Новые возможности управления корпоративным информационным контентом (ECM)

Дата последнего изменения: 14 апреля 2010 г.

Применимо к: SharePoint Server 2010

В данном разделе приведена сводка по новым возможностям и усовершенствованиям управления корпоративным информационным содержимым (ECM) в Microsoft SharePoint Server 2010.

Таблица 1. Новые возможности и усовершенствования в управлении корпоративным информационным содержимым

Область

Описание

Управление цифровыми активами

Предоставляет возможности для управления типами контента "звук", "видео" и "изображения", сохраняя контент цифровых мультимедийных данных в библиотеках SharePoint Server.

Управление документами

Организатор контента Организатор контента управляет документами, которые пользователи загружают на сайты, и использует усовершенствованный модуль и правила маршрутизации (определяемые администраторами сайтов) для определения места сохранения документов.

Наборы документов Компонент наборов документов SharePoint Server 2010 представляет возможность управления всей коллекцией документов, таблиц, презентаций и других типов контента документов как единым рабочим продуктом.

Метаданные применяются к каждому элементу набора документов и ко всему набору документов в целом. Для документов в наборе администраторы могут выбрать столбцы, которые необходимо пометить как доступные только для чтения. Свойство может быть изменено только для набора документов. Изменения столбца, помеченного доступным только для чтения, будут применены ко всем документам в наборе.

Страница приветствия действует как настраиваемая домашняя страница набора документов, которая отображает свойства набора.

Наборы документов поддерживают шаблоны и управление версиями. Шаблоны можно создавать в Microsoft Visual Studio 2010. Управление версиями позволяет отслеживать состояние набора документов на различных этапах его жизненного цикла, просматривать историю его изменений и восстанавливать его предыдущие версии.

Идентификаторы документов и служба идентификаторов документов Служба идентификаторов документов — это новый компонент уровня семейства сайтов, который добавляет уникальные идентификаторы для всех документов в семействе сайтов. Этот компонент позволяет получать документы по идентификатору независимо от их текущего или будущего расположения.

Значения по умолчанию для метаданных на основе расположения  В SharePoint Server 2010 администраторы библиотек могут указывать разные значения столбцов по умолчанию для каждой папки в библиотеке документов.

Навигация и фильтрация метаданных Этот компонент позволяет улучшить возможность обнаружения контента пользователями организации с помощью индексирования полей метаданных.

Управление метаданными

Повсеместное присутствие метаданных в Microsoft SharePoint Server 2010. Этот компонент управляемых метаданных обеспечивает инфраструктуру и средства, используемые для создания управляемых метаданных в организации. Администраторы, таксономисты и пользователи применяют диспетчер метаданных для создания простых или иерархических списков терминов, которые хранятся в банках терминов. Компонент метаданных поддерживает связь пользовательских свойств с каждым термином, назначение языков для терминов и организацию терминов в наборы. Он также предоставляет возможность устранения неоднозначности, многократного использования, объединения и исключения терминов.

Банк терминов — это база данных, которая позволяет управлять метаданными и их отношениями и извлекать их.

Управление записями и eDiscovery

Обновленное управление записями  В SharePoint Server 2010 предусмотрено решение, альтернативное управлению записями на основе их организации в архив. Теперь компонент управления записями не основан исключительно на модели центра записей, а предоставляет выбор между использованием центра записей (архива) и управлением записями в организации, где они расположены. Этот новый компонент уровня семейства сайтов называется "управлением записями на месте".

Поиск eDiscovery теперь также доступен как компонент уровня сайта, который может быть активирован повсеместно и может использоваться для добавления документов в удержание eDiscovery из всего семейства сайтов.

Управление веб-контентом

Улучшения веб-части "Контент по запросу" (CQWP) Эти улучшения включают возможность фильтрации результатов запроса на основании строки запроса или текущих значений контента страницы, а также нацеливание "контент-контент".

Типы корпоративного контента Можно определить типы контента один раз и использовать их в нескольких семействах сайтов в одной или в разных фермах.

Улучшения редактора HTML Улучшения включают поддержку различных браузеров и более тесную интеграцию с лентой.

Упрощение разметки HTML/поддержка совместимости с XHTML 1.0 Упрощенная и обновленная разметка HTML и каскадных таблиц стилей улучшает удобство работы и уменьшает задержку восприятия конечным пользователем. Упрощение HTML повышает скорость работы SharePoint Server 2010 и обеспечивает соответствие узаконенным стандартам. Совместимость с XHTML 1.0 поддерживается, но не является обязательной.

Программная модель ECM

Программную модель ECM можно использовать для расширения функциональности ECM и создания пользовательских решений. Модель включает методы и функции, которые поддерживают три типа программирования: API для программирования серверных приложений, клиентская объектная модель и веб-службы для создания клиентских приложений. В этом разделе описаны новые API и веб-службы, добавленные с момента выхода версии Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Таблица 2. API и веб-службы программной модели ECM

Функциональная область

Namespace

Описание

Важные типы

Управление цифровыми активами

Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields

Содержит поля, характерные для управления цифровыми активами (DAM) и управления веб-контентом (WCM).

ImageField

ImageFieldValue

MediaField

MediaFieldValue

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls

Предоставляет веб-элементы управления для DAM и WCM, включая медиа-элементы, веб-часть "Содержимое по запросу", веб-часть "Сводная ссылка", варианты, гиперссылки и URL-адреса, инфраструктуру консоли и элементы управления страницы публикации.

MediaWebPart

Управление документами

Microsoft.Office.DocumentManagement

Содержит API для функции "ИД документа" и значения по умолчанию для навигации по метаданным.

DocumentId

DocumentIdProvider

MetadataDefaults

Microsoft.Office.DocumentManagement.AdminPages

Содержит члены, поддерживающие преобразования документов.

DocConvLauncher

DocConvLoadBalancer

Microsoft.Office.DocumentManagement.DocSite

Содержит тип, который задает приемник функций сайта документов.

SetupDocSiteFeatureReceiver

Microsoft.Office.DocumentManagement.DocumentSets

Содержит типы, которые предоставляют функции наборов документов.

DocumentSet

DocumentSetTemplate

DocumentSetVersion

DocumentSetVersionCollection

Microsoft.Office.DocumentManagement.MetadataNavigation

Содержит типы, которые предоставляют функции фильтрации и значения по умолчанию для навигации по метаданным.

MetadataNavigationSettings

Microsoft.Office.DocumentManagement.Server

Содержит тип, который задает приемник событий на нескольких языках.

Microsoft.Office.DocumentManagement.WebControls

Содержит основной контейнер документа, элемент управления "поле" и поля библиотеки для поддержки нескольких языков

Microsoft.Office.Server.WebControls

Содержит веб-элементы управления для идентификатора документа, наборов документов, функций навигации по метаданным и больших библиотек страниц.

Управление записями и eDiscovery

Microsoft.Office.RecordsManagement.Holds

Содержит eDiscovery и хранит API-интерфейсы.

IHoldsHandler

HoldHandlerResult

Microsoft.Office.RecordsManagement.InformationPolicy

Содержит API-интерфейс информационной политики.

ListPolicySettings

Microsoft.Office.RecordsManagement.OfficialFileWSProxy

Содержит интерфейсы API для отправки файла и его связанных свойств на хранение в репозиторий и предоставляет возможность получать сведения о репозитории.

Microsoft.Office.RecordsManagement.PolicyFeatures

Содержит API-интерфейс, который создает штрих-коды, управляет хранением и истечением срока действия и предоставляет функции аудита и маркировки.

Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository

Предоставляет API-интерфейс, который управляет архивами записей, включая маршрутизацию документов, функции объявления записей и хранение записей.

EcmDocumentRouter

EcmDocumentRouterRule

ICustomRouter

IRecordDeclarationHandler

RecordOperationResult

Microsoft.Office.RecordsManagement.Reporting

Предоставляет API-интерфейс отчетов для управления записями.

AuditLogTrimmingReportCallout

IReportDataSource

IReportGenerator

Microsoft.Office.RecordsManagement.SearchAndProcess

Предоставляет интерфейсы поиска и процессов и связанные API.

IProcess

ISearchEnumerator

ISearchParameters

ISearchProvider

SearchAndProcessItem

Рабочий процесс

Microsoft.Office.Workflow

Содержит API-интерфейс для пакетных рабочих процессов.

Управление веб-содержимым

Microsoft.SharePoint.Publishing

API-интерфейс управления веб-содержимым, использующийся для создания и управления сайтами публикации.

IPublishingPageRouter

PublishingTimerJobsFeatureHandler

SiteDataResults

Microsoft.SharePoint.Publishing.Administration

API-интерфейс развертывания содержимого для управления веб-содержимым.

ContentDeploymentSqlSnapshotSetting

PathAuthenticationOption

Microsoft.SharePoint.Publishing.Administration.WebServices

Содержит API-интерфейс удаленного импорта для развертывания содержимого.

Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields

Содержит поля для DAM и WCM.

Microsoft.SharePoint.Publishing.Navigation

Предоставляет функции навигации для сайтов публикации.

PortalNavigation

PortalSiteMapDataSourceSwitch

SiteNavigationSettings

SiteNavigationSettingsWriter

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls

Предоставляет веб-элементы управления для DAM и WCM, включая медиа-элементы, веб-часть "Содержимое по запросу", веб-часть "Сводная ссылка", варианты, гиперссылки и URL-адреса, инфраструктуру консоли и элементы управления страницы публикации.

FileExtensionValidator

InsertMediaRibbonButton

MediaFieldControl

MediaWebPart

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls.EditingMenuActions

Предоставляет действия меню редактирования, которые поддерживают веб-элементы управления для DAM и WCM.

EditListItemPropertiesAction

PageLayoutAction

SchedulingAction

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebServices

Предоставляет веб-службы, которые поддерживают WCM, включая службу публикации и службу инструментов публикации.

Управление корпоративными метаданными

Microsoft.SharePoint.Taxonomy

Предоставляет основные части метаданных и API таксономии, включая такие основные понятия системы управляемых метаданных, как термины, набор терминов, группа и API управления терминами.

Group

Label

TaxonomyField

TaxonomyFieldControl

TaxonomyFieldValue

TaxonomySession

TaxonomyWebTaggingControl

Term

TermSet

TermSetItem

TermStore

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.ContentTypeSync

Предоставляет API-интерфейс синхронизации типов контента, который публикует синхронизированные типы контента и отчеты по их состоянию.

ContentTypePublisher

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.Generic

Предоставляет универсальные объекты словаря и коллекции.

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.OM.CodeBehind

Предоставляет функциональные возможности фонового кода для API метаданных и таксономии.

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.Upgrade

Предоставляет скрипты SQL для обновления базы данных метаданных.

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.WebServices

Предоставляет веб-службы, которые поддерживают операции с терминами и операции хранения терминов, например веб-службы сопоставления и предложения, а также сведения об устранении противоречий.

TaxonomyClientService

См. также

Концепции

Общие сведения о функциях программной поддержки

Управление корпоративным информационным контентом

Примеры управления корпоративным контентом

Другие ресурсы

Новые возможности SharePoint Server 2010

Настройка среды разработки для SharePoint 2010 в Windows Vista, Windows 7 и Windows Server 2008

Рекомендации по работе с SharePoint Foundation