Godkänna eller neka åtkomstbegäranden i berättigandehantering

  • Artikel

Med berättigandehantering kan du konfigurera principer för att kräva godkännande för åtkomstpaket och välja en eller flera godkännare. Den här artikeln beskriver hur utsedda godkännare kan godkänna eller neka begäranden om åtkomstpaket.

Öppna begäran

Det första steget för att godkänna eller neka åtkomstbegäranden är att hitta och öppna åtkomstbegäran som väntar på godkännande. Det finns två sätt att öppna åtkomstbegäran.

Kravroll: Godkännare

  1. Leta efter ett e-postmeddelande från Microsoft Azure som ber dig att godkänna eller neka en begäran. Här är ett exempel på ett e-postmeddelande:

    Godkänn begäran om att få åtkomst till e-postpaketet

  2. Välj länken Godkänn eller neka begäran för att öppna åtkomstbegäran.

  3. Logga in på portalen Min åtkomst.

Om du inte har e-postmeddelandet kan du hitta åtkomstbegäranden som väntar på ditt godkännande genom att följa dessa steg.

  1. Logga in på My Access-portalen på https://myaccess.microsoft.com. För amerikanska myndigheter är myaccess.microsoft.usdomänen i portallänken Min åtkomst .

  2. I den vänstra menyn väljer du Godkännanden för att se en lista över åtkomstbegäranden som väntar på godkännande.

  3. Leta reda på begäran på fliken Väntar .

Visa frågeställarens svar på frågor

  1. Gå till fliken Godkännanden i Min åtkomst.

  2. Gå till den begäran som du vill godkänna och välj information. Du kan också välja Godkänn eller Neka om du är redo att fatta ett beslut.

  3. Välj Begär information.

    Min åtkomstportal – Åtkomstbegäran – Klicka på information om begäran

  4. På sidan Förfrågningsinformation finns grundläggande information om begäran, till exempel vem som gjorde begäran, och om den var för sig själv eller för någon annan. Mer information om hur du begär åtkomst för andra användare finns i Begär åtkomstpaket för andra användare (förhandsversion ).

  5. Informationen som tillhandahålls av beställaren finns längst ned i panelen.

    Skärmbild som visar information om begäran

  6. Baserat på den information som beställaren har angett kan du sedan godkänna eller neka begäran. Se stegen i Godkänn eller neka begäran om vägledning.

Godkänn eller neka begäran

När du har öppnat en åtkomstbegäran som väntar på godkännande kan du se information som hjälper dig att fatta ett beslut om att godkänna eller neka.

Kravroll: Godkännare

  1. Välj länken Visa för att öppna fönstret Åtkomstbegäran.

  2. Välj Information om du vill se information om åtkomstbegäran.

    Informationen omfattar användarens namn, organisation, start- och slutdatum för åtkomst om det tillhandahålls, affärsmotivering, när begäran skickades och när begäran upphör att gälla.

  3. Välj Godkänn eller Neka.

  4. Ange en orsak om det behövs.

    Skärmbild som visar sidan där du accepterar eller nekar begäran.

  5. Välj Skicka för att skicka ditt beslut.

    Om en princip har konfigurerats med flera godkännare i en fas behöver endast en godkännare fatta ett beslut om det väntande godkännandet. När en godkännare har skickat sitt beslut till åtkomstbegäran slutförs begäran och är inte längre tillgänglig för de andra godkännarna att godkänna eller neka begäran. De andra godkännarna kan se begärandebeslutet och beslutsfattaren i min åtkomstportal.

    Om ingen av de konfigurerade godkännarna i ett skede kan godkänna eller neka åtkomstbegäran upphör begäran att gälla efter den konfigurerade varaktigheten för begäran. Användaren får ett meddelande om att deras åtkomstbegäran har upphört att gälla och att de måste skicka åtkomstbegäran igen.

Nästa steg