Используйте решения microsoft Purview для управления рисками и соответствием требованиям вместо старых функций управления информацией и записями в SharePoint для Microsoft 365

Обзор

Если вам нужно сохранить или удалить содержимое в Microsoft 365, рекомендуется использовать функции Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview и Управление записями Microsoft Purview вместо старых функций управления сведениями и записями в SharePoint для Microsoft 365

У нас есть долгосрочный план устаревания для этих старых функций. Дополнительные сведения, включая даты, содержатся в устаревании временная шкала. О нерекомендуемых функциях сообщается заранее, чтобы дать клиентам время на подготовку и выполнение любых применимых действий по миграции.

В sharePoint для Microsoft 365 рассматриваются следующие устаревшие функции управления сведениями и записями:

• Центр записей

  • Создание сайта центра записей
  • Отправка записей в центр записей (обычно называется "отправить в" расположение)
  • Организатор контента

• Политики управления информацией

• Управление записями на месте, включая возможности хранилища.

• Политики удаления документов (только удаление)

• Политики для закрытия и удаления сайта (только для удаления)

Сводка по прекращению использования

Следующие ключевые моменты обобщают, как работает устаревание:

• Корпорация Майкрософт не будет автоматически переносить старые функции управления сведениями и записями в SharePoint для Microsoft 365. Если вы решили не переходить на поддерживаемые функции, старые функции могут больше не поддерживаться.
• В период с момента и до даты прекращения использования функции вы можете легко перенести сценарии по собственному расписанию.
• Если вы настроили сайты SharePoint для политик типов контента или политик управления информацией, эти политики по-прежнему игнорируются, пока действует политика хранения или политика меток хранения.
• Устаревание функций может включать в себя некоторые или все следующие результаты:
  • Корпорация Майкрософт может не поддерживать эту функцию.
  • Он может больше не отображаться в пользовательском интерфейсе.
  • Конфигурации могут быть недоступны через пользовательский интерфейс или программно, включая действия включения и отключения.
  • Если они полностью устарели, серверные службы, поддерживающие поведение функции, могут работать не так, как ожидалось.

Устаревание временная шкала

Служба по всему миру

Предстоящих

Ноябрь 2023 г. — объявление о первом наборе функций в плане и сроках устаревания.

Январь 2025 г. Корпорация Майкрософт больше не будет поддерживать следующие функции, а конфигурации больше не будут доступны:

• Шаблон сайта центра записей, используемый для создания нового сайта Центра записей.
• Настройте системы для отправки файлов на сайт с помощью программируемого интерфейса Центра записей (обычно называемого расположением отправки). ​
• Организатор содержимого.

Облака для государственных организаций (GCC, GCC-H, DoD)

Предстоящих

Ноябрь 2023 г. — объявление о первом наборе функций в плане и сроках устаревания.

Январь 2025 г. Корпорация Майкрософт больше не будет поддерживать следующие функции, а конфигурации больше не будут доступны:

• Шаблон сайта центра записей, используемый для создания нового сайта Центра записей.
• Настройте системы для отправки файлов на сайт с помощью программируемого интерфейса Центра записей (обычно называемого расположением отправки). ​
• Организатор содержимого.

Переход с более старых функций на современные

Современные функции Microsoft Purview имеют гибкие параметры конфигурации, которые помогают удовлетворить потребности жизненного цикла данных и управления записями. Конкретная конфигурация, которая лучше всего подходит для вашей организации, зависит от стратегии управления вашей организации и применимых требований.

Чтобы определить, что лучше всего подходит для ваших сценариев, и понять варианты миграции старых функций вашей организации на современные решения Purview, см. статью Стратегии миграции.