Использование средства обнаружения и оценки риска Microsoft Office

  • Статья

 

Применимо к: Discovery and Risk Assessment Server 2013

Дата изменения раздела: 2013-12-18

Сводка: в этой статье описывается использование средства обнаружения и оценки риска для определения, анализа и отслеживания важных книг Excel и баз данных Access в организации.

Сервер средств обнаружения и оценки риска 2013 (Майкрософт) — это серверное приложение, с помощью которого можно определять, анализировать и отслеживать вычислительные приложения для конечных пользователей, такие как книги Excel и базы данных Access, используемые в организации.

Содержание:

  • Перед началом работы

  • Открытие средства обнаружения и оценки риска

  • Начало использования средства обнаружения и оценки риска

Перед началом работы

Перед тем как приступить к этой процедуре, ознакомьтесь со следующими сведениями о необходимых компонентах.

  • Убедитесь в том, что Сервер средств обнаружения и оценки риска 2013 (Майкрософт) установлено и настроено на компьютере. Подробнее см. в разделе Установка средства обнаружения и оценки риска Microsoft Office.

  • Убедитесь в том, что у вас есть имя сервера, имя базы данных и учетные данные пользователя для доступа к базе данных SQL Server, созданной для Сервер аудита и управления 2013 (Майкрософт).

Открытие средства обнаружения и оценки риска

Сервер средств обнаружения и оценки риска 2013 (Майкрософт) можно открыть в меню "Пуск" на компьютере, работающем под управлением Windows 7 или Windows Server 2008 R2.

Открытие средства обнаружения и оценки риска

  1. В зависимости от используемой версии ОС Windows выполните одно из следующих действий.

    • На компьютере под управлением Windows 7 или Windows Server 2008 R2 в меню Пуск последовательно выберите пункты Все программы, Microsoft Office ACM и Средство обнаружения и оценки риска.

    • На компьютере под управлением Windows 8 щелкните плитку Средство обнаружения и оценки риска.

  2. Чтобы просмотреть или задать сведения о сервере и базе данных, перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Конфигурация.

    Откроется диалоговое окно Установка.

  3. В диалоговом окне Установка на вкладке Сервер и база данных проверьте и при необходимости измените значения в следующих полях.

    • URL-адрес сервера. (Необязательный параметр.) Этот параметр делает возможным обнаружение журнала аудита для файлов, отслеживание которых осуществляется с помощью Сервер аудита и управления 2013 (Майкрософт). Если оно необходимо, подтвердите или задайте адрес веб-сайта (URL-адрес) для приложения Сервер аудита и управления 2013 (Майкрософт). URL-адрес имеет вид http://Имя_сервера_ACM:номер_порта/prodianceermaccount/accountname, где prodianceermaccount — это имя сайта, используемое Сервер аудита и управления 2013 (Майкрософт), а accountname — имя учетной записи, которую Сервер средств обнаружения и оценки риска 2013 (Майкрософт) использует для доступа к сведениям Сервер аудита и управления 2013 (Майкрософт).

    • Группа обнаружения. Этот параметр определяет имя группы, которую вы представляете. Группа обнаружения — это название списка файлов, который будет добавлен в главный список инвентаризации при запуске процесса обнаружения. Если главный список инвентаризации должен использоваться совместно с другими пользователями, они все должны указать одно и то же имя группы обнаружения.

    • Имя сервера. Этот параметр определяет имя сервера базы данных и экземпляр SQL Server, используемые для Сервер аудита и управления 2013 (Майкрософт). Имя сервера и экземпляр обычно задаются в следующей форме: Имя_сервера_SQL_Server\Экземпляр_базы_данных.

    • Имя базы данных. Этот параметр определяет имя базы данных SQL Server, используемой для Сервер аудита и управления 2013 (Майкрософт).

    • Имя пользователя. Этот параметр определяет имя учетной записи, которую следует использовать для подключения к Сервер аудита и управления 2013 (Майкрософт).

    • Пароль. Этот параметр определяет пароль, используемый для учетной записи Сервер аудита и управления 2013 (Майкрософт).

  4. В диалоговом окне Установка нажмите кнопку Проверить подключение, чтобы убедиться в возможности подключения к базе данных Сервер аудита и управления 2013 (Майкрософт).

  5. Чтобы закрыть диалоговое окно Установка, нажмите кнопку ОК.

  6. Если появится запрос на перезапуск Сервер средств обнаружения и оценки риска 2013 (Майкрософт), нажмите кнопку ОК и перезапустите Сервер средств обнаружения и оценки риска 2013 (Майкрософт).

Начало использования средства обнаружения и оценки риска

Сервер средств обнаружения и оценки риска 2013 (Майкрософт) может определять вычислительные приложения для конечных пользователей, включающие важные книги Excel и базы данных Access. Начать использование Сервер средств обнаружения и оценки риска 2013 (Майкрософт) мы рекомендуем с определения важных книг Excel и баз данных Access.

Определение книг Excel и баз данных Access

  1. На панели инструментов Сервер средств обнаружения и оценки риска 2013 (Майкрософт) в верхней части экрана выберите команду Обнаружить.

    Откроется диалоговое окно Сервер средств обнаружения и оценки риска 2013 (Майкрософт).

  2. По умолчанию в поле Путь к папке указан путь C:\. Чтобы добавить расположение, в меню Сервис выберите команду Добавить папку для отслеживания…. Откроется диалоговое окно Выбор папки.

  3. Выберите расположение, которое нужно добавить, и нажмите кнопку ОК.

    Новое расположение будет добавлено в список в поле Путь к папке.

  4. Повторяйте действия 2 и 3, пока не заполните список нужными расположениями.

  5. Чтобы включить в процесс обнаружения базы данных Access, в поле Спецификация файлов поставьте запятую после расширения *xls и введите расширение *mdb.

  6. (Необязательное действие.) Чтобы задать определенные условия обнаружения, установите или снимите флажки рядом со следующими пунктами.

    • Вложенные папки

    • Проверять файлы без расширения

    • Проверять все расширения

    • Проверять ZIP-файлы

    • Добавлять файлы связи

    • Приостанавливать после завершения обнаружения и оценки риска

  7. В разделе Режим вычисления риска сделайте следующее.

    1. В списке Режим вычисления риска выберите пункт Полное или Добавочное. При первом использовании Сервер средств обнаружения и оценки риска 2013 (Майкрософт) выберите пункт Полное.

    2. Если вы включили базы данных Access в условия обнаружения, установите флажок Вычислять риск для Access.

    3. Если вы включили книги Excel в условия обнаружения, установите флажок Вычислять риск для таблиц и нажмите кнопку Обзор.

      Откроется диалоговое окно Файл рисков для таблиц.

    4. Выберите нужный RSK-файл и нажмите кнопку Open.

      Совет

      По умолчанию доступен для использования файл Default.rsk.

  8. Рядом с полем Папка результатов нажмите кнопку Обзор.

    Откроется диалоговое окно Выбор папки.

  9. Выберите расположение, в которое вы хотите сохранить отчет о начальном анализе, выполненном с помощью Сервер средств обнаружения и оценки риска 2013 (Майкрософт), и нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы запустить процесс обнаружения, нажмите кнопку Обнаружить.

    Сервер средств обнаружения и оценки риска 2013 (Майкрософт) определит и проанализирует все файлы, соответствующие выбранным условиям обнаружения, в указанных расположениях.

См. также

Общие сведения о средстве обнаружения и оценки риска
Установка и настройка приложений сервера аудита и управления
Использование приложений сервера аудита и управления