Планирование управления записями (SharePoint Server 2010)
Применимо к: SharePoint Server 2010
Последнее изменение раздела: 2016-11-30
Запись представляет собой документ или другую электронную или физическую сущность, которая в организации служит свидетельством деятельности или транзакций, произведенных организацией и требующих сохранения на некоторый период времени. Управление записями представляет собой процедуру, при помощи которой организация:
определяет, какие типы информации должны считаться записями;
определяет, как необходимо обрабатывать во время использования активные документы, которые станут записями, и как необходимо собирать эти записи, когда они объявляются таковыми;
определяет, каким образом и как долго необходимо хранить каждый тип записи для соответствия юридическим, экономическим и нормативным требованиям;
разрабатывает и внедряет технологические решения и бизнес-процессы, помогающие обеспечить экономически эффективный и целесообразный метод выполнения обязательств по управлению записями в организации;
выполняет задачи, связанные с записями, такие как ликвидация записей с истекшим сроком хранения, а также размещение и защита записей, связанных с внешними событиями, например судебными исками.
Статьи в этом разделе описывают процесс управления записями в Microsoft SharePoint Server 2010 и предоставляют рекомендации по планированию решения по управлению записями. В этом разделе:
Обзор управления записями (SharePoint Server 2010)
В данной статье содержится описание управления записями и обзор процесса планирования управления записями.
Сравнение использования архива записей и управления записями на месте (SharePoint Server 2010)
В этой статье описываются различия между управлением записями в архиве записей и управлением записями на месте.
Создание плана файлов для управления записями в SharePoint Server 2010
В данной статье описывается содержимое плана файлов и способ создания плана файлов для своей организации.
Разработка управления записями на месте
В данной статье описывается, как можно управлять записями в одной библиотеке с активными документами SharePoint Server, и представляется способ определения процесса управления записями на месте.
Планирование порядка регистрации записей (SharePoint Server 2010)
В данной статье рассматриваются методики, которые можно использовать для объявления активных документов как записей.
Планирование физических записей (SharePoint Server 2010)
В данной статье описывается планирование использования SharePoint Server для управления физическими записями.
Планирование eDiscovery (SharePoint Server 2010)
В данной статье описывается поддержка eDiscovery в SharePoint Server.