Занятие 6. Добавление группирования и итогов (службы Reporting Services)
Добавление группирования и итогов к отчету предназначено для организации и суммирования данных.
Группирование данных в отчете
Перейдите на вкладку Конструктор.
Перетащите поле Date из области Данные отчета на панель Группы строк. Поместите это поле над строкой с обозначением Подробности.
Обратите внимание на то, что теперь на маркере строк отображается квадратная скобка, указывающая на наличие группы. Теперь в таблице имеются два столбца «Дата», по одному с двух сторон от вертикальной пунктирной линии.
Перетащите поле Order из области Данные отчета на панель Группы строк. Поместите его ниже Date и выше Сведений.
Обратите внимание на то, что теперь на маркере строки отображаются две квадратные скобки, указывая на наличие двух групп. В этой таблице теперь имеются также два столбца Заказ.
Удалите исходное значение Date и столбцы Order справа от двойной линии. Это приведет к удалению соответствующих отдельных значений записи, чтобы отображалось только значение группы. Выберите маркеры столбцов для двух столбцов, щелкните правой кнопкой мыши и щелкните элемент Удалить столбцы.
После этого можно снова форматировать заголовки столбцов и дату.
Откройте вкладку Просмотр для просмотра отчета. Он должен выглядеть примерно так, как на следующей иллюстрации:
Добавление итогов к отчету
Перейдите в представление «Конструктор».
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку области данных, в которой содержится поле [LineTotal],, и выберите пункт Добавить итог.
Это приведет к добавлению строки с суммарной стоимостью в долларах для каждого заказа.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которая содержит поле [Qty], и выберите пункт Добавить итог.
Это приведет к добавлению суммы количеств по каждому заказу в строку итогов.
В пустой ячейке слева от Sum[Qty] введите «Итог заказа».
К строке итогов можно добавить цвет фона. Выберите две ячейки суммы и ячейку метки.
В меню Формат щелкните элемент Цвет фона, а затем щелкните элемент Светло-серый.
Добавление ежедневного итога к отчету
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку Order, укажите Добавить итог и выберите пункт После.
Будет добавлена новая строка, содержащая общее количеству и сумму в долларах за каждый день, а также метка «Итог» в столбце Order.
Введите слово Ежедневный перед словом Итог в той же ячейке, чтобы в ней находилась надпись Ежедневный итог.
Выберите ячейку Ежедневный итог, две ячейки Сумма и пустую ячейку между ними.
В меню Формат щелкните элемент Цвет фона, а затем щелкните элемент Оранжевый.
Добавление общего итога к отчету
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку Date, укажите Добавить итог и выберите пункт После.
Это приводит к добавлению новой строки, содержащей суммы значений количества и стоимости в долларах для всего отчета, а также метки Итог в столбце Дата.
Введите слово Общий перед словом Итог в той же ячейке, чтобы в ней появилась надпись Общий итог.
Выберите ячейку Общий итог, две ячейки Сумма и пустые ячейки между ними.
В меню Формат щелкните элемент Цвет фона, а затем щелкните элемент Светло-синий.
Нажмите кнопку «Просмотр».
Последняя страница должна выглядеть примерно так, хотя «Итог заказа», «Итог за день» и «Общий итог» могут оказаться на второй странице.
Следующие шаги
Учебник по созданию базового табличного отчета успешно освоен. Этот простой табличный отчет можно использовать в качестве исходного во время работы с другими учебниками. Раздел
См. также