Kom igång: Skapa ett molnstyrningsteam

Ett molnstyrningsteam säkerställer att risker för molnimplementering och risktolerans utvärderas och hanteras korrekt. Teamet identifierar risker som inte kan tolereras av verksamheten och omvandlar risker till att styra företagets principer.

Steg 1: Avgöra om ett molnstyrningsteam behövs

Den officiella vägledningen i Cloud Adoption Framework är att alltid skapa ett molnstyrningsteam. Först kan teamet vara väldigt litet. Oavsett storlek är dess roll viktig. Om ett team inte behövs bör en grupp eller individ i ett befintligt implementeringsteam gå med på att uppfylla de ansvarsområden som är associerade med molnstyrningsfunktioner.

Slutprodukter:

• Ta reda på om du behöver ett molnstyrningsteam.
• Anpassa ansvarsområden mellan team genom att utveckla en matris mellan team som identifierar ansvariga, ansvariga, konsulterade och informerade (RACI) -parter. Dokumentera beslutet och de ansvariga personerna med hjälp av RACI-mallen i kalkylbladet Org Alignment .

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Molnstyrningsfunktioner kan redan vara spridda över flera personer eller team. Att ha ett team som går under rubriken molnstyrningsteam är inte viktigt, men de nödvändiga funktionerna bör finnas hos en ansvarig part eller ett team.
• Om företagets långsiktiga molnimplementeringsstrategi kan levereras från en landningszon i en molnmiljö kan mängden styrnings- och driftinsatser vara tillräckligt liten för leverans av en person eller ett team. Det teamet kommer sannolikt inte att kallas molnstyrning, eftersom det tjänar många funktioner utöver molnstyrning. Även för det teamet kan den här komma igång-guiden hjälpa till att säkerställa att den kan leverera på den här viktiga styrningsfunktionen.

Steg 2: Anpassa dig till andra team

Styrningsteamet säkerställer konsekvens och efterlevnad av en uppsättning gemensamma principer. Dessa principer kommer från en löpande anpassning till andra team.

Innan den upprättar principer eller automatiserad molnstyrning bör molnstyrningsteamet träffa andra team som identifieras i RACI-mallen. Detta hjälper till att säkerställa justering i kritiska ämnen, till exempel säkerhet, kostnad, prestanda, åtgärder och distribution. Steg 4 och 5 kan underlätta justeringen.

Slutprodukter:

• Diskutera implementering av aktuellt tillstånd och pågående implementeringsplaner med varje team.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Granska företagets strategi- och planmall med medlemmar i molnstrategiteamet för att förstå motivationer, mått och strategi.
• Granska företagets molnimplementeringsplan med medlemmar i molnimplementeringsteamet för att förstå tidslinjer och prioritering.
• Granska åtgärdsteamets arbetsbok för drifthantering för att förstå de operativa krav och åtaganden som har upprättats med verksamheten.

Steg 3: Upprätta en takt med andra team

Molnimplementering sker vanligtvis i vågor eller versioner. En regelbunden takt som är anpassad till dessa versioner gör att molnstyrningsteamet kan se framåt och förstå de risker som kommer att introduceras i nästa våg. Att hålla sig engagerade i strategi-, implementerings- och driftteamen under planering och granskning hjälper också styrningsteamet att ligga steget före kommande risker.

Slutprodukter:

• Upprätta en takt med de stödjande teamen. Om möjligt justerar du den kadensen med versions- och planeringscykler.
• Upprätta en separat takt direkt med molnstrategiteamet (eller olika teammedlemmar) för att granska risker som är associerade med nästa implementeringsvåg och mäta teamets toleransnivå för dessa risker.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Mer information om takter för möten finns i Molnstyrningsfunktioner.

Steg 4: Granska metoden

Om du vill skapa en framtida vision för styrning och en fungerande strategi för den visionen går du igenom styrningsmetoden för Cloud Adoption Framework.

Slutprodukter:

• Få en förståelse för den metod, metod och implementering som stöder styrningsmetodiken.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Granska styrningsmetodiken.

Ansvarigt team:

• Molnstyrningsteamet ansvarar för att upprätta en vision och en strategi för styrning.

Steg 5: Slutför styrningsmåttet

Styrning är ett brett ämne. En kort utvärdering kan hjälpa teamet att förstå var de ska komma igång.

Slutprodukter:

• Slutför styrningsutvärderingen baserat på konversationer med olika intressenter. Eller be andra team att slutföra utvärderingen på egen hand.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Använd styrningsmåttet för att utvärdera dina styrningsbehov och prioriteringar.

Ansvarigt team:

• Molnstyrningsteamet bör förstå de luckor som identifieras i styrningsriktmärket och sedan ge vägledning om styrning som hjälper till att åtgärda bristerna.

Steg 6: Implementera den inledande bästa praxisen och konfigurationen för styrning

Styrningsmetodiken innehåller två metoder för en inledande styrningsgrund. Granska varje metod och implementera den som bäst matchar dina behov.

Slutprodukter:

• Distribuera de grundläggande styrningsverktyg och organisationskonfigurationer som krävs för att styra miljön under de kommande stegen i implementeringsarbetet.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Vägledning om konfiguration och implementering finns i upprätta en inledande grund för molnstyrning.

Ansvarigt team:

• Molnstyrningsteamet ansvarar för granskning och implementering av bästa praxis för styrning och en inledande styrningsgrund.

Steg 7: Kontinuerligt förbättra styrningens mognad

Styrningsbehoven ökar när ytterligare molnimplementeringsarbete slutförs. Håll dig i linje med den pågående implementeringsplanen för att säkerställa att styrningsmetoden kan upprätthålla rätt styrnings- och kontrollnivåer.

Slutprodukter:

• Implementera styrningsförbättringar för att skydda mot föränderliga risker och styrningsbehov.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Implementera utökade styrningsscenarier för att förbättra den inledande styrningsgrunden.

Ansvarigt team:

• Molnstyrningsteamet ansvarar för att anpassa sig till pågående implementeringsplaner.

Steg 8: Utvärdera ändringar i landningszonen

När landningszoner distribueras och utökas kan nya risker eller styrningsöverträdelser uppstå. Granska regelbundet konfigurationer för landningszoner för att identifiera eventuella avvikelser från principer som inte fångas av de molnbaserade styrningsverktygen. Se till att varje distribution i landningszonen följer riktlinjerna för styrning av landningszoner.

Slutprodukter:

• Hjälp molnplattformsteamet att utveckla förbättringar av landningszonen, som måste följa styrningsprinciperna.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Förbättra styrningen av landningszoner.

Ansvarigt team:

• Molnstyrningsteamet bör se till att varje distribution i landningszonen följer styrningsriktlinjerna.

Steg 9: Överlämningar av implementering

När nya implementeringsinsatser har slutförts lämnar molnimplementeringsteamet över driftansvaret till molndriftsteamet och molnstyrningsteamen. Håll dig i linje med implementeringsversionen för att säkerställa korrekt dokumentation och principanpassning och för att hjälpa teamet att ta ansvar för arbetsbelastningarna.

Slutprodukter:

• Granska och acceptera regelbundet överlämningar från andra molnimplementeringsteam.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Upprätta en process för registrering av nya arbetsbelastningar och resurser.

Vad händer härnäst?

Alla företag är unika, och det är även deras styrningsbehov. Välj den mognadsnivå som passar din organisation och använd Cloud Adoption Framework för att vägleda de metoder, processer och verktyg som kan hjälpa dig att komma dit.

I takt med att molnstyrningen mognar har teamen möjlighet att implementera molnet i snabbare takt. Kontinuerliga molnimplementeringsarbete tenderar att utlösa mognad i IT-åtgärder. För att säkerställa att styrning är en del av driftutvecklingen kan du antingen utveckla ett molndriftsteam eller synkronisera med ditt befintliga molndriftsteam.