Создание собственных команд и управление ими в Viva Goals

  • Статья

Собственные команды — это команды, созданные в Viva Goals и не подключенные к группе Microsoft 365. Управлять ими можно только в Viva Goals. Владельцы организации имеют доступ к этим командам.

Создание собственной команды в организации

По умолчанию любой участник организации может создать команду в этой организации. При этом владельцы организации могут ограничить разрешения на создание команды владельцами и администраторами или определенными пользователями и группами.

  1. Перейдите в раздел Все команды>. Создание команды>с нуля или Администратор>Добавить>команду>Создать команды с нуля.

  2. Заполните следующие сведения в диалоговом окне:

    • Имя команды. Введите имя команды.

    • Владелец команды: Поиск для и назначьте владельца команды из раскрывающегося списка Владелец команды.

    • Если эта команда является подгруппой, подразделением или отделом, выберите родительская команда. (необязательно)

    • Добавьте все необходимые сведения. (необязательно)

  3. Выберите Создать команду.

Сведения о родительских командах

Если вы хотите предоставить своей команде родительская команда, применяются все указанные ниже действия.

  • По умолчанию команда будет использовать параметры OKR родительская команда, например частоту проверка и разрешения на создание.

  • Ваша команда будет отображаться в качестве подгруппы под вашим родительская команда. Если вы хотите просмотреть другие подгруппы родительская команда, перейдите на страницу родительская команда и выберите вкладку Вложенные команды.

  • Вы не можете выбрать ограниченную групповую группу Microsoft 365 в качестве родительская команда.

Массовое создание собственных команд

Вы можете массово создавать собственные команды с помощью шаблона Excel.

  1. Выберите Все команды>Создать команду или Администратор>Добавить>команду.

  2. Щелкните раскрывающийся список рядом с разделом Создать команду или Добавить команду и выберите Команду импорта.

  3. Скачайте шаблон Excel из результирующего окна.

  4. Обновите шаблон Excel, указав следующие сведения о командах, которые вы импортируете.

    • Имя команды— присвойте команде имя, которое еще не существует в Viva Goals.

    • Владелец команды — введите основной адрес электронной почты пользователя, который будет владельцем команды.

    • Родительская команда. Добавьте имя команды, которую вы хотите родительская команда для создаваемой команды. (необязательно)

    • Идентификатор группы. Добавьте до пяти Microsoft Entra групп в качестве участников этой команды. Поддерживаются группы безопасности с поддержкой почты, группы рассылки с поддержкой почты и вложенные группы. Другие группы безопасности и группы Microsoft 365 не поддерживаются. (необязательно)

      Примечание: Идентификатор группы можно найти, перейдя на страницу группы в portal.azure.com и выбрав свойства.

  5. Назад на страницу Импорт команд в Viva Goals и отправьте готовый документ Excel. На странице отобразится snapshot сведений для импортируемых команд.

  6. Выберите Создать Teams , чтобы начать процесс импорта и просмотреть страницу отслеживания импорта.

  7. Импорт может занять до 30 минут в зависимости от количества импортируемых команд. Не стесняйтесь закрыть окно во время этого процесса; Вы всегда можете проверка ход импорта, перейдя в раздел Параметры учетной> записиПараметры>Мои импорты>Моя команда импортирует.

  8. После завершения импорта вы получите уведомление по электронной почте. Вы можете вернуться на страницу отслеживания импорта, чтобы узнать, какие команды были созданы, а какие — нет. Если вы хотите узнать, почему некоторые команды не были созданы, скачайте отчет об импорте.

  9. Вы можете просмотреть созданные команды, перейдя в меню Все команды или выбрав Администратор>Teams.

Добавление участников в собственную команду

Как для собственных команд, так и для команд, подключенных к группам Microsoft 365, владельцы команд могут добавлять участников из Viva Goals.

  1. Перейдите на страницу OKR команды и выберите три точки (...) в правом верхнем углу, а затем выберите Участники команды.

  2. Нажмите кнопку Добавить участников.

  3. Используйте поле поиска для поиска и выбора отдельных пользователей или групп для добавления. Поддерживаются группы безопасности с поддержкой почты, группы рассылки с поддержкой mali и группы Microsoft 365.

  4. Нажмите кнопку Добавить участников.

  5. Есть три возможности для того, что произойдет дальше:

    • Если выбранный пользователь или группа уже входит в организацию, они будут немедленно добавлены в команду.

    • Если выбранный пользователь или группа еще не является членом организации, но у вас есть разрешения, необходимые для добавления участников в организацию, этот пользователь или группа будут добавлены в организацию и команду.

    • Если выбранный пользователь или группа еще не является членом организации и у вас нет необходимых разрешений для добавления участников в организацию, этот пользователь или группа не будут добавлены в команду. Обратитесь к администратору организации, чтобы получить необходимые разрешения, и повторите описанные выше действия.

Приведенные выше действия можно использовать для добавления пользователей, которые еще не являются частью Viva Goals. Во время добавления участников установите флажок Отправить уведомление по электронной почте добавленным участникам. При этом им будет отправлено приглашение присоединиться к вашей команде в Viva Goals.

Примечание.

При настройке команды полезно добавить второго владельца команды, чтобы гарантировать, что управление командой не зависит от одного пользователя. При необходимости можно также добавить нескольких владельцев команд.

Сделать участника команды владельцем или базовым участником

  1. Перейдите на страницу OKR команды и выберите три точки (...) в правом верхнем углу, а затем выберите Участники команды.

  2. У каждого участника команды есть раскрывающийся список в столбце Роль . Выберите этот раскрывающийся список, а затем выберите Владелец или Участник в зависимости от роли, которую должен иметь участник команды.

Удаление участника из собственной команды

Вы можете удалить участников команды из команд. Отдельные пользователи, удаленные из команды, теряют доступ к этой команде, но остаются частью своей организации.

  1. Перейдите на страницу OKR команды и выберите три точки (...) в правом верхнем углу, а затем выберите Участники команды.

  2. У каждого участника команды есть раскрывающийся список в столбце Роль . Выберите X рядом с раскрывающимся списком участника команды.

  3. В открывшемся диалоговом окне выберите Удалить .

Удаление, архивация или восстановление собственной команды

Владельцы организаций и владельцы команд имеют право управлять своими командами, что включает в себя решение о том, что делать, когда эти команды будут распущены или выведены на пенсию из-за организационных изменений. В этом случае существует два варианта: удаление команды или архивация команды. Команда может быть удалена из Viva Goals только в том случае, если ей не назначены OKR или инициативы. В противном случае команда может быть архивирована.

Удаление собственной команды

Чтобы удалить собственную команду из Viva Goals, выполните следующие действия.

Если вы являетесь владельцем или администратором организации, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел Администратор>Управки.

  2. Для команды, которую вы хотите удалить, выберите Действия (...) >Удалить.

Если вы являетесь владельцем команды:

  1. Перейдите на страницу OKR команды.

  2. Выберите три точки (...) в правом верхнем углу, а затем выберите Удалить эту команду.

Примечание.

Если вы хотите удалить команду, но не можете, так как она содержит содержимое OKR, вы можете сначала удалить OKR или назначить их другим командам.

Архивация собственной команды

Мы рекомендуем архивировать команды, которые больше не работают, чтобы коллекция команд оставалась актуальной для использования. После архивирования команды вы больше не сможете создавать OKR и инициативы в ней, и пользователи не являются ее частью. Кроме того, все подгруппы становятся независимыми командами в Viva Goals. По-прежнему можно будет выполнять действия (например, проверка входы) для OKR, ранее назначенных архивной команде.

Несмотря на то, что вы не сможете увидеть архивированную команду в разделе Все команды, вы сможете просмотреть назначенные OKR, развернув родительские OKR, с которыми они выровнены. Вы также можете просмотреть эти OKR и инициативы в Обозреватель, применив фильтр типов и выбрав имя архивной команды.

После архивации команда помечается как Архивная на вкладке Teams на панели мониторинга администрирования. Он не будет виден нигде. Все цели, принадлежащие этой команде, останутся неизменными, но вы не сможете назначить команде новые задачи.

Действия, связанные с архивной командой, будут остановлены, включая назначение членов команды и любые уведомления на уровне команды. Чтобы возобновить эти действия, необходимо восстановить команду.

Чтобы заархивировать команду в качестве владельца организации, администратора организации или владельца команды, выполните приведенные далее действия.

  1. Перейдите на страницу OKR команды.

  2. Выберите три точки (...) в правом верхнем углу, а затем выберите Архивировать эту команду.

Если вы являетесь владельцем или администратором организации, вы можете сделать следующее:

  1. Перейдите в раздел Администратор>Управки.

  2. Для команды, которую вы хотите архивировать, выберите Действия (...) >Архивировать.

Восстановление собственной команды

Архивация команды не является постоянной. Чтобы восстановить архивную команду, выполните приведенные далее действия.

  1. Перейдите в раздел Администратор>Управки.

  2. Для команды, которую вы хотите восстановить, выберите Действия (...) >Восстановление.

Попеременно:

  1. Перейдите на страницу OKR команды.

  2. Выберите три точки (...) в правом верхнем углу, а затем выберите Восстановить эту команду.