Självstudie: Konfigurera Howspace för automatisk användaretablering

I den här självstudien beskrivs de steg du behöver utföra i både Howspace- och Microsoft Entra-ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När det konfigureras etablerar och avetablerar Microsoft Entra-ID automatiskt användare och grupper till Howspace med hjälp av Microsoft Entra-etableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.

Funktioner som stöds

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

• En Microsoft Entra-klientorganisation
• En av följande roller: Programadministratör, Molnprogramadministratör eller Programägare.
• En Howspace-prenumeration med enkel inloggning och SCIM-funktioner aktiverade.
• Ett användarkonto i Howspace med behörigheter för huvudanvändarinstrumentpanelen.

Steg 1: Planera etableringsdistributionen

1. Lär dig mer om hur etableringstjänsten fungerar.
2. Ta reda på vem som finns i etableringsomfånget.
3. Ta reda på vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra-ID och Howspace.

Steg 2: Konfigurera Howspace för att stödja etablering med Microsoft Entra-ID

Konfiguration av enkel inloggning

1. Logga in på huvudanvändarinstrumentpanelen för Howspace och välj sedan Inställningar på menyn.

2. I inställningslistan väljer du enkel inloggning.

   

3. Klicka på knappen Lägg till SSO-konfiguration.

   

4. Välj antingen Microsoft Entra ID (Multi-Tenant) eller Microsoft Entra ID baserat på din organisations Microsoft Entra-topologi.

   

5. Ange ditt Microsoft Entra-klient-ID och klicka på OK för att spara konfigurationen.

Etableringskonfiguration

1. I inställningslistan väljer du System för identitetshantering mellan domäner.

   

2. Markera kryssrutan Aktivera användarsynkronisering .

3. Kopiera klientorganisationens URL och hemliga token för senare användning i Microsoft Entra-ID.

4. Spara konfigurationen genom att klicka på Spara .

Konfiguration av åtkomstkontroll för huvudanvändarinstrumentpanel

1. I inställningslistan väljer du Åtkomstkontroll för huvudanvändarinstrumentpanelen

   

2. Markera kryssrutan Aktivera enkel inloggning för huvudanvändare .

3. Välj den SSO-konfiguration som du skapade i föregående steg.

4. Ange objekt-ID:t för De Microsoft Entra-användargrupper som ska ha åtkomst till huvudanvändarinstrumentpanelen till fältet Begränsa till följande användargrupper . Du kan ange flera grupper genom att avgränsa objekt-ID:erna med kommatecken.

5. Spara konfigurationen genom att klicka på Spara .

Standardkonfiguration för åtkomstkontroll för arbetsyta

1. I inställningslistan väljer du Standardinställningar för arbetsyta

   

2. I listan Standardinställningar för arbetsyta väljer du Inloggning, registrering och enkel inloggning

   

3. Markera kryssrutan Användare kan logga in med enkel inloggning .

4. Välj den SSO-konfiguration som du skapade i föregående steg.

5. Ange objekt-ID:t för De Microsoft Entra-användargrupper som ska ha åtkomst till arbetsytor till fältet Gräns för följande användargrupper . Du kan ange flera grupper genom att avgränsa objekt-ID:erna med kommatecken.

6. Du kan ändra användargrupperna för varje arbetsyta individuellt när du har skapat arbetsytan.

Steg 3: Lägg till Howspace från Microsoft Entra-programgalleriet

Lägg till Howspace från Microsoft Entra-programgalleriet för att börja hantera etablering till Howspace. Om du tidigare har konfigurerat Howspace för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen från början. Lär dig mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vem som ska finnas i omfånget för etablering

Med Microsoft Entra-etableringstjänsten kan du omfångsbegränsa vem som ska etableras baserat på tilldelning till programmet och eller baserat på attribut för användaren/gruppen. Om du väljer att omfånget som ska etableras till din app ska baseras på tilldelning, kan du använda följande steg för att tilldela användare och grupper till programmet. Om du väljer att omfånget endast ska etableras baserat på attribut för användaren eller gruppen, kan du använda ett omfångsfilter enligt beskrivningen här.

• Starta i liten skala. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När omfånget för etablering är inställt på tilldelade användare och grupper kan du styra etableringen genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper, kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

• Om du behöver fler roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till Howspace

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i TestApp baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för Howspace i Microsoft Entra-ID:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.

2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>

   

3. I programlistan väljer du Howspace.

   

4. Välj fliken Etablering.

   

5. Ange Etableringsläge som Automatiskt.

   

6. Under avsnittet Administratörsautentiseringsuppgifter anger du url:en för howspace-klientorganisationen och den hemliga token. Klicka på Testa Anslut ion för att se till att Microsoft Entra ID kan ansluta till Howspace. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt Howspace-konto har administratörsbehörighet och försöker igen.

   

7. I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till den person eller grupp som ska ta emot meddelanden om etableringsfel. Markera sedan kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel uppstår.

   

8. Välj Spara.

9. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare till Howspace.

10. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till Howspace i avsnittet Attributmappning . Attributen som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i Howspace för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att Howspace-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut	Typ	Stöds för filtrering	Krävs av Howspace
    userName	String	✓	✓
    aktiv	Booleskt
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    externalId	String

11. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-grupper till Howspace.

12. Granska de gruppattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till Howspace i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha grupperna i Howspace för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut	Typ	Stöds för filtrering	Krävs av Howspace
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    medlemmar	Referens

13. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.

14. Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för Howspace ändrar du etableringsstatusen till På i avsnittet Inställningar.

    

15. Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till Howspace genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar.

    

16. När du är redo att etablera klickar du på Spara.

    

Åtgärden startar den initiala synkroniseringscykeln för alla användare och grupper som har definierats i Omfång i avsnittet Inställningar. Den inledande cykeln tar längre tid att utföra än efterföljande cykler, som inträffar ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser till att övervaka distributionen:

• Använd etableringsloggarna för att se vilka användare som har etablerats och vilka som har misslyckats
• Kontrollera förloppsindikatorn för att se status för etableringscykeln och hur nära etableringscykeln är klar
• Om etableringskonfigurationen verkar vara i ett feltillstånd hamnar programmet i karantän. Läs mer om karantänstatus här.

Fler resurser

• Hantera användarkontoetablering för Enterprise-appar
• Vad är programåtkomst och enkel inloggning med Microsoft Entra-ID?

Nästa steg

• Lär dig att granska loggar och hämta rapporter om etableringsaktivitet