Implementera Scrum-metoder för ditt team i Azure Boards

  • Artikel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Dina Sprints-verktyg innehåller en filtrerad kvarvarande information baserat på en iterationssökväg och en liknande filtrerad aktivitetstavla. De här verktygen är användbara för att implementera Scrum-metoder. Med Scrum kan du schemalägga och planera sprintar, uppdatera din uppgiftstavla och övervaka sprintstatusrapporten.

Scrum-metoder använder Iteration Paths, även kallade sprintar, för att planera arbete för ett team inom en viss tidsperiod och takt. För att komma igång är flera sprintar fördefinierade för ditt team. Om du är nybörjare på Scrum kan du få en översikt från Vad är Scrum?.

Kommentar

Mer information finns i Kvarvarande uppgifter, tavlor och planer. Om du inte ser önskade arbetsobjekt i kvarvarande uppgifter eller anslagstavlan kan du läsa Konfigurera dina kvarvarande uppgifter och tavlor.

Använda Azure Boards för att implementera Scrum

Den allmänna sekvensen med steg för att implementera Scrum med Hjälp av Azure Boards är följande:

1. Konfigurera team och sprintar

  1. Definiera iterationssökvägar på projektnivå och ange datum
  2. (Valfritt) Lägg till områdessökvägar på projektnivå (eller lägg till en områdessökväg när du konfigurerar varje team)
  3. Lägg till team
  4. Välj iterationssökvägar på teamnivå.

2. Skapa kvarvarande uppgifter för teamet

  1. Skapa och organisera kvarvarande uppgifter för ditt team.
  2. (Valfritt) Prognostisera teamets kvarvarande uppgifter.

3. Implementera en sprint

Tilldela snabbt arbetsobjekt till en sprint genom att dra och släppa dem från produktpostloggen till sprinten.

  1. Tilldela kvarvarande uppgifter till en sprint
  2. Lägga till uppgifter i kvarvarande uppgifter
  3. Ange sprintkapacitet
  4. Justera arbetet så att det passar sprintkapaciteten
  5. (Valfritt) Dela din sprintplan
  6. Uppdatera aktivitetstavlan
  7. Övervaka din sprintbrännskada

Stäng en sprint

  1. Slut på sprintaktiviteter
  2. Sprinta retrospektiva möten

Översikt över kvarvarande sprint- och aktivitetstavlor

Sprint-kvarvarande uppgifter och aktivitetstavlor ger en filtrerad vy över arbetsobjekt som ett team har tilldelats till en specifik iterationssökväg eller sprint. Sprintar definieras för ett projekt och väljs sedan av team. Från kvarvarande uppgifter kan du mappa arbete till en iterationssökväg med dra och släpp och sedan visa det arbetet i en separat sprint-kvarvarande uppgifter.

Skärmbild av webbportalen, öppna tavlor, sprintar, kvarvarande uppgifter.

Hur utvalda sprintar visas i kvarvarande uppgifter

Varje sprint som du väljer för ditt team ger åtkomst till en kvarvarande sprint, en aktivitetstavla och andra agila verktyg för planering och spårning av arbete.

  1. Få en översikt över din sprintplanering genom att aktivera alternativet Planeringsvy . Välj ikonen Visa alternativ i produktinformationen eller eventuella kvarvarande sprint-uppgifter och välj Planering.

    Skärmbild av planeringsfönstret för sprints-kvarvarande uppgifter.

    Kommentar

    Fönstret Planering visar bara den aktuella sprinten och de kommande 10 framtida sprintarna i listan, även om fler har valts ut för laget.

    Den uppsättning sprintar som valts för ditt team visas. Om du inte ser några sprintar i listan kan du lägga till sprintar eller välja befintliga sprintar för ditt lags användning. Mer information finns i Definiera sprintar.

  2. Om du vill välja en sprintbacklog kan du välja en av sprintlänkarna i planeringsfönstret, eller välja en sprint från sprintväljaren.

    Skärmbild som visar hur du väljer en sprint.

Spåra teamkapacitet

När du har definierat iterationssökvägar (sprint) och konfigurerat team iterationer kan du börja använda följande verktyg för att planera din sprint.

I början av varje sprint planerar du det arbete som ditt team kan genomföra. De tre agila verktygen som stöder det här arbetet omfattar kvarvarande uppgifter för sprint, kapacitetsplanering och kapacitetsstaplar. Sprintens kvarvarande uppgifter innehåller en filtrerad delmängd av kvarvarande uppgifter vars iterationssökväg motsvarar den aktuella sprinten.

Verktyg för teamkapacitetsplanering

Genom att ange teamkapacitet vet teamet exakt det totala antalet arbetstimmar eller dagar som teamet har för varje sprint. Med det här verktyget ställer du in kapacitet för enskilda teammedlemmar och lediga dagar. Och bekvämt kan du ställa in helgdagar eller delade lediga dagar som tas av hela teamet.

Om du anger kapacitet för varje teammedlem som arbetar under en sprint visas kapacitetsfältet för den personen.

Mer information finns i Ange kapacitet för teamet och gruppmedlemmarna.

Skärmbild av verktyg för teamkapacitetsplanering.

Kapacitetsstaplar för enskilda och team

Med kapacitetsstaplar kan du snabbt se vem som är över, på eller under kapacitet. Kapacitetsstaplar uppdateras med var och en av dessa aktiviteter:

  • Aktiviteter tilldelas med icke-noll återstående arbete
  • Ändring i återstående arbete
  • Datumändring inom sprintcykeln. Individuell kapacitet och teamkapacitet återspeglar alltid deras kapacitet från den aktuella dagen till slutet av sprinten.

Skärmbild av kapacitetsstaplar.

Så här tolkar du kapacitetsfärgerna:

Skärmbild av kapacitetskortet som hjälper dig att skilja kapacitet åt.

Uppdatera uppgifter och övervaka nedbrändhet

Under en sprint använder du aktivitetstavlan och sprintbränndiagrammet för att spåra deras framsteg. Ditt utbrända sprintdiagram ger dig ett visuellt objekt med snabb överblick för att avgöra om ditt team är på rätt spår för att uppfylla sin sprintplan.

Aktivitetstavla
Din aktivitetstavla innehåller en interaktiv förloppstavla för arbete som krävs för att slutföra sprint-kvarvarande uppgifter. Under sprinten uppdaterar du statusen för aktiviteter och återstående arbete för varje aktivitet.

Uppdatering av uppgifter dagligen eller flera gånger i veckan ger ett jämnare bränningsdiagram.

Skärmbild av Aktivitetstavla.

Sprint burndown-diagram

Använd sprintdiagrammet för att minska risken och söka efter omfångskrypning under hela sprintcykeln. Bränningsdiagrammet återspeglar de framsteg som ditt team har gjort när det gäller att slutföra allt arbete som de uppskattade under sitt sprintplaneringsmöte.

Den idealiska trendlinjen indikerar alltid en stadig nedbrändhet. Det blå området representerar dock vad som faktiskt händer. Den visar uppbyggnaden av arbetet när gruppmedlemmar lägger till uppgifter och minskar arbetet när gruppmedlemmar utför dessa uppgifter.

Skärmbild av sprintens nedbrännbara diagram.

Använda hastighets- och prognosverktyg för att förutsäga arbetsinsats

Använd sprintplanerings- och spårningsverktyg för varje sprint. Använd också hastighets- och prognosverktygen för att uppskatta arbete som kan slutföras i framtida sprintar.

Hastighet ger ett användbart mått för att få insikt i hur mycket arbete ditt team kan utföra under en sprintcykel. Och prognosverktyget ger ett sätt att avgöra hur mycket arbete ditt team kan utföra inom en sprint. Det här beloppet baseras på en angiven teamhastighet.

Efter flera sprintar använder du verktyget Hastighetsdiagram och Prognos för att beräkna arbete som kan utföras i framtida sprintar.

Hastighetsdiagram
Varje team är associerat med ett och endast ett hastighetsdiagram. Det gröna fältet i diagrammet anger den totala uppskattade ansträngningen (artikelpunkter eller storlek) för kvarvarande uppgifter (användarberättelser eller krav) som slutförts i sprinten. (Blått motsvarar den uppskattade ansträngningen för objekt som ännu inte har slutförts.)
Hastigheten varierar beroende på lagkapacitet, sprint över sprint. Med tiden bör dock hastigheten indikera ett tillförlitligt genomsnitt som kan användas för att förutsäga den fullständiga kvarvarande informationen.
Genom att minimera variabiliteten för artikelstorlek för kvarvarande uppgifter – ansträngning eller berättelsepunkter – får du mer tillförlitliga hastighetsmått.

Skärmbild av hastighetsdiagram.

Prognosverktyg
Använd prognosverktyget för att få en uppfattning om hur många och vilka objekt du kan slutföra i en sprint.
Genom att ansluta till en hastighet kan du se vilka objekt som ligger inom omfånget för den uppsättning sprintar som teamet har valt. Som du ser här anger en hastighet på 15 att det krävs tre sprintar för att slutföra det arbete som visas.*

Skärmbild av prognosverktyget.

Omfångsändringar för frågesprint

Det finns inget diagram eller widget för sprintomfångsändringar. Men du kan fråga efter arbetsobjekt som lagts till i en sprint eller flyttats från en sprint efter sprintstarten. Följ stegen nedan.

Visa en lista över arbetsobjekt som lagts till efter sprintstarten

  1. Öppna hastighetsdiagrammet för teamet och välj fältet Planerat för sprinten av intresse. Använd fältet Planerat för en widget för hastighetsdiagram eller teamets diagram över kvarvarande uppgifter.

    Skärmbild av teamhastighetsdiagram, välj ett planerat arbetsfält.

  2. Sidan Frågeresultat öppnas med en lista över arbetsobjekt som definierats för sprinten i början av sprinten, den första sprintdagen. Den här listan är en specificerad lista över arbetsobjekts-ID:t.

  3. Välj redigerarsidan för att redigera frågan.

  4. Lista de objekt som lades till i sprinten efter sprintens start. Det gör du genom att ändra frågan för att lägga till och ändra följande satser:

    • Lägg till en sats överst för att ange vilka typer av arbetsobjekt som är intressanta
    • Ändra operatorn för ID-fältet till Inte i.
    • Lägg till iterationssökvägen för sprinten av intresse.
    • Lägg till områdessökvägen för teamet.

    Den uppdaterade frågan bör se ut ungefär som i följande bild.

    Skärmbild av Power Query-redigeraren, Arbetsobjekt som lagts till i en sprint efter sprintstarten.

  5. Lägg till Alternativet Skapat datum som en kolumn och sortera efter det fältet. Visa befintliga arbetsobjekt som har lagts till i sprinten och vilka nya arbetsobjekt som har lagts till.

Mer information finns i Frågefält, operatorer och makron i Azure Boards.

Lista över arbetsobjekt som flyttats från sprinten

  1. Öppna hastighetsdiagrammet för teamet och välj fältet Planerat för sprinten av intresse. Använd fältet Planerat för en widget för hastighetsdiagram eller teamets diagram över kvarvarande uppgifter.

    Skärmbild av teamhastighetsdiagram, välj ett planerat arbetsfält, en andra instans.

  2. Sidan Frågeresultat öppnas med en lista över arbetsobjekt som definierats för sprinten i sprintens start, den första dagen i sprinten. Den här listan är en specificerad lista över arbetsobjekts-ID:t.

  3. Välj redigerarsidan för att redigera frågan.

  4. Lista de objekt som flyttades ut ur sprinten efter sprintens start. Det gör du genom att ändra frågan för att lägga till och ändra följande satser:

    • Lägg till en sats överst för att ange de typer av arbetsobjekt som är intressanta.
    • Lägg till iterationssökvägen för sprinten av intresse och ange Inte under operator.
    • Lägg till områdessökvägen för teamet.

    Den uppdaterade frågan bör se ut ungefär som i följande bild.

    Skärmbild av Power Query-redigeraren, arbetsobjekt som flyttats från en sprint

Andra alternativ för att fastställa ändringar i sprintomfånget finns i Fråga efter datum eller aktuell iteration, Lista arbetsobjekt som flyttats från en sprint.

Gå vidare

Schemalägga sprintar

Om du arbetar med flera team och varje team vill ha en egen vy över kvarvarande uppgifter kan du skapa fler team. Varje team får sedan åtkomst till sin egen uppsättning agila verktyg. Varje agilt verktyg filtrerar arbetsobjekt så att de endast innehåller de tilldelade värdena under teamets standardområdessökväg och iterationssökväg.