Статья
04/01/2012

Настройка свойств журналов отчета

Журнал отчета состоит из набора моментальных снимков одного и того же отчета, созданных в разные периоды времени. Можно задавать свойства журнала отчета, чтобы определить способ его создания и ограничить количество хранящихся моментальных снимков. Свойства можно задавать на уровне сервера или для отдельных отчетов.

Свойства журнала отчета на уровне сервера определяют значения по умолчанию, устанавливающие максимальное количество хранящихся моментальных снимков. Они применяются ко всем отчетам, которые используют значения по умолчанию.
Свойства журнала отчета для отдельных отчетов переопределяют значения по умолчанию, устанавливаемые на уровне сервера. Помимо ограничения размера хранения, можно задать свойства, определяющие способ создания журнала отчета.

Повышение и понижение пределов для журнала отчета

Чтобы задать количество моментальных снимков, хранящихся в журнале отчета, можно повышать или понижать пределы журнала отчета. Поскольку размеры моментальных снимков отчетов могут значительно отличаться, не существует правил для выбора предельных размеров. Пределы журнала отчета можно менять в любое время. Когда журнал отчета достигает максимальных размеров, старые моментальные снимки удаляются по мере поступления новых. Если понизить пределы для журнала отчета, сервер отчетов удаляет старые моментальные снимки в соответствии с новыми пределами.

Настройка свойств для автоматизации журнала отчета

Задать свойства журнала отчетов можно на странице диспетчера отчетов Параметры моментального снимка. Глобальные свойства, которые применяются к серверу отчетов в целом, ограничиваются в части количества хранящихся моментальных снимков. На странице свойств журнала для каждого отчета можно задать свойства, определяющие способ создания журнала отчета. Можно указать любой из следующих параметров или все сразу.

Чтобы разрешить пользователям создавать моментальные снимки отчета вручную, установите флажок Разрешить создание журнала отчета вручную. Это приводит к появлению на странице «Журнал» кнопки Создать моментальный снимок. Нажав эту кнопку, пользователи могут создавать новые моментальные снимки.
Чтобы хранить копии снимков выполнения отчета, установите флажок Хранить в журнале все снимки отчета. По структуре снимок отчета похож на моментальный снимок журнала отчета с той разницей, что он не хранится постоянно, а обновляется через запланированные периоды времени. Установка этого флажка позволяет хранить все созданные копии моментальных снимков выполнения отчета.
Чтобы автоматически добавлять моментальные снимки отчета, установите флажок Использовать следующее расписание для добавления моментальных снимков в журнал отчета и задайте расписание, которое будет захватывать моментальные снимки отчета в определенные дни и время.