Просмотр использования и отчетов печати с помощью портала Azure

Отслеживание использования печати в центральном месте важно для мониторинга затрат на печать. На странице "Использование и отчеты " отображается обзор действий по использованию в клиенте и содержится ссылка на скачивание CSV-отчетов для каждого пользователя и отчетов на принтер.

Если вы хотите автоматизировать архивацию ежемесячных отчетов или просматривать данные за один месяц, попробуйте автоматизировать отчеты CSV с помощью PowerShell.

Панель мониторинга отчетов

Вкладка «Обзор»

Ваша организация выделяет определенное количество заданий печати в месяц на основе количества лицензированных пользователей и пакетов надстроек, приобретенных. Дополнительные сведения о лицензировании универсальной печати см. в статье "Получение доступа к универсальной печати ".

Универсальная печать вычисляет использование и доступный том печати в течение каждого календарного месяца и отображает сводку на этой странице. Неиспользуемые задания печати не переносятся в будущие месяцы, и они будут обновлены в начале следующего месяца.

• Оплачиваемые задания печати — количество заданий, завершенных в текущем календарном месяце. Они учитываются в отношении доступного тома печати.
• Ожидающие задания печати — количество заданий, отправленных в текущем календарном месяце, но еще не завершено.
  • Задания печати учитываются в месяц их завершения.
  • Если они никогда не завершены, они не будут подсчитываться в отношении доступного тома печати.
• Общая емкость печати — общее количество заданий печати, предоставляемых лицензиями пользователей и пакетами надстроек вашей организации в течение текущего календарного месяца.
• Оставшиеся задания печати — количество заданий печати, оставшихся в текущем календарном месяце. (Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs).

Диаграммы использования

Различные визуализации доступны ниже сводки по использованию и могут быть настроены для отображения данных из вчерашнего дня, последних 7 дней или последних 30 дней с помощью раскрывающегося списка "Период времени".

• Задания, напечатанные — общее количество заданий успешно завершено в течение выбранного периода времени. Pending, cancelledи aborted задания не включены.
• Печатные страницы — общее количество впечатлений и листов, напечатанных в течение выбранного периода времени. Impressions подсчитывает количество печатных страниц документов и Sheets подсчитывает количество физических частей бумаги.
• Цвет и черно-белые впечатления (оценка) — разбивка между цветом и черными и белыми впечатлениями, напечатанными в течение выбранного периода времени.
• Одинарные и двойные листы (оценочные) — разбивка между односторонней (односторонней) и дуплексной (двойной боковой) листами, напечатанными в течение выбранного периода времени.

Вкладка "Скачать отчеты"

Чтобы скачать необработанные данные об использовании за последние 30 дней, выберите отчет и щелкните Download. Все отчеты скачиваются в виде CSV-файлов, которые можно использовать существующим программным обеспечением отчетов и рабочим процессом.

• Использование принтера (последние 30 дней) — ежедневное агрегированное число заданий для каждого принтера, обрабатывающего по крайней мере одно задание печати за последние 30 дней. Отчет содержит следующие столбцы:
  reportId, , printerIdcompletedBlackAndWhiteJobCountusageDatecompletedColorJobCount,incompleteJobCount
• Использование пользователей (последние 30 дней) — ежедневное агрегированное число заданий для каждого пользователя, отправившего по крайней мере одно задание печати за последние 30 дней. Отчет содержит следующие столбцы:
  reportId, , userPrincipalNamecompletedBlackAndWhiteJobCountusageDatecompletedColorJobCount,incompleteJobCount

См. также

• Чтение универсальной печати на портале Azure, чтобы узнать о других функциях универсальной печати на портале Azure
• Узнайте, как просматривать использование и отчеты печати с помощью PowerShell