Когда следует использовать отчеты с разбивкой на страницы в Power BI

  • Статья

Эта статья предназначена для разработчика отчета, который разрабатывает отчеты для Power BI. В ней содержатся рекомендации, которые помогут вам выбрать, когда следует разрабатывать отчеты с разбивкой на страницы Power BI.

Отчеты с разбивкой на страницы Power BI оптимизированы для печати или создания PDF-файлов. Они также предоставляют возможность создавать высокоформатированные макеты, готовые к печати. Таким образом, отчеты с разбивкой на страницы идеально подходят для операционных отчетов, таких как счета за продажи.

В отличие от этого, отчеты Power BI оптимизированы для изучения и интерактивности. Кроме того, они могут представить данные с помощью комплексного спектра ультра-современных визуальных элементов. Таким образом, отчеты Power BI идеально подходят для аналитических отчетов, позволяя пользователям отчета изучать данные и обнаруживать связи и шаблоны.

Рекомендуется использовать отчет с разбивкой на страницы Power BI, когда:

  • Вы знаете, что отчет должен быть напечатан или выводиться в виде PDF-документа.
  • Макеты сетки данных могут расширяться и переполнения. Рассмотрим, что таблица или матрица в отчете Power BI не может динамически изменять размер для отображения всех данных. Вместо этого она предоставит полосы прокрутки. Но, если он напечатан, прокрутите страницу, чтобы отобразить данные вне представления.
  • Функции и возможности Power BI с разбивкой на страницы работают в вашей пользу. Многие такие сценарии отчета описаны далее в этой статье.

Устаревшие отчеты

Если у вас уже есть отчеты sql Server Reporting Services (SSRS) языка определения отчетов (RDL), вы можете изменить их в виде отчетов Power BI или перенести их как отчеты с разбивкой на страницы в Power BI. Дополнительные сведения см. в статье "Миграция отчетов SQL Server Reporting Services в Power BI".

После публикации в рабочей области Power BI отчеты с разбивкой на страницы доступны параллельно с отчетами Power BI. Затем их можно легко распространять с помощью приложений Power BI.

Вы можете рассмотреть возможность повторного создания отчетов SSRS, а не переносить их. Это особенно верно для тех отчетов, которые предназначены для предоставления аналитических возможностей. В таких случаях отчеты Power BI, скорее всего, обеспечивают лучший пользовательский интерфейс отчета.

Сценарии отчетов с разбивкой на страницы

Существует множество убедительных сценариев, когда можно использовать разработку отчета с разбивкой на страницы Power BI. Многие из них являются функциями или возможностями, которые не поддерживаются отчетами Power BI.

  • Готовые к печати отчеты: отчеты с разбивкой на страницы оптимизированы для печати или создания PDF-файлов. При необходимости регионы данных могут расширять и перетекать на несколько страниц в управляемом режиме. Макеты отчетов могут определять поля, а также верхние и нижние колонтитулы страниц.
  • Форматы отрисовки: Power BI может отображать отчеты с разбивкой на страницы в разных форматах. Форматы включают Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, PDF, CSV, XML и MHTML. (Формат MHTML используется служба Power BI для отрисовки отчетов.) Пользователи отчета могут выбрать экспорт в формате, подходящем для них.
  • Макет точности: вы можете создавать высокоформатированные макеты, готовые к печати, в точном размере и расположении, настроенных в долях дюймов или сантиметрах.
  • Динамический макет. Вы можете создавать высоко адаптивные макеты, задав многие свойства отчета для использования VB.NET выражений. Выражения имеют доступ ко многим основным платформа .NET Framework библиотекам.
  • Макет для отрисовки: можно использовать выражения для изменения макета отчета на основе примененного формата отрисовки. Например, можно создать отчет для отключения переключения видимости (для детализации и детализации) при отображении с помощью неинтерактивного формата, например PDF.
  • Собственные запросы: сначала не нужно публиковать семантику Power BI. Можно создавать собственные запросы (или использовать хранимые процедуры) для любого поддерживаемого источника данных. Запросы могут включать параметризацию.
  • Конструкторы графических запросов: построитель отчетов Power BI включает конструкторы графических запросов, которые помогут вам создавать и тестировать запросы набора данных.
  • Статические наборы данных: можно определить набор данных и ввести данные непосредственно в определение отчета. Эта возможность особенно полезна для поддержки демонстрации или для предоставления подтверждения концепции (POC).
  • Интеграция данных. Вы можете объединять данные из разных источников данных или статические наборы данных. Это делается путем создания настраиваемых полей с помощью выражений VB.NET.
  • Параметризация. Вы можете создавать высоко настраиваемые возможности параметризации, включая управляемые данными и каскадные параметры. Также можно определить значения по умолчанию параметров. Эти возможности можно использовать для быстрого настройки соответствующих фильтров пользователям отчета. Кроме того, параметры не должны фильтровать данные отчета; их можно использовать для поддержки сценариев "what-if", а также динамической фильтрации или стилизации.
  • Данные изображения: отчет может отображать изображения, если они хранятся в двоичном формате в источнике данных.
  • Пользовательский код. Вы можете разрабатывать блоки кода функций VB.NET в отчете и использовать их в любом выражении отчета.
  • Вложенные отчеты. В отчет можно внедрить другие отчеты с разбивкой на страницы Power BI (из той же рабочей области).
  • Гибкие сетки данных: у вас есть точный контроль над макетами сетки с помощью области данных табликса. Он также поддерживает сложные макеты, включая вложенные и смежные группы. Его можно настроить для повторения заголовков при печати на нескольких страницах. Кроме того, он может внедрять вложенный отчет или другие визуализации, включая гистограммы данных, спарклайны и индикаторы.
  • Типы пространственных данных: область данных карты может визуализировать типы пространственных данных SQL Server. Таким образом, типы данных GEOGRAPHY и GEOMETRY можно использовать для визуализации точек, линий или многоугольников. Также можно визуализировать многоугольники, определенные в файлах фигур ESRI.
  • Современные датчики: радиальные и линейные датчики можно использовать для отображения значений и состояния ключевого показателя эффективности. Они даже могут быть внедрены в области данных сетки, повторяясь в группах.
  • Отрисовка HTML: вы можете отображать форматированный текст при его хранении в формате HTML.
  • Слияние почты. Заполнители текстового поля можно использовать для внедрения значений данных в текст. Таким образом можно создать отчет о слиянии почты.
  • Интерактивные функции: интерактивные функции включают переключение видимости (для детализации и детализации), ссылок, интерактивной сортировки и подсказок. Вы также можете добавить ссылки, которые детализация выполняется в отчеты Power BI или другие отчеты с разбивкой на страницы Power BI. Ссылки могут даже переходить к другому расположению в одном отчете.
  • Подписки. Power BI может доставлять отчеты с разбивкой на страницы по расписанию в виде сообщений электронной почты с вложениями отчетов в любом поддерживаемом формате.
  • Макеты для каждого пользователя: вы можете создавать адаптивные макеты отчетов на основе пользователя, прошедшего проверку подлинности, который открывает отчет. Отчет можно создать для фильтрации данных по-разному, скрытия регионов данных или визуализаций, применения различных форматов или настройки параметров, используемых пользователем по умолчанию.

Связанный контент

Дополнительные сведения, связанные с этой статьей, см. в следующих ресурсах: