-аналитики и COE: люди могут отправлять запросы по электронной почте для получения помощи. Сеансы по часам Office проводятся дважды в неделю, чтобы коллективно обсудить проблемы и поделиться идеями.

Внимание

Хотя первые два слоя менее формальны, они одинаково важны, как третий уровень поддержки. Опытные пользователи, как правило, полагаются главным образом на людей, которых они знают, в то время как более новые пользователи (или те, кто является одним аналитиком данных для бизнес-подразделения или общей службы), как правило, полагаются больше на официальную поддержку.

Инвестиции в обучение и управление

За последний год компания улучшила свои внутренние предложения для обучения и улучшила свою программу управления данными . Комитет по управлению включает ключевых членов из каждой из распределенных групп аналитики, а также COE.

В их внутреннем каталоге теперь есть шесть внутренних курсов Power BI. Панель мониторинга в дневном курсе остается популярным курсом для начинающих. Чтобы помочь пользователям углубить свои навыки, они предоставляют серию трех курсов Power BI и двух курсов DAX.

Одно из самых важных решений по управлению емкостями Premium. Компания решила согласовать свои возможности с ключевыми областями аналитики в бизнес-подразделениях и общих службах. Таким образом, если существуют неэффективные ситуации, влияние чувствуется только в пределах этой области, а администраторы децентрализованных ресурсов могут управлять емкостью, как они видят в соответствии с их подходом.

Внимание

Обратите внимание на то, как используются емкости Premium и как им назначаются рабочие области.

Связанный контент

Другие полезные ресурсы:

Опытные партнеры Power BI помогут вашей организации добиться успеха в процессе миграции. Чтобы привлечь партнера Power BI, посетите портал партнеров Power BI.