Перенос из управляемых папок
Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Последнее изменение раздела: 2015-03-09
В Microsoft Exchange Server 2010 управление записями сообщений (MRM) осуществляется с помощью тегов и политик хранения. Политика хранения представляет собой группу тегов хранения, которую можно применить к почтовому ящику. Управляемые папки, технология управления записями сообщений, появившаяся в Exchange Server 2007, поддерживаются для взаимодействия.
Почтовый ящик с примененной политикой почтовых ящиков управляемых папок можно перенести для использования политики хранения. Для этого необходимо создать теги хранения, которые соответствуют управляемым папкам, связанным с политикой почтовых ящиков управляемых папок пользователя.
.gif "Важно") Важно! |
|---|
| Перед миграцией из управляемых папок в политики хранения в рабочей среде рекомендуется проверить этот процесс в тестовой среде. |
Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с управлением записями сообщений (MRM)? См. раздел Развертывание управления записями сообщений.
Сравнение тегов хранения с управляемыми папками
В отличие от управляемых папок, где необходимо перемещать элементы в управляемую папку с установленными параметрами хранения, теги хранения могут применяться к папкам или отдельным элементам в почтовом ящике. Это процесс минимально влияет на рабочий процесс и методы организации электронной почты пользователя. Все элементы в папке с примененными тегами хранения наследуют параметры хранения. Впоследствии пользователь может указать параметры хранения, применив другие теги хранения к отдельным элементам в этой папке.
Управляемые папки поддерживают различные параметры управляемого содержимого для папок с разным классом сообщений (например, элементы почты или календаря). Для тегов хранения не требуется наличие отдельного объекта с заданными параметрами управляемого содержимого, так как параметры хранения указываются в свойствах тега. Создание тегов хранения для определенных классов сообщений не поддерживается. Теги хранения также не позволяют использовать ведение журналов, выполняемое помощником по работе с управляемыми папками.
В следующей таблице сравниваются функциональные возможности управления записями сообщений, доступные при использовании тегов хранения и управляемых папок.
Теги хранения и управляемые папки
| Функция | Теги хранения | Управляемые папки |
|---|---|---|
Указание параметров хранения для папок по умолчанию (например, "Входящие") |
Используются теги политики хранения |
Используются управляемые папки по умолчанию |
Указание параметров хранения для всего почтового ящика |
Используются теги политики по умолчанию |
Используются управляемые папки по умолчанию |
Используются параметры хранения для настраиваемых папок |
Используются личные теги |
Используются управляемые настраиваемые папки |
Необходимость наличия параметров управляемого содержимого |
Нет (параметры хранения включены в тег хранения) |
Да |
Использование параметров хранения для различных классов сообщений (например, сообщений электронной почты, голосовой почты или элементов календаря) |
Нет |
Да |
Поддержка действия "Переместить в архив", с помощью которого элементы перемещаются в архивный почтовый ящик пользователя |
Да |
Нет |
Поддержка действия "Переместить в управляемую папку" |
Нет |
Да |
Разрешение ведения журнала с помощью помощника для управляемых папок |
Нет |
Да |
Политика, примененная к пользователю |
Политика хранения |
Политика почтового ящика управляемой папки |
Максимальное количество политик, которое можно применить к пользователю почтового ящика |
1 |
1 |
Обработка помощником для управляемых папок |
Да |
Да |
Поддержка клиента |
Microsoft Outlook 2010 и OfficeOutlook Web App |
Outlook 2010, Office Outlook 2007 и Outlook Web App. |
Перенос пользователей почтовых ящиков из управляемых папок с помощью командной консоли
.gif "Примечание") Примечание. |
|---|
| Консоль управления Exchange нельзя использовать для переноса пользователей почтовых ящиков из управляемых папок. |
Для выполнения следующих действий в почтовых ящиках Contoso была применена политика почтовых ящиков управляемых папок, содержащая следующие управляемые папки.
Управляемые папки для Contoso
| Управляемая папка | Параметры управляемого содержимого | Хранение включено | Срок хранения | Действие хранения |
|---|---|---|---|---|
Corp-DeletedItems |
CS-Corp-DeletedItems |
Да |
30 дней |
Удалить и разрешить восстановление |
Corp-SentItems |
CS-Corp-SentItems |
Да |
1 825 дней |
Перемещение в папку "Удаленные" |
Corp-JunkMail |
CS-Corp-JunkMail |
Да |
30 дней |
Окончательно удалить |
Corp-EntireMailbox |
CS-Corp-EntireMailbox |
Да |
365 дней |
Перемещение в папку "Удаленные" |
30 дней |
CS-30Days |
Да |
30 дней |
Перемещение в папку "Удаленные" |
5 лет |
CS-5Years |
Да |
1 825 дней |
Перемещение в папку "Удаленные" |
Не истекает |
CS-NeverExpire |
Нет |
365 дней |
Неприменимо |
Далее перечислены действия, необходимые для миграции пользователей из этой политики почтовых ящиков управляемых папок в политику хранения. Каждый этап описан ниже.
Создайте теги хранения для миграции.
Создайте политику хранения и привяжите созданные теги хранения к политике.
Примените политику хранения к почтовым ящикам пользователя.
Важно!После применения политики хранения к пользователю и запуска помощника для управляемых папок эти папки в почтовом ящике пользователя становятся неуправляемыми.
Действие 1. Создание тегов хранения для миграции
Существует два способа выполнения этого шага.
Создайте теги хранения в соответствии с управляемыми папками и их параметрами управляемого контента. При использовании этого метода выполните командлет New-RetentionPolicyTag с параметром ManagedFolderToUpgrade. При указании этого параметра к управляемой папке автоматически применяется соответствующий тег хранения.
Создайте теги хранения, вручную указав параметры хранения. При использовании этого метода выполните командлет New-RetentionPolicyTag без параметра ManagedFolderToUpgrade. Если этот параметр не указан, все теги политики хранения, добавленные в политику, применяются к папке по умолчанию, а тег политики по умолчанию применяется ко всему почтовому ящику. Тем не менее, любые личные теги, добавляемые в политику, не применяются автоматически к управляемым папкам.
Создание тегов хранения на основе управляемых папок
Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись "Управление записями сообщений" в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.
В этом примере создаются теги хранения на основе соответствующих параметров управляемого содержимого, используемых в политике почтовых ящиков управляемых папок Contoso.
New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-DeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-SentItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -ManagedFolderToUpgrade Corp-JunkMail
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -ManagedFolderToUpgrade Corp-EntireMailbox
New-RetentionPolicyTag 30Days -ManagedFolderToUpgrade 30Days
New-RetentionPolicyTag 5Years -ManagedFolderToUpgrade 5Years
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -ManagedFolderToUpgrade NeverExpire
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.
Создание тегов хранения вручную
Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись "Управление записями сообщений" в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.
В этом примере создаются теги хранения на основе управляемых папок и соответствующих параметров управляемого содержимого, используемых в политике почтовых ящиков управляемых папок Contoso. Параметры хранения указываются вручную без использования параметра ManagedFolderToUpgrade.
New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -Type DeletedItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -Type SentItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -Type JunkMail -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 30Days -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 5Years -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -Type Personal -RetentionEnabled $false
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.
Действие 2. Создание политики хранения
Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись "Управление записями сообщений" в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.
В этом примере создается политика хранения RP-Corp и новые созданные теги связываются с ней.
New-RetentionPolicy RP-Corp -RetentionPolicyTagLinks Corp-DeletedItems,Corp-SentItems,Corp-JunkMail,Corp-EntireMailbox,30Days,NeverExpire
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicy.
Действие 3. Удаление политики почтовых ящиков управляемых папок из ящиков пользователя
Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись "Применение политик хранения" в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.
В этом примере из почтового ящика пользователя Ивана Воронкова удаляется политика почтовых ящиков управляемых папок и все управляемые папки. Управляемые папки без сообщений не удаляются.
Set-Mailbox -Identity Kwok -RemoveManagedFolderAndPolicy RP-Corp
Действие 4. Применение политики хранения к почтовым ящикам пользователя
Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись "Применение политик хранения" в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.
В этом примере новая созданная политика хранения RP-Corp применяется к пользователю почтового ящика Ивана Воронкова.
Set-Mailbox -Identity Kwok -RetentionPolicy RP-Corp
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.