Lägga till och hantera B2B-samarbetsanvändare i administrationscentret för Microsoft Entra

  • Så här gör du

Gäller för:Grön cirkel med en vit bockmarkeringssymbol. Personalklientorganisationer Vit cirkel med en grå X-symbol. Externa klienter (läs mer)

Som användare som har tilldelats någon av de begränsade administratörskatalogrollerna kan du använda administrationscentret för Microsoft Entra för att bjuda in B2B-samarbetsanvändare. Du kan bjuda in gästanvändare till katalogen, till en grupp eller till ett program. När du har bjudit in en användare via någon av dessa metoder läggs det inbjudna användarens konto till i Microsoft Entra-ID med en användartyp av Gäst. Gästanvändaren måste sedan lösa in sin inbjudan för att få åtkomst till resurser. En inbjudan till en användare upphör inte att gälla.

När du har lagt till en gästanvändare i katalogen kan du antingen skicka en direktlänk till en delad app till gästanvändaren eller så kan gästanvändaren välja inlösen-URL:en i e-postmeddelandet för inbjudan. Mer information om inlösenprocessen finns i inlösen av B2B-samarbetsinbjudan.

Viktigt!

Följ stegen i Instruktioner: Lägg till organisationens sekretessinformation i Microsoft Entra-ID för att lägga till URL:en för organisationens sekretesspolicy. Som en del av inlösningsprocessen för första gången måste en inbjuden användare samtycka till dina sekretessvillkor för att fortsätta.

Instruktioner i det här avsnittet innehåller de grundläggande stegen för att bjuda in en extern användare. Information om alla egenskaper och inställningar som du kan inkludera när du bjuder in en extern användare finns i Skapa och ta bort en användare.

Förutsättningar

Kontrollera att organisationens inställningar för externt samarbete är konfigurerade så att du får bjuda in gäster. Som standard kan alla användare och administratörer bjuda in gäster. Men organisationens externa samarbetsprinciper kan konfigureras för att förhindra att vissa typer av användare eller administratörer bjuder in gäster. Information om hur du visar och anger dessa principer finns i Aktivera externt B2B-samarbete och hantera vem som kan bjuda in gäster.

Lägga till gästanvändare i katalogen

Dricks

Stegen i den här artikeln kan variera något beroende på vilken portal du börjar från.

Följ dessa steg för att lägga till B2B-samarbetsanvändare i katalogen:

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst användaradministratör.

  2. Gå till Identitet>Användare>Alla användare.

Skärmbild av sidan Alla användare.

  1. Välj Ny användare>Bjud in extern användare på menyn.

Skärmbild av menyalternativet Bjud in extern användare.

Grundläggande

I det här avsnittet bjuder du in gästen till din klientorganisation med hjälp av deras e-postadress. Om du behöver skapa en gästanvändare med ett domänkonto använder du processen skapa ny användare men ändrar användartypen till Gäst.

  • E-post: Ange e-postadressen för gästanvändaren som du bjuder in.

  • Visningsnamn: Ange visningsnamnet.

  • Inbjudningsmeddelande: Markera kryssrutan Skicka inbjudan för att anpassa ett kort meddelande till gästen. Ange en kopiamottagare om det behövs.

Skärmbild av fliken Bjud in extern användare Grundläggande.

Välj antingen knappen Granska + bjud in för att skapa den nya användaren eller Nästa: Egenskaper för att slutföra nästa avsnitt.

Egenskaper

Det finns sex kategorier av användaregenskaper som du kan ange. Dessa egenskaper kan läggas till eller uppdateras när användaren har skapats. Om du vill hantera den här informationen går du till Identitetsanvändare>>Alla användare och väljer en användare att uppdatera.

  • Identitet: Ange användarens för- och efternamn. Ange användartypen som medlem eller gäst. Mer information om skillnaden mellan externa gäster och medlemmar finns i användaregenskaper för B2B-samarbete

  • Jobbinformation: Lägg till jobbrelaterad information, till exempel användarens befattning, avdelning eller chef.

  • Kontaktuppgifter: Lägg till relevant kontaktinformation för användaren.

  • Föräldrakontroll: För organisationer som K-12-skoldistrikt kan användarens åldersgrupp behöva tillhandahållas. Minderåriga är 12 år och yngre, Inte vuxna är 13-18 år gamla och Vuxna är 18 år och äldre. Kombinationen av åldersgrupp och medgivande som tillhandahålls av överordnade alternativ avgör klassificeringen för juridiska åldersgrupper. Klassificering av juridiska åldersgrupper kan begränsa användarens åtkomst och auktoritet.

  • Inställningar: Ange användarens globala plats.

Välj antingen knappen Granska + bjud in för att skapa den nya användaren eller Nästa: Tilldelningar för att slutföra nästa avsnitt.

Tilldelningar

Du kan tilldela externa användare till en grupp eller Microsoft Entra-roll när kontot skapas. Du kan tilldela användaren till upp till 20 grupper eller roller. Grupp- och rolltilldelningar kan läggas till när användaren har skapats. Rollen Privilegierad rolladministratör krävs för att tilldela Microsoft Entra-roller.

Så här tilldelar du en grupp till den nya användaren:

  1. Välj + Lägg till grupp.
  2. På menyn som visas väljer du upp till 20 grupper i listan och väljer knappen Välj .
  3. Välj knappen Granska + skapa.

Skärmbild av processen för att lägga till grupptilldelning.

Så här tilldelar du en roll till den nya användaren:

  1. Välj + Lägg till roll.
  2. På menyn som visas väljer du upp till 20 roller i listan och väljer knappen Välj .
  3. Välj knappen Granska + bjud in.

Granska och skapa

Den sista fliken innehåller flera viktiga detaljer från processen för att skapa användare. Granska informationen och välj knappen Bjud in om allt ser bra ut. En e-postinbjudan skickas automatiskt till användaren. När du har skickat inbjudan läggs användarkontot automatiskt till i katalogen som en gäst.

Skärmbild som visar användarlistan, inklusive den nya gästanvändaren.

Inbjudningar till externa användare

När du bjuder in en extern gästanvändare genom att skicka en e-postinbjudan kan du kontrollera statusen för inbjudan från användarens information. Om de inte har löst in sin inbjudan kan du skicka e-postmeddelandet igen.

  1. Gå till Identitetsanvändare>>Alla användare och välj den inbjudna gästanvändaren.

  2. I avsnittet Min feed letar du upp B2B-samarbetspanelen.

    • Om inbjudningstillståndet väntar på godkännande väljer du länken Skicka inbjudan igen för att skicka ett annat e-postmeddelande och följer anvisningarna.
    • Du kan också välja egenskaper för användaren och visa tillståndet Inbjudan.

    Skärmbild av avsnittet Mitt flöde på användaröversiktssidan.

    Kommentar

    Grupp-e-postadresser stöds inte. ange e-postadressen för en enskild person. Vissa e-postleverantörer tillåter också användare att lägga till en plussymbol (+) och ytterligare text till sina e-postadresser för att hjälpa till med saker som inkorgsfiltrering. Microsoft Entra stöder dock för närvarande inte plussymboler i e-postadresser. Undvik leveransproblem genom att utelämna plussymbolen och eventuella tecken som följer upp till @-symbolen.

    Användaren läggs till i din katalog med ett UPN (User Principal Name) i formatet emailaddress#EXT#@domain. Till exempel: john_contoso.com#EXT#@fabrikam.onmicrosoft.com, där fabrikam.onmicrosoft.com är den organisation som du skickade inbjudningarna från. (Läs mer om användaregenskaper för B2B-samarbete.)

Lägga till gästanvändare i en grupp

Om du behöver lägga till B2B-samarbetsanvändare manuellt i en grupp efter att användaren har bjudits in följer du dessa steg:

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst användaradministratör.

  2. Bläddra till Identitetsgrupper>>Alla grupper.

  3. Välj en grupp (eller välj Ny grupp för att skapa en ny). Det är en bra idé att inkludera i gruppbeskrivningen att gruppen innehåller B2B-gästanvändare.

  4. Under Hanteraväljer du Medlemmar.

  5. Välj Lägg till medlemmar.

  6. Slutför följande uppsättning steg:

    • Om gästanvändaren redan finns i katalogen:

      a. På sidan Lägg till medlemmar börjar du skriva gästanvändarens namn eller e-postadress.

      b. I sökresultaten väljer du användaren och väljer sedan Välj.

    Du kan också använda dynamiska medlemskapsgrupper med Microsoft Entra B2B-samarbete. Mer information finns i Dynamiska grupper och Microsoft Entra B2B-samarbete.

Lägga till gästanvändare i ett program

Följ dessa steg för att lägga till B2B-samarbetsanvändare i ett program:

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst användaradministratör.

  2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program.>

  3. På sidan Alla program väljer du det program som du vill lägga till gästanvändare till.

  4. Under Hantera väljer du Användare och grupper.

  5. Välj Lägg till användare/grupp.

  6. På sidan Lägg till tilldelning väljer du länken under Användare.

  7. Slutför följande uppsättning steg:

    • Om gästanvändaren redan finns i katalogen:

      a. På sidan Användare börjar du skriva gästanvändarens namn eller e-postadress.

      b. I sökresultaten väljer du användaren och väljer sedan Välj.

      c. På sidan Lägg till tilldelning väljer du Tilldela för att lägga till användaren i appen.

  8. Gästanvändaren visas i programmets lista Användare och grupper med den tilldelade rollen Standardåtkomst. Om programmet innehåller olika roller och du vill ändra användarens roll gör du följande:

    a. Markera kryssrutan bredvid gästanvändaren och välj sedan knappen Redigera .

    b. På sidan Redigera tilldelning väljer du länken under Välj en roll och väljer den roll som du vill tilldela användaren.

    c. Välj Välj.

    d. Välj Tilldela.

Relaterat innehåll