Новые функциональные возможности обработки информации

 

Применимо к: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Последнее изменение раздела: 2006-12-04

В сервере Microsoft Exchange Server 2007 имеется несколько усовершенствований компонентов и функциональных возможностей в области обработки данных. К ним относятся улучшения и расширения возможностей управления календарем, ресурсами, компонентом «Отсутствие на рабочем месте» и управления записями системы обмена сообщениями (MRM). В данном разделе содержатся сведения об этих возможностях обработки данных в Exchange 2007.

importantВажно!
Для сервера Microsoft Exchange Server 2007 поддерживаются клиенты Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2003 и Microsoft Outlook 2002. Хотя Outlook 2000 и более ранние версии клиентов являются совместимыми, они не поддерживаются сервером Microsoft Exchange Server 2007. Дополнительные сведения о совместимости Outlook и Exchange см. в статье Совместимость Outlook и сервера Exchange Server (на английском языке).

Календарь

Улучшенное средство управления календарем в Exchange 2007 позволяет разрешать проблемы надежности, улучшить процесс планирования и содействовать совместному использованию календарных данных. В целом эти улучшения делают набор функций работы с календарем в Exchange и Microsoft Outlook более надежным, мощным и эффективным средством организации и планирования времени.

Внесены улучшения в следующие области работы с календарем.

  • Сведения о занятости
    Улучшения:

    • самые последние данные календаря и сведения о занятости;

    • дополнительные категории сведений о занятости, включающие «Ожидание» и «Недоступен»;

    • новые метаданные сведений о занятости для заголовков и местонахождений.

  • Средства планирования
    Улучшения:

    • серверная обработка обновлений встреч;

    • предложения оптимального использования времени и ресурсов.

  • Предоставление общего доступа к календарю
    Улучшения:

    • предоставление общего доступа к календарю между лесами;

    • кэширование клиентом общих и делегированных календарей.

  • Уведомления о переадресации собрания
    Улучшения:

    • отправляется уведомление при пересылке приглашения на собрание;

    • участники собрания добавляются к календарю при приеме уведомления о собрании.

Для получения дополнительных сведений о работе с календарем см. следующие разделы:

Управление ресурсами

Exchange 2007 предоставляет надежное решение в области управления ресурсами, которое позволяет назначать цели работникам и увеличивать производительность организации.

Внесены улучшения в следующие области управления ресурсами.

  • Службы заказов и поиска
    Улучшения:

    • актуальность состояния ресурса;

    • интеграция с процессом приглашения на собрание в Office Outlook 2007;

    • возможность передавать управление политикой ресурсов пользователям с помощью Outlook Web Access.

  • Службы управления планированием
    Улучшения:

    • политика и правила для предоставления прав планирования и времени планирования;

    • поток планирования, поддерживающий подтверждение вручную;

    • статистика и отчет об использовании.

  • Службы управления ресурсами в масштабах предприятия
    Улучшения:

    • возможность создавать схему ресурсов и управлять ею;

Для получения дополнительных сведений об управлении ресурсами см. раздел Управление планированием ресурсов.

Компонент «Отсутствие на рабочем месте»

Улучшения, внесенные в компонент «Отсутствие на рабочем месте», позволяют сотрудникам, работающим с данными, отвечать на важные запросы во время отсутствия на рабочем месте. В Exchange 2007 сотрудники, работающие с данными, могут отправлять отдельные сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» внутренним и внешним отправителям. Сотрудники, работающие с данными, также могут указать, отправляются ли сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» всем внешним отправителям или только находящимся в списке контактов. Кроме того, компонент «Отсутствие на рабочем месте» позволяет сотрудникам запланировать время запуска компонента и время окончания его работы.

Внесены улучшения в несколько областей компонента «Отсутствие на рабочем месте».

  • Компонент «Отсутствие на рабочем месте» нового поколения
    Улучшения.

    • Сотрудники, работающие с данными, имеют возможность планировать конкретный период своего отсутствия на рабочем месте.

    • Сотрудники, работающие с данными, имеют возможность настраивать сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» для передачи своим коллегам подробных сведений, в то время как внешним корреспондентам сообщаются сведения общего характера.

    • Из соображений конфиденциальности сотрудники, работающие с данными, могут указать ограниченный круг внешних корреспондентов, получающих сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте».

  • Административное управление компонентом «Отсутствие на рабочем месте» нового поколения
    Улучшения.

    • Интеграция блокировки компонента «Отсутствие на рабочем месте» с функцией обнаружения нежелательной почты.

    • Теперь в компоненте «Отсутствие на рабочем месте» предусмотрена настройка запрета отправлять ответы отправителям нежелательной почты или отправителям рассылки по спискам в Интернете.

    • Сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» можно включать и отключать индивидуально для каждого пользователя.

    • Администратор управляет внешними доменами, разрешая сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» для внешних корреспондентов, блокируя их, или разрешая рассматривать домен как внутренний, чтобы в этот домен отправлялись сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» для внутренних корреспондентов.

Для получения дополнительных сведений о компоненте «Отсутствие на рабочем месте» см. раздел Управление функцией «Отсутствие на рабочем месте».

Управление записями системы обмена сообщениями

В соответствии с требованиями законов, нормативных документов и корпоративных правил многие организации должны обрабатывать, фильтровать, изменять и архивировать сообщения электронной почты, поступающие в организацию или отправляемые из организации и Интернета, наряду с внутренними сообщениями сотрудников организации. Администраторы, используя возможности управления записями системы обмена сообщениями (MRM) сервера Exchange 2007, могут содействовать сохранению сообщений, необходимых пользователям и организации для деловых или юридических нужд, и удалять ненужные сообщения. Для этого используются управляемые папки, то есть папки «Входящие», к которым применены политики сохранения. Администратор или пользователь помещает эти управляемые папки в папку «Входящие» пользователя, затем пользователь сортирует сообщения по управляемым папкам в соответствии с политикой организации. Сообщения, помещенные в эти управляемые папки, периодически обрабатываются в соответствии с политиками сохранения. По окончании срока хранения сообщение может быть архивировано, удалено, помечено для обработки пользователем или просто зарегистрировано в журнале.

Для получения дополнительных сведений о MRM см. раздел Управление записями обмена сообщениями.