Как подписаться на отчет (диспетчер отчетов)

  • Статья

Этот раздел содержит инструкции по созданию подписки, доставляемой с помощью электронной почты, и подписки, доставляемой с помощью общей папки.

Чтобы подписаться на отчет, источник данных отчета должен быть настроен на использование сохраненных учетных данных или на работу без указания учетных данных. Дополнительные сведения см. в разделе Как задать сохраненные учетные данные для источника данных (диспетчер отчетов). Если это не так, то кнопка Создать подписку будет недоступна.

Для доставки по электронной почте сервер отчетов должен быть настроен на соединение через шлюз SMTP еще до создания подписки. Для использования доставки через общие файлы необходимо указать в качестве адресата уже определенную папку. Дополнительные сведения см. в разделах Настройка сервера отчетов для работы с электронной почтой и Как создать общую папку для доставки в общую папку сервера отчетов.

Создание подписки, доставляемой с помощью общей папки

  1. В диспетчере отчетов на странице Содержимое укажите отчет, на который необходимо подписаться. Щелкните отчет, чтобы открыть его.

  2. Перейдите на вкладку Подписки и нажмите кнопку Создать подписку.

  3. Для данного метода доставки выберите пункт Общая папка сервера отчетов из списка Доставлено.

  4. Введите имя файла для данной подписки в поле Имя файла.

  5. Убедитесь, что флажок Добавление расширение при создании файла установлен. При этом отчет будет сохраняться с трехсимвольным расширением имени файла. Расширение имени файла определяется выбранным форматом подготовки отчета.

  6. В поле Путь введите путь в формате UNC к существующей папке, в которую нужно записывать отчеты (например \\<имя_сервера>\<мои_отчеты>). Путь должен начинаться с двух символов обратной косой черты. Вводить обратную косую черту после пути не нужно.

  7. Выберите формат подготовки отчета для данной доставки файла. Выберите формат, соответствующий приложению, которым будут открывать данный отчет. Старайтесь не использовать форматы, которые не создают отчет в едином потоке данных или требуют взаимодействия, не поддерживаемого статическим файлом (например HTML 3.2, HTML 4.0 или HTML с веб-компонентами Office).

  8. В полях Имя пользователя и Пароль укажите учетные данные, необходимые для доступа к данной общей папке имени пользователя в формате <домен>\<имя_пользователя>.

  9. Укажите параметры перезаписи. При выборе режима Не перезаписывать файл, если существует предыдущая версия доставка не будет произведена при обнаружении уже существующего файла. При выборе режима Автоприращение сервер отчетов прибавляет к имени файла номер, чтобы отличать его от существующих файлов с таким же именем.

  10. Задайте следующие параметры доставки подписки.

    • Для настройки расписания доставки щелкните При завершении запланированного запуска отчета, затем нажмите кнопку Выбрать расписание. Откроется страница расписания.
    • Для доставки отчета при обновлении моментального снимка отчета новой версии установите флажок При обновлении содержимого отчета. Расписание, применяемое для обновления моментального снимка отчета, определяет момент обработки подписки.
      ms157386.note(ru-ru,SQL.90).gifПримечание.
      Этот параметр доступен только для моментальных снимков, уже связанных с расписанием обновлений.

  11. Для параметризированных отчетов укажите параметры, используемые для отчетов данной подписки. Указываемые параметры могут отличаться от параметров, используемых при запуске отчета по запросу или при других запланированных операциях.

Отчет доставляется в виде статического файла. Если отчет включает интерактивные возможности, например ссылки на дополнительные строки и столбцы, эти функции будут недоступны.

Создание подписки, доставляемой с помощью электронной почты

  1. В диспетчере отчетов на странице Содержимое укажите отчет, на который необходимо подписаться. Щелкните отчет, чтобы открыть его.

  2. Перейдите на вкладку Подписки и нажмите кнопку Создать подписку.

  3. Для данного метода доставки выберите пункт Электронная почта сервера отчетов из списка Доставлено.

  4. В поле Кому введите адрес электронной почты, по которому нужно доставить отчет. При указании нескольких адресов разделяйте их точкой с запятой (;). Можно также указать дополнительные адреса электронной почты в полях Копия, Скрытая копия и Обратный адрес.

    ms157386.note(ru-ru,SQL.90).gifПримечание.
    Для этого необходимо иметь разрешение на управление всеми подписками.

  5. Выберите следующие параметры доставки.

    • Для внедрения или присоединения копии отчета выберите Включить отчет. Формат отчета определяется форматом подготовки отчетов, выбираемым ниже. Не включайте этот режим, если размер отчета может превысить предел, устанавливаемый системой электронной почты.
    • Чтобы включить URL-адрес отчета в тело электронного письма, выберите Включить ссылку.
    ms157386.note(ru-ru,SQL.90).gifПримечание.
    Если ни один из этих режимов не выбран, отправляется только текст в поле «Тема».

  6. Выберите формат подготовки отчета из списка Формат отображения. Этот режим доступен только при выборе режима Включить отчет для внедрения или присоединения копии отчета.

    • Для внедрения отчета в тело электронного письма выберите Веб-архив.
    • Для отправки отчета как вложения выберите любой из остальных форматов подготовки отчета.

  7. Выберите приоритет из списка Приоритет. В Microsoft Exchange этот параметр устанавливает флаг для уровня важности данного электронного сообщения.

  8. Укажите, когда желательно доставить отчет:

    • Для настройки расписания доставки щелкните При завершении запланированного запуска отчета, затем щелкните Выбрать расписание. Откроется страница расписания.
    • Для доставки отчета при обновлении моментального снимка отчета новой версии установите флажок При обновлении содержимого отчета. Расписание, применяемое для обновления моментального снимка отчета, определяет момент обработки подписки.
    ms157386.note(ru-ru,SQL.90).gifПримечание.
    Этот параметр доступен только для моментальных снимков, уже связанных с расписанием обновлений.

  9. Для параметризированных отчетов укажите параметры, используемые для отчетов данной подписки. Указываемые параметры могут отличаться от параметров, используемых при запуске отчета по запросу или при других запланированных операциях.

См. также

Основные понятия

Настройка параметров подписки
Доставка в общую папку с помощью служб Reporting Services
Создание, изменение и удаление подписок
Доставка электронной почтой в службах Reporting Services
Диспетчер отчетов

Другие ресурсы

Страница «Создание подписки»/«Изменение подписки» (диспетчер отчетов)

Справка и поддержка

Получение помощи по SQL Server 2005