Активация команд класса

School Data Sync (SDS) улучшает процесс подготовки Teams для классов!

При синхронизации классов SDS создает группу Microsoft 365 для каждого синхронизированного класса. SDS также добавляет учащихся в качестве участников группы, а преподавателей — в качестве владельцев групп. По мере изменения списков учащихся в SIS SDS также обновляет списки в группах, чтобы отразить SIS. Эта часть процесса остается неизменной.

Ранее, когда преподаватель впервые входил в Teams, группа классов создавалась по запросу. Если преподаватель никогда не вошел в Teams, команда класса не будет создана. После включения группы класса преподавателем все учащиеся будут синхронизироваться из группы Microsoft 365 с командой класса, что обеспечивает доступ для учащихся.

Отзывы клиентов SDS выявили две ключевые проблемы с этим процессом:

1. Если преподаватель вошел в Teams непреднамеренно, возможно, учащимся был предоставлен доступ непреднамеренно и позволить учащимся использовать команду в неуправляемом состоянии.

2. Процесс синхронизации между Идентификатором Microsoft Entra и Teams может вызвать большое количество синхронизаций команд одновременно, что приведет к задержкам подготовки команды в процессе подготовки команды по запросу.

Мы рады сообщить, что наш новый процесс синхронизации группы классов решает обе проблемы!

SDS продолжает создавать группу Microsoft 365, как и сейчас. SDS подготавливает группу класса и добавляет преподавателя при первоначальной синхронизации класса. Эта функция предоставляет преподавателю немедленный доступ к команде для настройки и добавления записной книжки для занятий, приложений, параметров и содержимого класса. Однако учащимся доступ предоставляется не сразу.

• Вместо этого они синхронизируются как ожидающие пользователи и не могут видеть или получать доступ к команде, прежде чем преподаватель наберет кнопку "Активный". После активации учащиеся преобразуются из ожидающих пользователей в обычных пользователей, а затем (и только после этого) приступить к использованию группы классов.

Теперь это изменение активно и будет использоваться по умолчанию для всех новых групп классов SDS, созданных при выборе параметра Создание команды в рамках типа подготовки управляемых данных в Microsoft 365 для групп классов.

• Создание команды. Если флажок установлен, при создании группы класса отправляется запрос на создание команды класса на основе группы класса.
  • Если параметр установлен:
    • Для преподавателей или владельцев групп, использующих созданные команды для занятий из SDS, у них есть ранний доступ до учащихся и других участников группы. Когда преподаватель будет готов, он может выбрать Активировать , чтобы разрешить учащимся и другим участникам группы доступ.
  • Если параметр не установлен:
    • Для преподавателей или владельцев групп, где SDS не создает Команды для занятий, они могут создавать команды для классов из групп SDS. Когда преподаватель будет готов, он может выбрать Активировать , чтобы разрешить учащимся и другим участникам группы доступ.

Дополнительные сведения о перспективах преподавателя и о том, что ей нужно сделать, см. в статье Активация команд класса раннего доступа, созданных с помощью School Data Sync.