Как подписаться на отчет (диспетчер отчетов)
Чтобы обеспечить автоматическую доставку отчета, можно на него подписаться. В подписке указаны тип доставки, время доставки, выходной формат отчета, а применительно к отчетам, имеющим поля ввода значений параметров, заданы все определяемые пользователем значения параметров, которые должны использоваться в копии отчета, предназначенной для получения пользователем. В службах Службы Reporting Services предусмотрены доставка сервером отчетов по электронной почте и доставка в общую папку, но может оказаться, что доступных для выбора типов доставки меньше или больше, в зависимости настройки сервера отчетов.
.gif "Примечание") Примечание |
|---|
Службы Службы Reporting Services также содержат модуль доставки документов библиотеки SharePoint, но такой тип доставки может быть указан только в подписках, созданных на сайте SharePoint, для отчетов, запускаемых на сервере отчетов, настроенном для работы в режиме интеграции с SharePoint. Инструкции см. в разделе Как создавать подписки и управлять ими (службы Reporting Services в режиме интеграции с SharePoint). |
Этот раздел содержит инструкции по созданию подписки, доставляемой с помощью электронной почты, и подписки, доставляемой с помощью общей папки.
Чтобы использовать доставку по электронной почте, необходимо настроить сервер отчетов для соединения с SMTP-сервером или шлюзом еще до создания подписки.
Для использования доставки через общие файлы необходимо указать в качестве адресата уже определенную папку. Дополнительные сведения см. в разделах Настройка сервера отчетов для работы с электронной почтой и Как создать общую папку для доставки в общую папку сервера отчетов.
Чтобы подписаться на отчет, источник данных отчета должен быть настроен на использование сохраненных учетных данных или на работу без указания учетных данных. Дополнительные сведения см. в разделе Как сохранить учетные данные для источника данных (диспетчер отчетов). Если это не так, то кнопка Создать подписку будет недоступна.
В этом разделе не описывается создание управляемой данными подписки. Инструкции по созданию управляемой данными подписки см. в разделе Учебник. Создание управляемой данными подписки или в справке в Интернете для страницы диспетчера отчетов «Создание управляемой данными подписки».
Создание подписки, доставляемой с помощью общей папки
Запустите программу Диспетчер отчетов.
В диспетчере отчетов на странице Содержимое укажите отчет, на который необходимо подписаться. Щелкните отчет, чтобы открыть его.
Перейдите на вкладку Подписки и нажмите кнопку Создать подписку.
В списке Доставлено выберите Общая папка Windows.
В поле Имя файла введите имя файла для отчета.
Выберите Добавить расширение при создании файла. Применение этого параметра приводит к добавлению трехсимвольного расширения имени файла к имени файла. Расширение имени файла определяется выбранным форматом вывода отчета.
В текстовое поле Путь введите путь в формате UNC к существующей папке, в которую нужно записывать отчеты (например, \\<имя_сервера>\<мои_отчеты>). Путь должен начинаться с двух символов обратной косой черты. Вводить обратную косую черту после пути не нужно.
В окне «Формат отображения» выберите выходной формат отчета для доставки файла. Выберите формат, соответствующий приложению, которым будут открывать данный отчет. Избегайте применения форматов, которые не подготавливают отчет для просмотра в виде единого потока или требуют применения интерактивных средств, которые не могут поддерживаться в статическом файле (например, HTML 4.0).
В текстовых полях Имя пользователя и Пароль укажите учетные данные, необходимые для доступа к данной общей папке имени пользователя в формате <домен>\<имя_пользователя>.
Укажите параметры перезаписи. При выборе режима Не перезаписывать файл, если существует предыдущая версия доставка не будет произведена при обнаружении уже существующего файла. Если установлен флажок Увеличивать номер в именах файлов с добавлением новых версий, сервер отчетов присоединяет к имени файла номер, позволяющий отличить его от существующих файлов с тем же именем.
Укажите, когда желательно доставить отчет:
Чтобы запланировать время доставки, щелкните При завершении запланированного запуска отчета, затем нажмите кнопку Выбрать расписание. Откроется страница расписания.
Чтобы выбрать стандартное общее расписание, в котором уже заданы дата, время и шаблон повторений, щелкните По общему расписанию и выберите нужное расписание.
Чтобы доставить отчет, при обновлении моментального снимка отчета новой версии установите флажокПри обновлении содержимого отчета. При подписке на отчет с получением данных с заданными интервалами время ее обработки определяется расписанием обновления данных.
ПримечаниеЭтот параметр доступен только для моментальных снимков, уже связанных с расписанием обновлений.
Для параметризированных отчетов укажите параметры, используемые для отчетов данной подписки. Указываемые параметры могут отличаться от параметров, используемых при запуске отчета по запросу или при других запланированных операциях.
Отчет доставляется в виде статического файла. Если отчет включает интерактивные возможности, например ссылки на дополнительные строки и столбцы, эти функции будут недоступны.
Создание подписки, доставляемой с помощью электронной почты
В диспетчере отчетов на странице Содержимое укажите отчет, на который необходимо подписаться. Щелкните отчет, чтобы открыть его.
Перейдите на вкладку Подписки и нажмите кнопку Создать подписку.
В списке Доставлено выберите Электронная почта. Если этот тип доставки недоступен, сервер отчетов не был настроен для работы с подписками по электронной почте.
В текстовом поле Кому имя получателя является самоадресующимся на основании учетной записи пользователя домена. Является ли поле Кому самоадресующимся на основании своей учетной записи, зависит от значений параметров конфигурации сервера отчетов. Дополнительные сведения об изменении параметров конфигурации, касающихся адресов электронной почты, см. в разделе Настройка сервера отчетов для работы с электронной почтой.
ПримечаниеВ зависимости от предоставленных разрешений можно получить возможность ввести адрес электронной почты, по которому хотите доставить отчет. При указании нескольких адресов разделяйте их точкой с запятой (;). Можно также указать дополнительные адреса электронной почты в текстовых полях Копия, Скрытая копия и Обратный адрес. Для этого необходимо иметь разрешение на управление всеми подписками.
Выберите следующие параметры доставки.
Чтобы внедрить или присоединить копии отчета, выберите Включить отчет. Формат отчета определяется выбранным форматом подготовки отчетов. Не включайте этот режим, если размер отчета может превысить предел, устанавливаемый системой электронной почты.
Чтобы включить URL-адрес отчета в текст электронного письма, выберите Включить ссылку.
ПримечаниеЕсли ни один из этих параметров не выбран, отправляется только текст уведомления из поля «Тема».
Выберите формат подготовки отчета из списка Формат отображения. Этот режим доступен только при выборе режима Включить отчет для внедрения или присоединения копии отчета.
Для внедрения отчета в текст электронного письма выберите Веб-архив.
Для отправки отчета как вложения выберите любой из остальных форматов подготовки отчета.
Выберите приоритет из списка Приоритет. В Microsoft Exchange этот параметр устанавливает флаг для уровня важности данного электронного сообщения.
Укажите, когда желательно доставить отчет:
Чтобы запланировать время доставки, щелкните При завершении запланированного запуска отчета, затем нажмите кнопку Выбрать расписание. Откроется страница расписания.
Чтобы выбрать стандартное общее расписание, в котором уже заданы дата, время и шаблон повторений, щелкните По общему расписанию и выберите нужное расписание.
Чтобы доставить отчет, при обновлении моментального снимка отчета новой версии установите флажокПри обновлении содержимого отчета. При подписке на отчет с получением данных с заданными интервалами время ее обработки определяется расписанием обновления данных.
ПримечаниеЭтот параметр доступен только для моментальных снимков, уже связанных с расписанием обновлений.
Для параметризированных отчетов укажите параметры, используемые для отчетов данной подписки. Указываемые параметры могут отличаться от параметров, используемых при запуске отчета по запросу или при других запланированных операциях.
См. также