Создание отчетов о защите с помощью рабочей книги отчетов Excel
**Применимо к:**Exchange Online, Exchange Online Protection
**Последнее изменение раздела:**2016-12-09
Для просмотра сводных и подробных отчетов о защите из Microsoft Office 365 можно использовать рабочую книгу отчетов Microsoft Excel 2013. В этом разделе рассказывается о том, как выполнить первоначальное заполнение рабочей книги данными, о том, как использовать листы со сводными и подробными сведениями, и о том, как обновлять данные в рабочей книге.
Что нужно знать перед началом работы
Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Создание отчетов" в разделе Разрешения компонентов в Exchange Onlineили запись "Создание отчетов" в разделе Feature permissions in EOP.
В этом разделе предполагается, что вы уже загружена и установлена с помощью инструкций на этой странице загрузкирабочей книги отчетов.
Если после установки рабочей книги изменилась подписка на службу, необходимо удалить, а затем снова установить рабочую книгу с соответствующими параметрами.
Дополнительные сведения о сроке хранения данных в книге см. в пункте "Отчеты и трассировка сообщений: доступность данных и задержка" раздела Отчеты и трассировка сообщений в Exchange Online Protection.
Что необходимо сделать?
Заполнение рабочей книги данными
При открытии рабочей книги в первый раз она не содержит никаких данных. Чтобы заполнить рабочую книгу данными, выполните следующую процедуру.
Откройте рабочую книгу и нажмите кнопку Запрос.
В появившемся окне Вход в Office 365 введите допустимые учетные данные для облачной организации и нажмите кнопку Вход.
В появившемся окне Запрос выберите необходимый интервал времени и нажмите кнопку OK, чтобы подключиться к организации и получить данные сообщений.
Откроется диалоговое окно Ход выполнения с индикатором выполнения. После завершения задачи нажмите кнопку OK.
Использование рабочей книги
В рабочей книге имеется два типа листов: листы со сводными данными и листы с подробными данными.
Листы со сводными данными содержат диаграммы, таблицы и элементы данных Excel, называемые срезами. Срезы можно использовать для фильтрации данных, отображаемых в диаграммах и таблицах. Можно выбирать отдельные срезы или использовать стандартные элементы управления выбором, такие как щелчок при нажатых клавишах <CTRL> или <SHIFT>, чтобы выбрать несколько срезов. Например, на листе Трафик доступны срезы по датам и по значениям типов трафика, описанных в разделе Условные обозначения в верхней части листа. По умолчанию все значения типов трафика можно выбрать в таблице Тип трафика в верхней части листа. Если в диаграммы и таблицу необходимо включить только данные о вредоносных программах и нежелательной почте, то, удерживая нажатой клавишу <CTRL>, щелкните Вредоносные программы и Нежелательная почта. К тому же, можно выбрать определенные даты или диапазон дат, щелкнув значения дат в таблице Дата.
Лист с подробными сведениями содержит таблицы и элементы управления запросами. Можно перейти непосредственно на лист с подробными сведениями, ввести сведения для запроса и нажать кнопку Обновить, чтобы отобразить результаты. Если открыть лист со сводными сведениями, развернуть строку в таблице и дважды щелкнуть запись, то будет выполнен переход на соответствующий лист с подробными сведениями. Подробные сведения доступны только в определенных элементах данных. Если подробные сведения доступны, то значение в ячейке будет подчеркнуто.
Обновление данных в рабочей книге
Чтобы изменить запрос, используемый для заполнения рабочей книги данными, нажмите кнопку Запрос на любом листе со сводными сведениями. Если изменить параметры запроса, это окажет влияние на все листы в рабочей книге.
Кроме того, можно нажать кнопку Обновить, доступную на любом листе, чтобы обновить данные на листе, не изменяя запрос. Предположим, что 1 мая вы запустили запрос, выбрав в качестве интервала времени последние 30 дней. Чтобы 1 июня обновить данные рабочей книги за май, просто нажмите кнопку Обновить на любом листе.