Контрольный список по развертыванию отчетов
Службы Службы Reporting Services предоставляют средства и функции для просмотра и управления отчетами, опубликованными на сервере отчетов. Основное средство просмотра отчетов — диспетчер отчетов, но доступны и другие средства, зависящие от того, используются ли пользовательские веб-приложения или продукты и технологии SharePoint. В диспетчере отчетов можно настраивать назначение ролей для обеспечения доступа к отчетам только для просмотра. Средства администрирования, которые обычно доступны в диспетчере отчетов, могут быть скрыты от пользователей, которые не имеют разрешения использовать их.
Отчеты, которые были опубликованы на сервере отчетов, также доступны через URL-адрес. Можно вставить URL-адреса в опубликованные отчеты на любом веб-сайте. Когда пользователь щелкает ссылку на URL-адрес отчета, он обрабатывается на сервере отчетов и затем возвращается на браузер клиента. Средство просмотра HTML-страниц содержит панель инструментов для отчетов и поддерживает интерактивные функции отчета, обеспечивая возможность открывать отчет при помощи URL-адреса без установки клиентского компонента или особой конфигурации портала. Для лучших результатов следует открывать отчет в отдельном окне браузера. Можно установить параметры отчета URL-адреса для выбора определенного формата отображения или скрытия панели инструментов отчета. Дополнительные сведения см. в разделе Доступ по URL-адресу.
При развертывании отчетов рекомендуется создать отдельную папку на сервере отчетов, куда авторы отчетов могут поместить законченные отчеты для проверки и настройки. Когда отчет готов для публикации, администратор сервера отчетов может переместить отчет в папку развертывания. Предоставьте авторам отчетов доступ к папке промежуточных стадий, установив соответствующие разрешения для этой папки, и ограничьте доступ к папке развертывания, чтобы только администраторы сервера отчетов имели разрешения на добавление и удаление содержимого. Дополнительные сведения о папках см. в разделах Создание, изменение и удаление папок и Защита папок. Дополнительные сведения о перемещении отчетов на сервер отчетов см. в разделе Как переместить элемент (диспетчер отчетов).
Задачи развертывания отчетов
Используйте следующий список, содержащий задачи, которые необходимо выполнить, чтобы сделать отчет доступным для пользователей в организации.
Задача |
Описание |
|---|---|
Выберите средство или подход для просмотра отчетов. |
Службы Службы Reporting Services предоставляют несколько способов сделать отчеты доступными для общего использования.
|
Опубликуйте отчет. Также опубликуйте любые общие источники данных или модели отчетов. |
Самый простой способ опубликовать несколько отчетов, моделей и общих источников данных — публиковать их из средства разработки отчетов. Если средство разработки отчетов недоступно, можно публиковать отдельные файлы, передавая их на сервер отчетов с помощью диспетчера отчетов. Дополнительные сведения о публикации и развертывании отчетов с помощью конструктора отчетов см. в разделе Опубликование моделей. Дополнительные сведения об использовании диспетчера отчетов для выгрузки законченных отчетов на сервер отчетов см. в разделе Передача файлов в папку. |
Установите или проверьте разрешения, просмотрев назначения ролей, определяющие, какие пользователи имеют разрешение просматривать, управлять и подписываться на отчет. |
Если роли уже назначены, проверьте их, чтобы только авторизованные пользователи имели доступ к отчетам и данным отчетов. |
Задайте или проверьте сведения о соединениях с источникам данных. Если для источника данных отчета определены общие источники данных, настройте отчет для их использования. Общие источники данных предпочтительнее внедренных, связанных с отчетом источников данных, так как можно обновить учетные данные и сведения о соединении один раз, а также можно отключить соединение с источником данных, запретив обработку данных в отчете, если база данных недоступна. Если пользователи подпишутся на отчеты, или если отчет выполняется по расписанию, а не по запросу, настройте свойства источника данных для использования сохраненных учетных данных. |
Опубликовав отчет на сервере отчетов, можно настроить его источник данных с указанием информации для подключения и учетных данных. Если отчет поддерживает подписки или отложенную хронологию отчета либо запускается в виде снимка состояния выполнения отчета, то необходимо настроить источник данных таким образом, чтобы он использовал сохраненные учетные данные или вовсе не использовал учетные данные. Дополнительные сведения о свойствах источника данных см. в разделе Управление источниками данных для отчетов. Поскольку сервер отчетов никогда не выполняет отложенную запись во внешний источник данных, нет причин беспокоиться о нарушении целостности данных пользователем сервера отчетов. Тем не менее сервер отчетов выполняет запросы во внешних источниках данных, которые могут содержать конфиденциальные данные. Поэтому несанкционированный доступ к конфиденциальным данным представляет риск для безопасности, на который стоит обратить внимание. Чтобы снизить эту угрозу, выполните одно из следующих действий для обеспечения доступа к внешним источникам данных, используемым отчетами только зарегистрированных пользователей.
|
Назначьте или проверьте параметры выполнения отчета, которые определяют, выполняется ли отчет по запросу или по расписанию. |
По умолчанию отчеты настроены на выполнение по требованию. Это означает, что определенные для отчета запросы выполняются в источнике данных при выборе пользователем этого отчета. Если не нужно, чтобы отчет выполнился по требованию, то можно установить его свойства, определив время и способ его выполнения. Дополнительные сведения см. в разделе Установка свойств в опубликованном отчете. |
Назначьте или проверьте параметры журнала отчета. |
Для хранения журнала отчета сохраните его моментальные снимки. Можно установить расписание добавления моментального снимка к журналу отчета либо добавить моментальный снимок вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Управление журналом отчета. |
Назначьте или проверьте настройки параметров отчета. |
В зависимости от отчета, может возникнуть необходимость установить свойства параметров опубликованного отчета для автоматической обработки отчета. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка свойств параметров для опубликованного отчета. |
Создайте управляемые данными подписки на отчет, если нужно автоматизировать доставку отчета. Или предоставьте пользователям возможность подписываться на отчет при необходимости. |
Как часть процесса развертывания отчета можно создать подписки, которые размещают отчеты в общие папки файлов или направляют пользователям посредством уведомлений по электронной почте. Также можно настроить назначения ролей таким образом, чтобы другие пользователи могли создавать индивидуальные подписки. Дополнительные сведения о стратегиях распределения отчетов см. в разделах Подписка и доставка (службы Reporting Services) и Создание, изменение и удаление стандартных подписок. |
Проверьте отчет. Для этого лучше всего попросить пользователей отчета открыть его в веб-браузере на своих рабочих станциях. |
Если отчеты отправлены для промежуточного хранения в папку, которая содержит только проверяемые отчеты, переместите их в папку, которая содержит отчеты, обычно доступные пользователям. Дополнительные сведения см. в разделе Как переместить элемент (диспетчер отчетов). |
См. также