Начало работы. Участники групп (Project Server 2010)

 

Применимо к: Project Server 2010

Последнее изменение раздела: 2016-11-30

В Microsoft Project Web App участники группы — это люди, фактически работающие над проектами и задачами.

Вы участник группы? В этом случае, добро пожаловать в Project Web App! Этот инструмент используется для отслеживания хода выполнения задач, ввода данных о времени, потраченном на задачи, и просмотра расписания проектов, проблем и рисков.

Содержание:

  • Что такое Project Web App?

  • С чего начать?

  • Получение справки

Что такое Project Web App?

Project Web App — это один из компонентов сквозного решения для управления корпоративными проектами. Решение включает в себя клиентскую программу, Microsoft Project профессиональный, и сервер, Microsoft Project Server. Project Web App входит в Project Server. Это надежное веб-приложение, предназначенное для выполнения широкого спектра задач, от анализа портфелей и управления запросами, до ввода времени в расписание и обновления состояния задачи.

Общие сведения

Интерфейс Project Web App состоит из трех основных областей: панель быстрого запуска, лента и область отображения содержимого.

На панели быстрого запуска выведены основные представления и страницы, доступные пользователю. С помощью этих ссылок можно переходить к различным компонентам программы. На некоторых страницах Project Web App панель быстрого запуска не отображается. Например, чтобы увидеть панель быстрого запуска при заполнении формы, необходимо либо заполнить и сохранить форму, либо отменить заполнение формы.

Лента — эта панель инструментов, предназначенная для выполнения действий над элементами в области отображения содержимого. На ленте может отображаться несколько вкладок, каждая из которых соответствует определенному набору действий. На каждой вкладке расположены группы кнопок, предназначенных для обработки содержимого страницы.

В области отображения сведений выводятся сведения о портфелях, проектах и задачах. Это основная область для каждой странице, предназначенная для ввода и просмотра данных.

С чего начать?

Project Web App предусматривает большие возможности настройки, поэтому организация может создать для себя уникальную начальную страницу. По умолчанию отличной стартовой точкой является главная страница, появляющаяся при открытии пользователем Project Web App. Она содержит все новые задачи, назначенные пользователю, сведения о его расписаниях, уведомления отчетах о состояниях, а также назначения проблем и рисков.

Существует несколько других полезных мест для начала работы в Project Web App, в зависимости от того, что предполагается делать после входа в систему. В следующих разделах приведены сведения о некоторых типовых сценариях.

Заполнение расписания

Существует две стартовых точки для ввода фактической работы в расписание.

  • Чтобы заполнить существующее расписание, на панели быстрого запуска в разделе Мои трудозатраты щелкните Расписание. Это действие позволяет перейти в текущее расписание, где можно ввести время для задач, или зарегистрировать отпуск, больничный или другие административные элементы работы.

  • Если нужно создать новое расписание для периода, отличающегося от текущего, на панели быстрого запуска в разделе Настройки щелкните Управление расписаниями. Откроется список расписаний, которые можно создать.

Эти указания должны позволить начать процесс заполнения расписания, но могут появиться и другие вопросы. Например, может понадобиться добавить задачи в расписание, настроить время отпуска или отправить созданное расписание своему руководителю.

Ввод хода выполнения задачи

В Project Web App можно вводить ход выполнения задачи отдельно от времени, потраченного на задачу. Например, пусть есть задача, выполнение которой оценивается в 10 дней. На работу над этой задачей пользователь потратил пять дней, поэтому он вводит в расписание соответствующее время, но ему кажется, что он опережает график и уже выполнил около 75 процентов работы. Можно сообщить о ходе выполнения руководителю, используя страницу "Задачи".

Просмотр сведений о проекте

Хотя основной интерес участника группы обычно находится на уровне задачи, иногда может понадобиться просмотреть сведения на уровне проекта, такие как общее расписание проекта, проблемы и риски.

Чтобы просмотреть расписание проекта, на странице быстрого запуска в разделе Проекты щелкните Центр проектов. Эту страницу можно использовать для просмотра общего расписания проекта.

Чтобы просмотреть назначенные пользователю вопросы и риски, на панели быстрого запуска в разделе Мои трудозатраты щелкните Вопросы и риски. На этой странице пользователь может просмотреть назначенные ему вопросы и риски, включая их состояние: активные, отложенные или закрытые.

Получение справки

Если при работе с Project Web App возникли проблемы, для поиска решения используйте следующий порядок действий.

  1. Веб-ресурсы. Попробуйте найти ответ на свой вопрос на веб-сайте Office.com или на странице Project Server 2010 TechCenter веб-сайта TechNet. Если не удается найти нужное решение в указанных местах, можно также попробовать поискать в центре решений Project 2010.

  2. Руководитель проекта. Обратитесь к руководителю проекта, при работе с которым возникли проблемы.

  3. Администратор сайта. Если проблемы не связаны с конкретным проектом, пользователю следует обратиться к администратору сайта Project Server своей организации. Если неизвестно, кто им является, указать на него может один из руководителей проектов в организации.