Hantera betald åtkomst för användare

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Du kan tilldela och ta bort användare och debiteras enligt dessa tilldelningar i stället för att slutföra en köpprocess. Den här artikeln hjälper dig att dra nytta av de verktyg vi har för att hantera betald åtkomst för användare. På så sätt betalar du bara för det du behöver.

Mer information finns i hantera betald åtkomst till Azure Boards, Azure Repos och Azure Test Plans.

Visual Studio-prenumeranter får åtkomst som ingår i prenumerationen och deras prenumeration identifieras när de loggar in på Azure DevOps för första gången.

Dricks

Information om hur du beräknar kostnader för Azure DevOps finns på priskalkylatorn eller sidan med Priser för Azure DevOps.

Förutsättningar

Se till att du har följande objekt på plats:

Betala via Azure

Utför följande steg för att betala via Azure.

  1. Skapa en Azure DevOps-organisation, även om du inte tänker använda den.
  2. Konfigurera fakturering med en Azure-prenumeration och lägg till användare eller köp CI/CD.
  3. Tilldela licenser till användare.

Du har rätt till samma antal användarlicenser som ska användas på servern.

Förutsättningar

Se till att du har följande objekt på plats:

Tilldela grundläggande eller grundläggande + testplaner

Det enklaste sättet att styra betald åtkomst är att tilldela en åtkomstnivå manuellt. Du kan tilldela åtkomstnivån när du lägger till en ny användare i din organisation. Ta bort användare när de lämnar din organisation dessutom.

Tänk på följande information:

Välj standardåtkomstnivå för nya användare

Alla nya användare får den kostnadsfria intressentåtkomsten om de läggs till direkt i ett projekt.

Gör följande för att ändra åtkomstnivån för nya användare som lagts till i projekt:

  1. Logga in på din organisation (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Välj kugghjulsikon Organisationsinställningar.

    Skärmbild som visar den markerade knappen Organisationsinställningar.

  3. Välj Fakturering.

    Skärmbild som visar markerat faktureringsval i Organisationsinställningar.

  4. Bredvid Standardåtkomstnivå för nya användare väljer du Grundläggande på den nedrullningsbara menyn.

    Skärmbild som visar listrutan Åtkomstnivå.

Automatisera åtkomst med gruppregler

Gruppregler är en bra metod för att automatisera tilldelning på åtkomstnivå för din organisation. På så sätt behöver du inte tilldela åtkomst manuellt varje gång en användare läggs till eller tas bort. Mer information finns i Gruppregler.

Kommentar

En gruppregel ersätter standardåtkomstnivån. Om en användare till exempel är en del av en grupp som har tilldelats grundläggande åtkomstnivå får de Basic, även om standardåtkomstnivån är inställd på Intressent. Standardåtkomstnivån gäller för användare som inte ingår i några gruppregler.

Minska avgifterna för användare utan åtkomst

Faktureringen stoppas automatiskt när användare tas bort från din organisation eller tilldelas den kostnadsfria åtkomstnivån Intressent.

Gör följande för att ta reda på om du har användare som inte längre använder Azure DevOps:

  1. Logga in på din organisation (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Välj kugghjulsikon Organisationsinställningar.

    Skärmbild som visar den markerade knappen Organisationsinställningar.

  3. Välj Användare och sortera sedan efter Senaste åtkomst.

    Skärmbild som visar välj Användare och sedan sortera efter Senaste åtkomst.

  4. Om det finns användare som inte har loggat in kan du ta reda på hur nyligen de har lagts till genom att exportera listan över användare och kontrollera kolumnen Skapad av datum .

    Skärmbild som visar Exportera användare.

Betala för en användare en gång över flera organisationer

Om du är medlem i mer än en Azure DevOps-organisation kan du aktivera fakturering för flera organisationer och betala för varje grundläggande eller grundläggande + testplaner för mänsklig användare en gång, för alla organisationer under samma Azure-faktureringsprenumeration. Fakturering för flera organisationer gäller inte för tjänstens huvudnamn, som du måste betala för varje organisation som tjänstens huvudnamn lades till där tjänstens huvudnamn har grundläggande eller grundläggande + testplaner.

Mer information finns i Vanliga frågor och svar om fakturering för flera organisationer. Utför följande steg.

  1. Logga in på din organisation (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Välj kugghjulsikon Organisationsinställningar.

    Skärmbild som visar den markerade knappen Organisationsinställningar.

  3. Välj Fakturering.

    Skärmbild som visar markerat faktureringsval i Organisationsinställningar.

  4. Välj Konfigurera användarfakturering.

    Skärmbild som visar den valda knappen Konfigurera användarfakturering.

  5. Välj Flera organisationer och välj sedan Spara.

    Skärmbild som visar valt Flera organisationer på skärmen Konfigurera användarfakturering.

Nästa steg