• Статья

Сохранение отчетов

Чтобы сохранить текущее определение отчета, в меню Файл выберите команду Сохранить или Сохранить как. В результате RDL-файл будет сохранен в файловой системе. При работе в среде Business Intelligence Development Studio RDL-файлы по умолчанию сохраняются в проекте отчета. Если выбрано другое расположение, то RDL-файл не будет сохранен в проекте и не будет включен в него при открытии проекта в среде Business Intelligence Development Studio. В службах Службы Reporting Services не реализованы функции управления документами для формального архивирования отчетов, однако один из этих способов можно использовать для сохранения подготовленных для просмотра отчетов и предоставления к ним общего доступа.

Экспорт и сохранение отчетов

Если нужно заархивировать небольшое количество отчетов, попробуйте сохранять отчет в файле. После экспорта отчета в формат какого-либо приложения (например, PDF или Excel) можно сохранить его в файле и поместить в защищенный общий каталог в сети. Кроме того, сохраненный файл в формате PDF или Excel можно передать, как ресурс (если нужно хранить все копии отчета, вне зависимости от формата, в базе данных сервера отчетов). Дополнительные сведения об экспорте отчета и передаче файлов на сервер отчетов см. в разделах Управление содержимым сервера отчетов и Передача файлов в папку.

Использование доставки в общую папку

Если нужно архивировать большое количество отчетов, создайте подписку, доставляющую отчет прямо в файловую систему. Для этого необходимо создать подписку на каждый отчет, выбрать общую папку для их хранения и определить расписание, которое определяет, когда был создан данный файл. После определения этой подписки сервер отчетов может запустить отчет самостоятельно и добавить файлы отчета к архиву при помощи этого расписания. Можно также создавать одноразовые расписания для архивации отчетов на нерегулярной основе. Дополнительные сведения о подписках и доставке в общую папку см. в разделе Доставка отчетов в общие папки с помощью служб Reporting Services.

Использование журнала отчета

Для создания исторических копий можно также использовать журнал отчета. Можно создать резервную копию базы данных сервера отчетов и сохранить ее в безопасном месте для будущего использования. Весь журнал отчета (отчеты, общие элементы источника данных, общие папки, подписки и расписания) сохраняется в базе данных сервера отчетов. Для поддержания непрерывной копии журнала отчетов и метаданных (например, сведения о подписках, содержащие данные о получателях отчета) можно создать резервную копию.

Данные журналов не хранятся в базе данных сервера отчетов. Если нужно постоянно фиксировать запуски отчетов, создайте резервную копию файлов журнала отдельно.