Изменения в приложении Office Word 2007

Новые XML-форматы файлов

Презентации, созданные в Office Word 2007, имеют новый формат файлов. Для получения более полной информации о новых форматах файлов в Выпуск 2007 системы Microsoft Office см. Справочник по форматам файлов для версии 2007 системы Office. Для получения более полной информации о переносе файлов в новые форматы или одновременном использовании файлов с другими версиями Word см. Планирование перехода к системе Microsoft Office 2007 и Переход к выпуску 2007 системы Microsoft Office.

Новые возможности интерфейса пользователя, графических функций и форматирования

• Найдите часто используемые инструменты и команды быстрее с помощью пользовательского интерфейса Office Fluent. Для получения более полной информации о пользовательском интерфейсе Office Fluent см. Центр ресурсов пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent User (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x419).

• Экономьте время, выбирая то, что нужно, из коллекций уже созданных стилей, форматов таблиц и списков, графических эффектов и другого.

• Пользуйтесь коллекциями форматирований, просматривайте форматирование в документе перед подтверждением изменения.

• Используйте настраиваемые строительные блоки для добавления в документы форматированного содержимого.

• Изменяйте отображение текста, таблиц и графических символов в документе так, чтобы они соответствовали предпочитаемому вами стилю или цветовой схеме, используя новые Быстрые стили или Темы документов.

• Создайте собственную Тему документов для последовательного применения шрифтов и цветов, отражающих брэнд вашей компании.

• Используйте новые возможности построения схем, диаграмм и графиков, включающие в себя прозрачность, тени, трехмерные фигуры и другие эффекты.

Улучшение средств проверки правописания

• Средство проверки правописания в Выпуск 2007 системы Office стало более единообразным.

• Средство проверки правописания теперь может находить и помечать некоторые контекстные орфографические ошибки.

• Средство проверки правописания включает в себя новый словарь французского языка.

• Словарь исключений автоматически создается при первом использовании языка. Словари исключений позволяют средству проверки правописания помечать слова, которые вы не хотите использовать, например бранные слова или слова, не соответствующие корпоративному стилю вашей компании.

Для получения более полной информации об улучшениях средства проверки правописания см. Новые возможности Microsoft Office Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115216\&clcid=0x419).

Для получения более полной информации о развертывании нескольких наборов средств правописания см. Развертывание средств проверки правописания для выпуска 2007 системы Microsoft Office.

Новые возможности по использованию общих файлов и совместной работе

• Просматривайте изменения вместе при сравнении или сочетании двух версий документа, используя третью версию документа с четкими пометками, указывающими на удаленный, вставленный и перемещенный текст.

• Осуществляйте экспорт файлов в форматы Portable Document Format (PDF) и XML Paper Specification (XPS) при загрузке Надстройка 2007 Microsoft Office: Microsoft сохраняет как PDF или XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0x419). Для получения более подробной информации о поддержке других файловых форматов см. Включение поддержки для других форматов файлов, например PDF и XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589\&clcid=0x419).

Новые возможности обеспечения безопасности

• Предотвратите непреднамеренные изменения финальной версии документа с помощью команды Пометить как окончательный.

• Найдите и удалите из документов скрытые метаданные и персональные данные с помощью инспектора документов

• Обеспечьте аутентичность и целостность вашего документа, добавив невидимую цифровую подпись.

• Назначьте разрешения, которые не позволят другим лицам копировать, печатать или изменять презентации, с помощью Выпуск 2007 системы Office и службы управления правами Microsoft Windows для Windows Server 2003.

• Управляйте свойствами документа в области сведений о документе.

• Определите документы, содержащие встроенный код макросов по отдельному формату (DOCM) для документов с поддержкой макросов. Документы формата DOCX не могут содержать макросы.

Для получения более полной информации о новых возможностях обеспечения безопасности см. Новые возможности Microsoft Office Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115216\&clcid=0x419).

Для получения большей информации о настройках параметров безопасности применительно к макросам см. Политика и параметры безопасности в версии 2007 системы Office.

Новые возможности по решению проблем и восстановлению файлов

• Центр диагностики Microsoft Office представляет собой ряд тестов, которые сразу решают некоторые проблемы, а для других указывают пути решения.

• Возможности Office Word 2007, помогающие избежать потери данных при аварийном завершении работы приложения, улучшены.

Для получения более полной информации о новых возможностях безопасности см. Новые возможности Microsoft Office Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115216\&clcid=0x419).

Диаграммы.

Описание: в рисовании диаграмм произошли следующие изменения:

• Пользовательский интерфейс создания диаграмм был изменен.

• Данные графа в Microsoft Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007 теперь хранятся в Microsoft Office Excel 2007, а не в таблице данных графа.

• Диаграммы теперь не выдвигаются при выборе.

• При копировании пользователем диаграммы из Office PowerPoint 2007 или Office Word 2007 и копировании ее в приложение, отличное от Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 или Office Excel 2007, диаграмма копируется как графическое изображение.

• Для диаграммы в Office PowerPoint 2007 или Office Word 2007, не содержащей данных, теперь не показывается легенда и название.

• Трехмерные диаграммы теперь обладают соответствующими источниками освещения и отбрасывают тень, а их цвета могут не соответствовать более ранним версиям.

Для получения более полной информации об изменениях в создании диаграмм см. Изменения в диаграммах.

Цифровые подписи

Описание: цифровые подписи претерпели следующие изменения:

• Формат подписи в Выпуск 2007 системы Office представляет собой XMLDSig.

• Точка ввода цифровой подписи перенесена из Сервис, Параметры, Безопасность, Цифровые подписи в Кнопка Microsoft Office, Подготовить, Добавить цифровую подпись а для подписанных документов в панель задач Подпись.

• Неверные подписи более не удаляются автоматически.

• Объектная модель расширена для поддержки новой модели и существующих решений.

• Третьи лица могут создавать собственных поставщиков подписей.

• Пользователи могут получать доступ к прежней функциональности с помощью более понятных и ясных средств.

Причина изменения: Компонент цифровых подписей стал более легким и понятным. Пользователи могут видеть, как выполняется цифровое подтверждение и кто подписывал документ. Третьи лица могут создавать собственные измененные решения подписи.

Жизненный цикл документа

Описание: жизненный цикл документа претерпел следующие изменения:

• Вспомогательный инструмент "Удалить скрытые данные" Office 2003 заменил инспектор документов. Входная точка и пользовательский интерфейс различны. Новый пользовательский интерфейс позволяет запускать несколько инспекций одновременно, что предоставляет пользователю возможность более детального контроля за процессом очистки документов. Для получения более полной информации об инспекторе документов см. Удаление скрытых и персональных данных из документов Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110482\&clcid=0x419).

• Возможность изолированного управления версиями в Office Word 2007 была убрана. Введена более надежная возможность управления версиями с библиотеками документов на сайтах Windows SharePoint Services 3,0 и Microsoft Office SharePoint Server 2007, сохраняющая информацию по каждой версии отдельно.

Причина изменений:

• Инспектор документов обеспечивает функциональность надстройки "Удаление скрытых данных" в Выпуск 2007 системы Office и при этом легче поддается проверке. Пользователям не приходится отдельно скачивать надстройку "Удаление скрытых данных".

• Возможность управления версиями в библиотеках документов Windows SharePoint Services 3,0 обеспечивает более надежный ход работ по сравнению с Word 2003.

Путь переноса:: Установите Выпуск 2007 системы Office. Для использования управления версиями перенесите документы в среду Windows SharePoint Services 3,0. Организации, использовавшие возможность управления версиями, могут воспользоваться инструментом Version Extraction Tool (VET) диспетчера планирования миграции Office Migration Planning Manager (OMPM) для извлечения версий документа в несколько файлов. Для получения более полной информации см. Перенос файлов Word, Excel и PowerPoint в выпуск 2007 системы Microsoft Office.

Управление правами на доступ к данным (IRM): клиент службы управления правами

Описание: Выпуск 2007 системы Office больше не поддерживает клиент службы управления правами версии 1.0. Для Выпуск 2007 системы Office требуется клиент службы управления правами с пакетом обновлений 2. Пользователям, у которых установлена предыдущая версия клиента, будет предложено установить новую. Переход на новую версию клиента будет незаметен для пользователей.

Причина изменений: Улучшения безопасности в Выпуск 2007 системы Office несовместимы с более ранней версией клиента службы управления правами Windows.

Путь переноса: Пользователям с предыдущей версией клиента будет предложено обновить его до новой версии, которая доступна для загрузки в Центре загрузок Microsoft по адресу Клиент службы управления правами Microsoft с пакетом обновлений 2 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111868\&clcid=0x419). Для получения более полной информации об управлении правами на доступ к данным см. Настройка управления правами на доступ к данным.

Инструмент Microsoft Office Document Imaging (MODI)

Описание: MODI является частью установки Office, но теперь устанавливается по умолчанию.

Отправление получателю

Описание: Изменения параметров отправления получателю состоят в следующем:

• Отправка получателю (как вложение): данный пункт меню позволяет пользователям посылать документ Word в качестве вложения. Для выбора данного пункта нажмите кнопку Кнопка Microsoft Office, выберите Отправить и затем укажите Электронная почта.

• Отправка получателю: в Word 2003 данный пункт меню позволял пользователям отправлять содержимое документа Word в теле письма электронной почты. Данный пункт был убран из интерфейса пользователя, но может быть добавлен в панель быстрого доступа с помощью вкладки Настроенное в параметрах Word.

• Отправка получателю (на рецензию): данный пункт меню позволяет пользователям отослать рецензенту документ Word как вложение. Данный пункт был также убран из пользовательского интерфейса, но может быть добавлен в панель быстрого доступа с помощью вкладки Настроенное в параметрах Word. Точки входа в объектную модель остаются.

Причина изменений: возможность Отправка получателю (на рецензию) в Windows SharePoint Services 3,0была заменена группой возможностей по совместной работе. Данные возможности в Windows SharePoint Services 3,0 обеспечивают более надежный ход работ. Пользователи могут продолжать использование объектной модели "отправки на рецензию" и добавить данный пункт в панель быстрого доступа, но им следует рассмотреть возможность перехода на жизненный цикл документов SharePoint и предлагаемый им ход работ. Возможность "отправка на рецензию" использует только клиентские программы. Пользователи могут написать надстройку для использования объектной модели данной возможности при переходе в окружение Windows SharePoint Services 3,0. Кроме того, пользователи могут посылать документы рецензентам в виде сообщений электронной почты. Рецензенты могут оставлять комментарии к документу, пользуясь возможностью "Комментарии", расположенной на вкладке Рецензирование. Для получения более полной информации по возможности "Комментарии" см. Вставка или удаление комментария (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118656\&clcid=0x419).