• Статья

Как напечатать отчет (построитель отчетов версии 3.0 и службы SSRS)

После сохранения отчета на сервере отчетов его можно просмотреть и распечатать из браузера, диспетчера отчетов или любого приложения, использующегося для просмотра экспортированных отчетов. Перед сохранением отчета его можно напечатать во время просмотра.

При печати отчета можно указать используемый размер бумаги. От размера бумаги зависит количество страниц в отчете и то, какие данные отчета поместятся на каждой странице. Размер бумаги влияет только на отчеты, которые подготавливаются к просмотру модулями подготовки жестких разрывов страниц: «PDF», «Изображение» и «Печать». Параметр размера бумаги не влияет на другие модули подготовки отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе Основные сведения о подготовке отчетов к просмотру (построитель отчетов версии 3.0 и службы SSRS).

С помощью панели инструментов средства просмотра отчетов в диспетчере отчетов или в режиме просмотра построителя отчетов можно экспортировать отчет в модуль подготовки с жесткими разрывами страниц или нажать кнопку «Печать», чтобы напечатать копию отчета. В процессе работы может потребоваться задать размер бумаги или другие свойства параметров страницы. Используйте диалоговое окно Свойства отчета, чтобы изменить свойства параметров страницы, включая размер бумаги.

Поля печати для страницы можно задать двумя способами: в режиме конструктора и в режиме выполнения.

  • Режим конструктора. При установке полей страницы в режиме конструктора эти настройки сохраняются в определении отчета в процессе сохранения отчета.

  • Режим выполнения. При установке полей страницы в режиме выполнения эта информация не сохраняется в определении отчета. В следующий раз при печати отчета будут получены настройки из определения отчета, если снова не указать поля для печати.

    ПримечаниеПримечание

    Поля печати не отображаются в режимах конструктора или выполнения. Не существует связи между областью конструктора и областью печати отчета. Чтобы просмотреть поля печати в режиме выполнения, нажмите кнопку «Макет страницы» на вкладке Выполнение ленты.

Дополнительные сведения о разбиении отчета на страницы см. в разделе Основные сведения о разбиении на страницы в службах Reporting Services (построитель отчетов версии 3.0 и службы SSRS).

ПримечаниеПримечание

В построителе отчетов и в конструкторе отчетов среды Business Intelligence Development Studio можно создавать и изменять определения отчета (RDL). В каждой среде разработки существуют различные способы создания, открытия и сохранения отчетов и связанных элементов. Дополнительные сведения см. в разделе Разработка отчетов в построителе отчетов и конструкторе отчетов 3.0 (SSRS) на веб-сайте microsoft.com.

Печать отчета в построителе отчетов

  1. Откройте отчет.

  2. На вкладке «Главная» нажмите кнопку Выполнить.

  3. Щелкните Макет страницы, чтобы просмотреть, как отчет будет выглядеть после печати (необязательно).

  4. Щелкните Параметры страницы, чтобы задать бумагу, ориентацию и поля (необязательно).

    ПримечаниеПримечание

    Значения по умолчанию для этих параметров будут взяты из свойств отчета, заданные в конструкторе. Значения, заданные в диалоговом окне Параметры страницы, действительны только для текущего сеанса. После закрытия и повторного открытия отчета будут восстановлены значения по умолчанию.

  5. Нажмите кнопку Печать.

  6. В диалоговом окне Печать выберите принтер и укажите другие параметры печати.

Печать отчета из приложения веб-браузера

  1. Запустите программу Диспетчер отчетов.

  2. В диспетчере отчетов перейдите к отчету, который нужно напечатать. Откройте отчет.

  3. На панели инструментов в верхней части отчета нажмите кнопку Печать.

    ПримечаниеПримечание

    При первой печати HTML-отчета сервер отчетов предлагает установить элемент управления ActiveX, используемый для печати. Необходимо установить этот элемент управления и настроить его для печати.

  4. В диалоговом окне Печать выберите принтер, затем нажмите кнопку Печать.

Печать отчета из других приложений

  1. В диспетчере отчетов перейдите к отчету, который нужно напечатать. Откройте отчет.

  2. На панели инструментов в верхней части отчета выберите формат представления и нажмите кнопку Экспорт. Отчет открывается в приложении просмотра, которое соответствует формату представления.

    Например, если будет выбран формат PDF, то отчет откроется в Adobe Acrobat Reader.

  3. В меню Файл этой программы выберите пункт Печать.

Изменение размера бумаги

  1. Щелкните правой кнопкой мыши за пределами текста отчета и выберите пункт Свойства отчета.

  2. В окне Параметры страницы выберите значение из списка Размер бумаги. При выборе каждого параметра заполняются свойства Высота и Ширина. Можно также указать пользовательский размер, введя числовые значения в поля Ширина и Высота. Нажмите кнопку ОК.

    ПримечаниеПримечание

    Единицы измерения значений размера основаны на настройках языкового стандарта пользователя. Чтобы присвоить другую единицу измерения, введите после числового значения обозначение единицы измерения, например см, мм, пт или пк.

Установка полей страницы в режиме конструктора

  • Щелкните правой кнопкой мыши синюю область вокруг области конструктора, выберите пункт Свойства отчета и откройте Параметры страницы.

Установка полей страницы в режиме выполнения

  • Нажмите кнопку Параметры страницы на вкладке Выполнение.