Отправка CSV-файла вручную с синхронизацией данных school

Важно!

Следующие шаги одинаковы независимо от формата CSV SDS версии 1 или SDS версии 2.1. Сведения о необходимых и необязательных файлах см. в разделе формат файла. Следующие шаги и снимки экрана основаны на формате CSV SDS версии 2.1.

  1. На домашней панели мониторинга используйте левую навигацию, чтобы перейти к синхронизации | Конфигурация. Выберите Отправить данные CSV.

    Снимок экрана: домашняя панель мониторинга.

    Важно!

    Максимальное количество отгрузок с соответствующим выполнением — шесть раз в календарный день. После этого при отправке он будет выполняться только еще два раза на основе автоматической частоты выполнения SDS каждые 12 часов.

  2. Выберите Обзор файлов , чтобы открыть диалоговое окно обзора и выбора.

    Снимок экрана: просмотр файлов для выбора.

    Важно!

    После первоначальной отправки во время создания входящего потока необходимо всегда предоставлять один и тот же набор файлов для последующей отправки, независимо от того, какие изменения данных вносятся в необязательные файлы или нет. В противном случае система определит, что записи больше не активны, и помечает их как таковые.

  3. Перейдите в расположение, в котором находятся файлы, а затем выберите их.

    Снимок экрана: файлы для выбора.

    См. сведения о файлах, необходимых для формата CSV-файла SDS версии 2.1.

    См. сведения о файлах, необходимых для формата CSV-файла SDS версии 1.

  4. Выбрав файлы, нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить. Система проверит имена выбранных файлов, прежде чем перейти к следующему экрану.

    Если необходимый файл не найден, появится сообщение, и вам нужно обратиться к одному или нескольким файлам повторно.

    Снимок экрана: отправка после выбора.

  5. После проверки имен файлов файлы будут отправлены для проверки структуры. Эта проверка гарантирует, что файлы правильно отформатированы с именами заголовков на основе спецификации SDS CSV версии 2.1.

    • Если вы получили сообщение: один или несколько файлов, найденных ниже, не соответствуют ожидаемому формату

      • Просмотрите экран, чтобы узнать, какие файлы были найдены неправильно отформатированы и почему
      • Вам потребуется вернуться к предыдущему экрану, чтобы повторно выбрать файлы после устранения проблем. Нажмите кнопку Назад , чтобы исправить.
    • Если вы получили сообщение: Не удалось найти один или несколько необязательных файлов. Вы можете продолжить, если результат ожидается.

      • Просмотрите экран, чтобы узнать, какие файлы не найдены.
      • Если результат не ожидается, необходимо нажать кнопку Назад , чтобы перейти к предыдущему экрану, чтобы повторно выбрать файлы.
      • Если результат ожидается, нажмите кнопку Далее.

    Снимок экрана: результаты проверки схемы.

  6. После проверки схемы файла SDS выполнит быструю проверку данных из отправленных файлов. Отправленные данные проходят через некоторые правила сопоставления и проверки данных SDS, чтобы помочь определить необходимые и предоставленные необязательные данные. Это не все правила проверки, но те, которые наиболее часто встречаются.

    Снимок экрана: обработка файлов с помощью проверки данных.

    Снимок экрана: файлы, обработанные с помощью проверки данных.

    Совет

    Результаты проверки данных не блокируются во время подключения или отправки CSV. У вас есть два варианта: выйти и вернуться позже после исправления данных или перейти к следующему шагу, чтобы продолжить настройку подключения к данным и позже предоставить исправленные данные с последующими отправками.

  7. Чтобы получить дополнительные сведения о данных, помеченных для исследования, выберите просмотреть сведения об имени файла из списка, чтобы детализировать конкретные элементы.

    Вы можете скачать отчет по файлу, чтобы начать исследование и исправления в исходной системе.

    Помеченные столбцы файлов отображаются с возможностью расширения и изучения того, какое правило или правила помечают их.

    Снимок экрана: файл, выбранный для просмотра сведений.

    Щелкнув правило, вы увидите другую сводку по 10 самым лучшим записям, например для целей.

    Снимок экрана: файл, выбранный для просмотра сведений о выбранном правиле.

    По завершении исследования закройте диалоговые окна и нажмите кнопку Отправить.

    Снимок экрана: отправляемые файлы.

    Снимок экрана: подтверждение отправки файлов.

  8. Исходные файлы обновляются и ожидают обработки при следующем запуске синхронизации. Проверьте состояние выполнения синхронизации.

    Найдя время для завершения следующей синхронизации, вернитесь на домашнюю страницу панели мониторинга.

    Если проблемы с данными отсутствуют, на домашней панели мониторинга отобразится сообщение "Ошибки данных или предупреждения не найдены" и "Во время последнего запуска не было обнаружено ошибок данных или предупреждений. Продолжайте большую работу!"

    Если с вашими данными обнаружены проблемы, на домашней панели мониторинга будет показано: "Мы обнаружили некоторые проблемы с вашими данными" и рекомендуется исследовать работоспособность синхронизации. Чтобы получить дополнительные сведения о результатах выполнения синхронизации, выберите Исследовать работоспособность синхронизации.