Självstudie: Konfigurera Keepabl för automatisk användaretablering

I den här självstudien beskrivs de steg du behöver utföra i både Keepabl- och Microsoft Entra-ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När det konfigureras etablerar och avetablerar Microsoft Entra-ID automatiskt användare till Keepabl med hjälp av Microsoft Entra-etableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.

Funktioner som stöds

  • Skapa användare i Keepabl.
  • Ta bort användare i Keepabl när de inte behöver åtkomst längre.
  • Behåll användarattribut synkroniserade mellan Microsoft Entra ID och Keepabl.
  • Enkel inloggning till Keepabl (rekommenderas).

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

Steg 1: Planera etableringsdistributionen

  1. Lär dig mer om hur etableringstjänsten fungerar.
  2. Ta reda på vem som finns i etableringsomfånget.
  3. Ta reda på vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra-ID och Keepabl.

Steg 2: Konfigurera Keepabl för att stödja etablering med Microsoft Entra-ID

  1. Logga in på keepabl-administratörsportalen och gå sedan till Konto Inställningar > Din organisation, där du ser avsnittet Enkel inloggning (SSO).

  2. Klicka på knappen Redigera identitetsprovider . Du kommer till sidan för SSO-installation, där du när du har valt Microsoft Azure som leverantör och sedan bläddrar nedåt ser du din klient-URL och hemliga token. Värdet anges på fliken Etablering i ditt Keepabl-program.

    Skärmbild av extrahering av klient-URL och token.

Kommentar

Om du vill konfigurera identitetsprovider eller enkel inloggning besöker du här.

Lägg till Keepabl från Microsoft Entra-programgalleriet för att börja hantera etablering till Keepabl. Om du tidigare har konfigurerat Keepabl för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen i början. Lär dig mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vem som ska finnas i omfånget för etablering

Med Microsoft Entra-etableringstjänsten kan du omfångsbegränsa vem som ska etableras baserat på tilldelning till programmet och eller baserat på användarens attribut. Om du väljer att omfånget vem som ska etableras i din app baserat på tilldelning kan du använda följande steg för att tilldela användare till programmet. Om du väljer att omfånget vem som ska etableras enbart baserat på användarens attribut kan du använda ett omfångsfilter enligt beskrivningen här.

  • Starta i liten skala. Testa med en liten uppsättning användare innan du distribuerar till alla. När omfånget för etablering är inställt på tilldelade användare kan du styra detta genom att tilldela en eller två användare till appen. När omfånget är inställt på alla användare kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

  • Om du behöver ytterligare roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till Keepabl

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare i Keepabl baserat på användartilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för Keepabl i Microsoft Entra-ID:

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.

  2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>

    Skärmbild av bladet Företagsprogram.

  3. I programlistan väljer du Keepabl.

    Skärmbild av länken Keepabl i programlistan.

  4. Välj fliken Etablering.

    Skärmbild av fliken Etablering.

  5. Ange Etableringsläge som Automatiskt.

    Skärmbild av fliken Etablering automatiskt.

  6. Under avsnittet Autentiseringsuppgifter för administratör anger du url:en för Keepabl-klientorganisationen och motsvarande hemlig token. Klicka på Testa Anslut ion för att se till att Microsoft Entra ID kan ansluta till Keepabl.

    Skärmbild av token.

  7. I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till en person som ska få meddelanden om etableringsfel och markerar kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel inträffar .

    Skärmbild av e-postavisering.

  8. Välj Spara.

  9. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare till Keepabl.

  10. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till Keepabl i avsnittet Attributmappning . Attributen som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i Keepabl för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att Keepabl-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut Typ Stöds för filtrering Krävs av Keepabl
    userName String
    emails[type eq "work"].value String
    aktiv Booleskt
    name.givenName String
    name.familyName String
  11. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.

  12. Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för Keepabl ändrar du etableringsstatusen till i avsnittet Inställningar.

    Skärmbild av aktiverad etableringsstatus.

  13. Definiera de användare som du vill etablera till Keepabl genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar.

    Skärmbild av etableringsomfånget.

  14. När du är redo att etablera klickar du på Spara.

    Skärmbild av sparande av etableringskonfiguration.

Den här åtgärden startar den inledande synkroniseringscykeln för alla användare som definierats i Omfång i avsnittet Inställningar. Den inledande cykeln tar längre tid att utföra än efterföljande cykler, som inträffar ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser till att övervaka distributionen:

  • Använd etableringsloggarna för att se vilka användare som har etablerats och vilka som har misslyckats
  • Kontrollera förloppsindikatorn för att se status för etableringscykeln och hur nära den är att slutföras
  • Om etableringskonfigurationen verkar innehålla fel, kommer programmet att placeras i karantän. Läs mer om karantänstatus här.

Fler resurser

Nästa steg