Руководство по миграции с личных сайтов на OneDrive

Это руководство поможет вам подготовиться к миграции из MySites в OneDrive, входящий в Microsoft 365.

Миграция в большинстве случаев состоит из следующих этапов: планирование, оценка и исправление, подготовка целевой среды, перенос и подготовка пользователей к работе.

Планирование миграции

Перед началом миграции необходимо оценить существующую исходную среду. Полученная информация повлияет на общую стратегию и сроки, включая следующие факторы:

• Сопоставление содержимого из исходной среды My Sites с целевой средой OneDrive.
• Объем переносимого содержимого. Определите, какое содержимое является лишним или устаревшим, а какое по-прежнему актуально.
• Установите разрешения, чтобы ИТ-специалисты могли читать данные из исходной среды и записывать их в среду назначения.

Настоятельно рекомендуем рассмотреть возможность настройки гибридной среды. Дополнительные сведения см. в статье дорожные карты гибридных конфигураций серверов SharePoint.

Какие данные будут перенесены?

При миграции на OneDrive с помощью средства миграции SharePoint содержимое переносится из библиотеки личных сайтов в OneDrive.

Оценка и исправление содержимого

Перед началом миграции важно проанализировать существующую среду. Только вы разбираетесь в своих данных, вы знаете, кто и как их использует. Подумайте о том, какие функции личных сайтов используются в рабочей среде, и каким образом.

На начальном этапе оценки можно работать с пользователями в двух основных областях:

• Выявление старого содержимого.
• Определите, является ли содержимое устаревшим или избыточным, можно ли его удалить.

Использование средства оценки миграции SharePoint

Средство оценки миграции SharePoint (SMAT) — это простое средство командной строки, которое проверяет содержимое фермы SharePoint Server 2010, 2013 или 2016, чтобы выявить проблемы перед переносом содержимого.

После завершения проверки SMAT создает сводный и подробный отчеты с указанием областей, которые могут повлиять на миграцию.

SMAT включает средство управления удостоверениями миграции SharePoint, которое выполняет сопоставление удостоверений путем сканирования SharePoint, Active Directory и Идентификатора Microsoft Entra.

SMAT выполняет проверку во множестве областей. В следующей таблице указаны основные проблемные области при миграции с личных сайтов. Проверка SMAT не влияет на работу вашей среды.

Подготовка среды OneDrive

Перед переносом содержимого личных сайтов необходимо предварительно подготовить пользователей в OneDrive.

• Подготовка пользователей к работе путем синхронизации каталогов с Microsoft 365. Для подготовки пользователей путем синхронизации каталогов требуется более тщательное планирование и подготовка, чем для обычного управления рабочей или учебной учетной записью непосредственно в Microsoft 365. Эти дополнения гарантируют, что локальная служба Active Directory правильно синхронизируется с идентификатором Microsoft Entra.

• Предварительная подготовка OneDrive для пользователей в организации. По умолчанию подготовка OneDrive происходит автоматически при первом посещении пользователем. В некоторых случаях, например когда организация планирует миграцию с личных сайтов в локальной среде, расположения OneDrive для пользователей необходимо подготовить заранее (предварительно).

• Настройка гибридного развертывания Microsoft 365 для SharePoint(необязательно). Гибридная среда SharePoint Server позволяет интегрировать рабочие службы SharePoint в Microsoft 365 с локальной средой SharePoint Server, обеспечивая единые функции и доступ к данным. Предприятия, желающие постепенно перенести существующие локальные службы SharePoint Server в облако, могут воспользоваться гибридной средой SharePoint Server: в этом случае становится доступной поэтапная миграция с переносом интенсивных рабочих нагрузок SharePoint Server в SharePoint.

Гибридная среда SharePoint Server обеспечивает доверенный обмен данными между SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server. После создания платформы доверия можно настроить интеграцию функций между службами и такими средствами как поиск, отслеживание и профили пользователей. Перед настройкой гибридной среды необходимо настроить базовую интеграцию между Microsoft 365 для предприятий и SharePoint Server.

Миграция

Для удобной миграции существующих личных сайтов в OneDrive используйте средство миграции SharePoint.

1. Установите и запустите средство миграции SharePoint. Выберите массовую миграцию с использованием созданного JSON- или CSV-файла. Дополнительные сведения см. в статье Использование средства миграции SharePoint.

2. Создание файла сопоставления. Создайте файл сопоставления с путем к исходной среде и к среде назначения. Сохраните этот файл в формате CSV. Дополнительные сведения см. в статье Форматирование JSON- или CSV-файла для переноса данных.

Рекомендации по миграции

Ниже описывается типовой процесс миграции в соответствии с рекомендациями корпорации Майкрософт.

1. Выберите небольшой набор пользователей для пилотной миграции. Цель пилотной миграции — проверка процесса (в том числе производительности и связи с пользователями), получение отзывов пользователей.

2. Выполните пилотную миграцию. Используйте добавочную миграцию, работающую в фоновом режиме без влияния на пользователей. Затем выполните прямую миграцию с отключением локальных учетных записей личных сайтов. Направьте пользователей в среду назначения OneDrive. Рекомендуется использовать этот метод, поскольку в этом случае снижается влияние на пользователей.

3. Оцените результаты пилотной миграции, чтобы определить график миграции остальных пользователей. Внесите необходимые поправки. Например, можно обновить шаблон общения с пользователями, чтобы отвечать на вопросы, поступающие от пилотных пользователей.

4. Выполните миграцию для остальных пользователей. Используйте добавочную миграцию, как и в пилотном проекте. Рекомендуем выполнить одну прямую миграцию для всех пользователей, чтобы они переключились на OneDrive, а затем отключить учетные записи личных сайтов. При таком подходе можно будет избежать путаницы, которая возникнет, если пользователям придется использовать одновременно OneDrive и личные сайты для совместной работы.

Внедрение среди пользователей

Разработайте план подготовки пользователей к предстоящим изменениям. Учтите следующие факторы:

• Популяризация перехода. Подчеркните преимущества, возможности совместной работы и причины перехода.

• Обучение пользователей. Обучите пользователей работе с функциями OneDrive.

• Обучение службы поддержки. Перед миграцией научите сотрудников службы поддержки работать с основными функциями и отвечать на распространенные вопросы пользователей.

• Простои: приготовьтесь к возможным простоям при миграции.

• Информирование: разработайте план отправки информационных сообщений пользователям. Четко опишите сроки и влияние на пользователей, укажите, чего следует ожидать.

• Опубликуйте сроки: следует опубликовать график миграции и сведения о том, как миграция затронет пользователей. Включите призывы к действию для пользователей.

• Успокойте пользователей: убедите пользователей, что содержимое, уже находящееся в OneDrive, надежно хранится и не будет перезаписано.

• Отказ: сообщите пользователям, могут ли они отказаться от миграции.

Ресурсы, связанные с внедрением

• Руководство по внедрению Microsoft 365. Методология и ресурсы для реализации проверенных факторов успешного внедрения.
• Ресурсы по внедрению OneDrive. В этом центре ресурсов доступно все содержимое, связанное с внедрением и управлением изменениями.

Переход

Следующие статьи помогут вашим пользователям «переключиться» с личных сайтов на OneDrive. В них показано, как выполнять распространенные задачи в OneDrive.

• Отправка и сохранение файлов и папок в OneDrive
• Управление файлами и папками в OneDrive
• Совместная работа в OneDrive
• Настройка мобильных приложений
• Постоянный доступ к OneDrive

Расширенная поддержка

Определенные бизнес-задачи вашей организации могут требовать использования сторонних служб или приложений для помощи в миграции на Microsoft 365. Обратитесь в Центр партнеров Майкрософт, чтобы ознакомиться с профессиональными услугами и приложениями наших партнеров.