Хранение и удаление OneDrive

В этой статье описывается, как управлять OneDrive пользователя при удалении учетной записи Microsoft 365 для вашей организации и какие действия выполняются автоматически.

Удаление пользователя из Центра администрирования Microsoft 365

При удалении пользователя со страницы Активные пользователи в Центре администрирования Microsoft 365 вы можете выбрать, что вы хотите сделать с лицензиями на продукты пользователя, электронной почтой и OneDrive. Дополнительные сведения см. в статье Удаление пользователя из организации.

Если предоставить другому пользователю доступ к OneDrive, у него будет 30 дней по умолчанию для доступа к файлам, которые он хочет сохранить. (Сведения об изменении времени хранения см. в статье Настройка хранения OneDrive для удаленных пользователей.) Они получат электронное письмо со ссылкой на следующие инструкции по доступу к OneDrive удаленного пользователя: копирование файлов из OneDrive другого пользователя.

Настройка автоматического делегирования доступа

По умолчанию при удалении пользователя ему автоматически предоставляется доступ к OneDrive пользователя. Выполните следующие действия, чтобы убедиться, что это автоматическое делегирование доступа в вашей организации включено, и задать дополнительного владельца, если у пользователя нет указанного руководителя. Если делегирование доступа отключено или руководитель или дополнительный владелец не настроен для пользователя, никто не будет иметь автоматический доступ при удалении пользователя или предупреждении об удалении OneDrive.

1. Перейдите в раздел Дополнительные функции в новом Центре администрирования SharePoint и войдите с учетной записью, которая имеет разрешения администратора для вашей организации.

   Примечание.

   Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".

2. В разделе Профили пользователей выберите Открыть.

3. В разделе Параметры личного сайта выберите Настройка личных сайтов.

4. Рядом с пунктом Очистка личного сайта убедитесь, что выбран параметр Включить делегирование доступа .

5. Рекомендуется также указать учетную запись дополнительного владельца в разделе Очистка личного сайта . Эта учетная запись будет назначенным владельцем OneDrive, если руководитель пользователя не задан в идентификаторе Microsoft Entra. Уведомления по электронной почте также будут отправляться в учетную запись дополнительного владельца при заполнении значения.

6. Нажмите кнопку ОК.

Процесс удаления OneDrive

Срок хранения OneDrive для очистки OneDrive начинается с удаления учетной записи пользователя из идентификатора Microsoft Entra. Никакие другие действия не приведут к очистке, включая блокировку входа пользователя или удаление лицензии пользователя. Сведения об удалении лицензии пользователя см. в статье Удаление лицензий пользователей в Microsoft 365 для бизнеса.

Процесс удаления OneDrive работает следующим образом:

1. Пользователь удаляется из Центра администрирования Microsoft 365 или удаляется с помощью синхронизации Active Directory.

2. Удаление учетной записи синхронизируется с SharePoint.

3. Выполняется задание очистки OneDrive, а OneDrive помечается для удаления. Удаленный пользователь будет отображаться в Центре администрирования Microsoft 365 в течение 30 дней. Срок хранения по умолчанию для OneDrive также составляет 30 дней, но его можно изменить в Центре администрирования SharePoint (см . раздел Настройка хранения OneDrive для удаленных пользователей) или с помощью командлета Set-SPOTenant -OrphanedPersonalSitesRetentionPeriod <int32>PowerShell . Дополнительные сведения об использовании этого командлета см. в разделе Set-SPOTenant.

4. Если для удаленного пользователя указан руководитель, он получит электронное письмо с сообщением о том, что у него есть доступ к OneDrive, и что OneDrive будет удален по истечении срока хранения OneDrive. Сведения об указании руководителя пользователя в Центре администрирования Microsoft Entra см. в статье Добавление или обновление сведений о профиле пользователя.

   Если руководитель не указан для учетной записи пользователя, но в Центре администрирования SharePoint был введен дополнительный владелец, он получит сообщение электронной почты с сообщением о том, что у него есть доступ к OneDrive, а oneDrive будет удален по истечении срока хранения.

5. За семь дней до истечения срока хранения OneDrive руководителю или дополнительному владельцу будет отправлено второе сообщение электронной почты в качестве напоминания о том, что OneDrive будет удален в течение семи дней.

6. Через семь дней OneDrive для удаленного пользователя перемещается в корзину семейства веб-сайтов, где он хранится в течение 93 дней. В течение этого времени пользователи больше не смогут получать доступ к общему содержимому в OneDrive. Чтобы восстановить OneDrive, необходимо использовать PowerShell. Дополнительные сведения см. в статье Восстановление удаленного OneDrive.

   Примечание.

   Корзина не индексируется, поэтому поиск содержимого в ней невозможен. Это означает, что удержание eDiscovery не может найти содержимое в корзине для его хранения.

Параметры хранения Microsoft 365 из политик хранения и меток хранения всегда имеют приоритет перед стандартным процессом удаления OneDrive, поэтому содержимое, включенное для хранения OneDrive, может быть удалено до 30 дней или храниться дольше, чем срок хранения OneDrive. Аналогичным образом, если OneDrive отложен в рамках дела об обнаружении электронных данных, руководители и вторичные владельцы будут отправлять сообщения электронной почты о ожидающих удаления OneDrive, но OneDrive не будет удален до тех пор, пока удержание не будет удалено.