Настройка свойств тега хранения

  • Статья

 

Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2016-11-28

Теги хранения используются для применения параметров хранения к папкам и отдельным элементам, например сообщениям и заметкам. Эти параметры указывают срок хранения сообщения в почтовом ящике и действие, которое необходимо выполнить по истечении указанного срока хранения сообщения. По истечении срока хранения сообщение можно переместить в архивный почтовый ящик, удалить или пометить как требующее внимания пользователя.

Существует три типа тегов хранения.

  • Теги политики хранения (RPT)   Эти теги применяются к папкам по умолчанию, например к папкам «Входящие» и «Удаленные».

  • Теги политики по умолчанию (DPT)   Эти теги применяются ко всем элементам, к которым не были применены теги хранения, унаследованные или явные. В политике хранения может быть не более трех тегов политики по умолчанию: тег DPT с действием Переместить в архив, тег DPT с действием Удалить и разрешить восстановление или Окончательно удалить для удаления сообщений из основного и архивного почтовых ящиков и тег DPT для сообщений голосовой почты.

  • Личные теги   Эти теги доступны пользователям Outlook 2010 и Outlook Web App как часть их политики хранения. Пользователи могут применять личные теги к созданным папкам или отдельным элементам, даже если к этим элементам уже применен другой тег.

Дополнительные сведения о тегах хранения см. в разделе Общие сведения о тегах и политиках хранения.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с управлением записями сообщений (MRM)? См. в разделе Развертывание управления записями сообщений.

Необходимые действия

  • Использование консоли управления Exchange для настройки свойств тегов хранения

  • Использование командной консоли для настройки свойств тегов хранения

Использование консоли управления Exchange для настройки свойств тегов хранения

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

  1. В дереве консоли выберите Конфигурация организации > Почтовый ящик.

  2. В области результатов на вкладке Теги политики хранения выберите тег хранения, который необходимо настроить.

  3. В области действий нажмите кнопку Свойства.

  4. Вкладка Общие позволяет просматривать и изменять следующие параметры.

    • Имя.   Используйте это непомеченное поле в верхней части страницы, чтобы просмотреть или изменить имя тега.

    • Изменено. Это поле предназначено только для чтения и отображает дату и время последнего изменения этого тега хранения.

    • Тип тега   В этом поле, доступном только для чтения, отображается тип тега.

    • Срок хранения (дней). Нажмите эту кнопку, чтобы указать наличие у элементов срока хранения. В соответствующем текстовом поле введите число дней, чтобы указать срок хранения. (Диапазон допустимых значений: от 1 до 24 855 дней.)

    • Действие, предпринимаемое при достижении срока хранения.   После нажатия кнопки Срок хранения (дней) этот список можно использовать для указания действия, предпринимаемого относительно элемента по истечении срока хранения. Имеются следующие варианты.

      Переместить в папку «Удаленные»   Этот вариант недоступен для тегов хранения. Если выбрать этот вариант для тега хранения, сообщения, к которым применен тег, не будут перемещены в папку «Удаленные».

      Переместить в настраиваемую управляемую папку   Этот вариант недоступен для тегов хранения. При выборе этого варианта возникает ошибка.

      Удалить и разрешить восстановление   Если выбран этот параметр, сообщения удаляются, но могут быть восстановлены с помощью функции «Восстановить удаленные элементы» в приложении Outlook или Outlook Web App. Дополнительные сведения об этих функциях см. в разделе «Восстановление удаленных элементов» для Outlook (страница может быть на английском языке) или Outlook Web App (страница может быть на английском языке).

      ПримечаниеПримечание.
      Пользователи могут восстановить удаленные элементы для времени хранения, указанного в параметре RetainDeletedItemsFor командлета Set-Mailbox.

      Окончательно удалить.   Если выбран этот параметр, сообщения окончательно удаляются и не могут быть восстановлены пользователем.

      Установить отметку «Срок хранения истек»   Этот вариант недоступен для тегов хранения. Если выбрать этот вариант для тега хранения, то сообщения, к которым применен этот тег, не помечаются как сообщения с превышением предельного срока хранения.

      Переместить в архив.   Если выбран этот параметр, сообщения автоматически перемещаются в архивный почтовый ящик пользователя. Если архивный почтовый ящик не создан, никакое действие не выполняется.

    • Отключить этот тег. Нажмите эту кнопку, чтобы отключить этот тег. Если отключен тег DPT или RPT, данный тег больше не будет применяться к почтовому ящику. Если отключен личный тег, то для периода хранения отображается значение Никогда. Если пользователь применяет этот тег к элементу, то срок действия элемента никогда не истекает. .

      ВажноВажно!
      Элементы, к которым применяется отключенный тег хранения, не обрабатываются помощником по обслуживанию почтовых ящиков. Чтобы тег не применялся к элементам, рекомендуется отключить тег, а не удалять его. При удалении тега его конфигурация удаляется из Active Directory и помощник по обслуживанию почтовых ящиков обрабатывает все сообщения, чтобы удалить удаленный тег.
      ПримечаниеПримечание.
      Если пользователь применяет тег к элементу, будучи уверенным, что элемент никогда не будет удален, то впоследствии при включении тега могут быть удалены элементы, которые нужно сохранить. Это же замечание относится к тегам, для которых настроено действие Переместить в архив.

    • Комментарии. Это поле используется для ввода комментария, отображаемого в Outlook и Outlook Web App. Например, чтобы предупредить пользователей о том, что для папки включено управление записями обмена сообщениями, можно ввести следующее сообщение: «Сообщения удаляются из этой папки через 120 дней». Длина этого комментария не должна превышать 255 знаков. Чтобы настроить локализованные комментарии, используйте командлет Set-RetentionPolicyTag.

Использование командной консоли для настройки свойств тегов хранения

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

В этом примере выполняется отключение тега Corp-BusinessCritical.

Set-RetentionPolicyTag "Corp-BusinessCritical" -RetentionEnabled $false

В этом примере выполняется получение всех тегов политики хранения для папки «Входящие» по умолчанию и их отключение.

Get-RetentionPolicyTag -Types Inbox | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

В этом примере выполняется получение всех тегов политики хранения для папки «Входящие» по умолчанию и задание срока хранения равным 30 дням.

Get-RetentionPolicyTag -Types DeletedItems | Set-RetentionPolicyTag -AgeLimitForRetention 30

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Set-RetentionPolicyTag и Get-RetentionPolicyTag.

 © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.