Развертывание настроек панели быстрого доступа с использованием центра развертывания Office

Обновлено: Январь 2009

Назначение: Office Resource Kit

 

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

Содержание

  • Добавление поддержки для перемещаемых профилей пользователей

  • Настройка панели быстрого доступа

  • Распределение файлов параметров панели быстрого доступа

В этой статье описано, как с помощью панели быстрого доступа работать с перемещаемыми профилями пользователей. Также в этой статье описывается, как настраивать панель быстрого доступа и использовать центр развертывания Office для применения настроек панели быстрого доступа к уже установленным продуктам Выпуск 2007 системы Microsoft Office.

Приложения Выпуск 2007 системы Office, использующие панель быстрого доступа и связанные с ними файлы параметров панели быстрого доступа (QAT-файлы), перечислены в следующей таблице.

Приложение Выпуск 2007 системы Office Компонент Имя файла параметров

Microsoft Office Access 2007

Все

Access.qat

Microsoft Office Excel 2007

Все

Excel.qat

Microsoft Office Word 2007

Все

Word.qat

Microsoft Office PowerPoint 2007

Все

PowerPoint.qat

Microsoft Office Outlook 2007

 

Контакты

Календарь

Список рассылки

Запись в дневнике

Почта

Поместить в папку

Задачи

 

Olkaddritem.qat

Olkapptitem.qat

Olkdistitem.qat

Olklogitem.qat

Olkmailitem.qat

Olkpostitem.qat

Olktaskitem.qat

Чтобы с помощью центра развертывания Office распределять настроенные QAT-файлы параметров, нужно в первую очередь настроить параметры, которые предоставляют перемещаемым профилям пользователя доступ к QAT-файлу параметров. Обычно процесс развертывания панели быстрого доступа начинается с настройки панели быстрого доступа по умолчанию в соответствии с требованиями компании или отдела. При настройке панели быстрого доступа изменения делаются прямо в интерфейсе пользователя для каждого приложения Выпуск 2007 системы Office. Если не требуется распределять настроенный QAT-файл параметров, а нужно только обеспечить работу панели быстрого доступа с перемещаемыми профилями пользователя, можно пропустить раздел Настройка панели быстрого доступа. На следующем этапе будет настраиваться центр развертывания Office для распространения QAT-файла параметров.

Добавление поддержки перемещаемых профилей пользователей

При установке Выпуск 2007 системы Office по умолчанию, т. е. без обновлений, исправлений или пакетов обновлений, настройки панели быстрого доступа не позволяют работать с перемещаемыми профилями пользователя. При конфигурации по умолчанию когда пользователь настраивает панель быстрого доступа, выходит из системы и затем входит в систему на другом компьютере настройки панели быстрого доступа теряются. Из этого раздела вы узнаете, как настроить панель быстрого доступа для работы с перемещаемыми профилями пользователей.

Изменения, описанные в этом разделе, особенно важны для пользователей, которые имеют перемещаемые профили и ожидают, что настройки панели быстрого доступа, сделанные на одном компьютере, будут автоматически применены при входе в систему на другом компьютере в сети. Это подход, рекомендуемый пользователям, находящимся в окружениях, где используется ферма из нескольких серверов терминалов. Изменения, описанные в этом разделе, позволят вам поменять папку по умолчанию для настроек панели быстрого доступа с каталога данных локальных приложений, который служит репозиторием данных для локальных (неперемещаемых) приложений, на каталог данных приложений, который служит общим репозиторием данных приложений и поддерживает работу с перемещаемыми пользователями.

Чтобы настройки панели быстрого доступа поддерживались для перемещаемых пользователей, нужно сделать несколько простых изменений в Выпуск 2007 системы Office.

  • Убедитесь, что используется Mso.dll версии 12.0.6323.5000 или выше.

  • Добавьте новый ключ реестра, QuickAccessToolbarRoaming.

Дополнительную информацию о выполнении этих изменений можно прочитать в статье 958062 базы знаний Майкрософт: Если файлы панели быстрого доступа для приложений Office 2007 не перемещаются с вашим профилем(на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=136675\&clcid=0x419)(на английском языке).

Если панель быстрого доступа для приложения настроена до того, как сделана поддержка перемещаемых профилей, существующие настройки не будут сохранены. Можно сохранить существующие настройки панели быстрого доступа, если скопировать QAT-файл настроек из каталога данных локальных приложений в каталог данных приложений.

Пока поддержка перемещаемых пользователей не включена, папка по умолчанию для QAT-файлов настроек является локальной областью профиля пользователя, например:


  • Windows XP:

    %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office


  • Windows Vista:

    %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office

После включения поддержки перемещаемых пользователей QAT-файлы настроек для всех платформ по умолчанию располагаются в папке


  • %APPDATA%\Microsoft\Office
NoteПримечание:
По умолчанию папка, где хранятся QAT-файлы настроек, является скрытой. Для работы с этими файлами может понадобиться переключить параметр в настройках параметров папок в Показывать скрытые файлы и папки.

Настройка панели быстрого доступа

Приложения Выпуск 2007 системы Office, использующие панель быстрого доступа, создают как минимум один файл настроек QAT-файл настроек. Важно отметить, что изменения настроек панели быстрого доступа, сделанные в одном приложении Выпуск 2007 системы Office не применяются в других приложениях Выпуск 2007 системы Office. Это означает, например, что если вам нужно добавить команду Отслеживать изменения на панели быстрого доступа и для Office Word 2007, и для Office Excel 2007, нужно настроить панель быстрого доступа в обоих приложениях.

Вы можете добавлять и удалять команды для настройки панели быстрого доступа. Можно щелкнуть правой клавишей мыши команду, которая уже есть на ленте, затем щелкнуть Добавить на панель быстрого доступа. Для более сложных настроек панели быстрого доступа, используйте шаги процедуры, описанной ниже.

Настройка панели быстрого доступа

  1. Откройте панель Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш, используя один из следующих методов.

    • Щелкните правой кнопкой мыши команду на ленте или панели быстрого доступа, затем щелкните Настройка панели быстрого доступа.

    • Щелкните кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры приложения Выпуск 2007 системы Office. Например, в Office Word 2007 можно щелкнуть Параметры Word, затем щелкнуть Настройка.

  2. В списке Выбрать команды из выберите группу команд.

  3. Выберите команду и щелкните Добавить.

    NoteПримечание:
    Так как только один элемент может быть выбран из списка, можно повторить этот шаг для каждой команды, которую нужно добавить на панель быстрого доступа.
  4. Щелкните ОК.

Для удаления команд с панели быстрого доступа можно либо щелкнуть правой кнопкой мыши команду на панели быстрого доступа, либо щелкнуть Удалить с панели быстрого доступа, либо можно использовать шаги, описанные в предыдущей процедуре, для внесения изменений на панели Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш.

Для настройки панели быстрого доступа рекомендуется открыть приложение Выпуск 2007 системы Office и внести изменения непосредственно в интерфейсе пользователя для каждого приложения, используя процедуру, описанную выше. Однако, вы также можете изменить настройки панели быстрого доступа, настроив XML файл в QAT-файле настроек, соответствующий приложению Выпуск 2007 системы Office. Например, чтобы настроить панель быстрого доступа в Office Word 2007, можно отредактировать файл настроек Word.qat.

NoteПримечание:
Дополнительную информацию о редактировании QAT-файла настроек можно получить в разделе Настройка панели быстрого доступа в пользовательском интерфейсе Office 2007 Fluent(на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=137083&clcid=0x419)(на английском языке).

Распределение файлов настроек панели быстрого доступа

Процесс распределения настроек панели быстрого доступа может быть так же прост, как копирование QAT-файлов настроек на нужные компьютеры. Однако, так как копирование этих файлов вручную или с помощью скрипта требует много времени, рекомендуется использовать центр развертывания Office для распределения QAT-файлов настроек. Для распределения этих файлов используйте следующую процедуру.

Использование центра развертывания Office для распределения QAT-файлов настроек

  1. Запустите центр развертывания Office, запустив установку Выпуск 2007 системы Office с ключом командной строки /admin. Файл Setup.exe находится в корне папки, содержащей установочные файлы Выпуск 2007 системы Office. Например, если установочные файлы находятся в папке E:\OfficeEnterprise_2007\, то командная строка будет выглядеть так: E:\OfficeEnterprise_2007\setup /admin.

  2. В центре развертывания Office выберите Добавить файлы в группе Дополнительный контент.

  3. На правой панели щелкните Добавить.

  4. В диалоговом окне Добавить файлы к файлу MSP, откройте папку, в которой находится QAT-файл настроек, выберите QAT-файлы, которые нужно добавить, а затем щелкните Добавить.

  5. В диалоговом окне Путь к файлу назначения, введите %APPDATA%\Microsoft\Office или выберите путь [AppDataFolder]\Microsoft\Office в поле Путь назначения на компьютере пользователя.

Дополнительную информацию об использовании центра развертывания Office можно найти в разделе Центр развертывания Office в выпуске 2007 системы Microsoft Office.