Настройка универсальной печати

  • Статья

Если вы знакомы с тем, как работает универсальная печать и как она может помочь достичь ваших целей, пришло время получить свои руки на продукт, чтобы узнать, как он будет соответствовать вашей организации.

Начать можно двумя способами:

  1. Щелкните нашу интерактивную демонстрацию для интерактивного тура по функциям и средствам универсальной печати.
  2. Просмотрите краткое пошаговое руководство по приведенной выше демонстрации с аналитическими сведениями от команды по продукту универсальной печати.
  3. Настройте живое доказательство концепции , чтобы попробовать вещи для себя.

Настройка апробации концепции

Шаг 1. Получение доступа к универсальной печати

  • Проверьте, есть ли у вас доступ через существующие лицензии Windows и Microsoft 365. В противном случае приобретите соответствующие лицензии из вашего регулярного канала.
  • Назначьте соответствующие лицензии пользователям и ИТ-администраторам, которым требуется доступ. Для печати пользователям необходимо назначить правой лицензией универсальной печати.
  • Назначьте применимые роли администратора пользователям, которым требуется управлять универсальным печатью. Ознакомьтесь с поддерживаемыми ролями и различиями между ними.

Шаг 2. Проверка предварительных проверок

Для печати среда пользователя должна соответствовать следующим предварительным требованиям:

  • При печати из Windows требуется версия 1903+ .
  • При печати из macOS требуется Ventura 13.3+ .
  • Все конечные точки (устройства и принтеры пользователей) должны иметь доступ к приведенному ниже списку конечных точек:
Среда Конечные точки
Коммерческое
GCC GCC использует коммерческие конечные точки, а также следующие:
GCC - высокий

Шаг 3. Определение способа подключения принтеров

Так как универсальная печать взаимодействует с принтерами с помощью стандарта Mopria, многие принтеры могут подключаться непосредственно к службе без дополнительной инфраструктуры. Сертифицированные принтеры Mopria, которые обновили встроенное ПО с поддержкой универсальной печати, называются принтерами универсальной печати.

  • Готовые к универсальной печати принтеры можно зарегистрировать непосредственно в универсальной печати без дополнительного программного обеспечения или инфраструктуры.
  • Принтеры, не готовые к универсальной печати, можно зарегистрировать с помощью соединителя. На следующем шаге описывается настройка соединителя.

Ознакомьтесь со списком готовых моделей принтера универсальной печати, чтобы узнать, требуется ли соединитель. Если принтер готов к использованию универсальной печати, вы сможете использовать оптимальную производительность и управление, зарегистрируя его непосредственно в универсальной печати вместо использования соединителя.

Шаг 4. Установка соединителей при необходимости

Если любой из принтеров не готов к универсальной печати, вам потребуется соединитель для их регистрации. Соединитель можно установить на физическом компьютере в пределах сетевой границы или использовать виртуальную машину Azure для его размещения.

Следуйте инструкциям по установке соединителя, чтобы удовлетворить предварительные требования, установить службу соединителя и зарегистрировать ее в универсальной печати.

Шаг 5. Регистрация принтеров

Процесс регистрации принтеров зависит от готовности принтера к универсальной печати.

  • Если принтер готов к использованию универсальной печати, обратитесь к руководству принтера для конкретных инструкций по настройке.
  • Если вы регистрируете принтер с помощью соединителя, выполните действия по регистрации принтера с помощью соединителя.

Шаг 6. Настройка параметров принтера

После регистрации принтеров используйте портал Azure для настройки параметров. В частности:

Шаг 7. Совместное использование принтеров с пользователями

Универсальная печать имеет знакомое различие между очередями и общими папками, если вы управляете сервером печати Windows.

После регистрации принтера (создания очереди) его необходимо совместно использовать, чтобы пользователи могли получить к нему доступ. Предоставление доступа к элементам управления принтерами, которые могут использовать его и какое имя они видят при обнаружении принтеров. Вы можете совместно использовать принтеры со всеми пользователями или с определенными группами пользователей.

Чтобы предоставить общий доступ к зарегистрированным принтерам пользователям, следуйте инструкциям по совместному использованию принтеров с помощью портала Azure или PowerShell.

Шаг 8. Развертывание принтеров для пользователей с помощью Intune

Чтобы создать простой интерфейс для пользователей, их наиболее часто используемые универсальные принтеры печати можно автоматически установить на устройствах Windows с помощью Intune. Это поддерживается для устройств с Windows 11 и Windows 10 21H2+.

Следуйте инструкциям Intune по созданию политики универсальной печати.

Шаг 9. Отправка инструкций пользователям

Позвольте некоторым пользователям попробовать его или развернуть его в широком смысле. Узнайте пользователей о том, что отличается. Вы можете начать с этих примеров инструкций в качестве базового плана.

Шаг 10. Мониторинг и устранение неполадок развертывания

После развертывания универсальной печати пользователям необходимо следить за использованием и работоспособностью развертывания.

  • Следите за использованием страницы "Использование и отчеты " на портале Azure. Большинство организаций обнаружили, что количество заданий печати, включенных в свои лицензии , достаточно, но если вам нужны дополнительные задания, вам потребуется приобрести пакеты надстроек.
  • Отслеживайте работоспособность принтера с помощью списка принтеров на портале Azure, чтобы следить за работоспособностью принтера. Если вы столкнулись с проблемами, следуйте руководству по устранению неполадок и просмотрите список известных проблем , чтобы узнать, уже ли мы знаем о проблеме и работаем над исправлением для него.
  • Обратитесь в службу поддержки, если вы не сможете устранить проблему с помощью описанных действий по устранению неполадок, и мы будем рады решить проблему, чтобы получить и запустить вас.

Далее

  • Следуйте рекомендациям по планированию архитектуры
  • Увеличение масштаба развертывания после проверки подтверждения концепции

См. также