Självstudie: Konfigurera OpenForms för automatisk användaretablering

I den här självstudien beskrivs de steg som du behöver utföra i både OpenForms och Microsoft Entra ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När microsoft Entra-ID konfigureras etableras och avetableras användare och grupper automatiskt till OpenForms med hjälp av Microsoft Entra-etableringstjänsten . Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.

Funktioner som stöds

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

• En Microsoft Entra-klientorganisation
• En av följande roller: Programadministratör, Molnprogramadministratör eller Programägare.
• Ett användarkonto i OpenForms med behörigheter som kontoägare.

Steg 1: Planera etableringsdistributionen

1. Lär dig mer om hur etableringstjänsten fungerar.
2. Ta reda på vem som finns i etableringsomfånget.
3. Ta reda på vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra-ID och OpenForms.

Steg 2: Konfigurera OpenForms för att stödja etablering med Microsoft Entra-ID

Den här proceduren beskrivs i hjälpcentret för OpenForms.

Steg 3: Lägg till OpenForms från Microsoft Entra-programgalleriet

Lägg till OpenForms från Microsoft Entra-programgalleriet för att börja hantera etablering till OpenForms. Om du tidigare har konfigurerat OpenForms för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen från början. Lär dig mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vem som ska finnas i omfånget för etablering

Med Microsoft Entra-etableringstjänsten kan du omfångsbegränsa vem som ska etableras baserat på tilldelning till programmet och eller baserat på attribut för användaren/gruppen. Om du väljer att omfånget som ska etableras till din app ska baseras på tilldelning, kan du använda följande steg för att tilldela användare och grupper till programmet. Om du väljer att omfånget endast ska etableras baserat på attribut för användaren eller gruppen, kan du använda ett omfångsfilter enligt beskrivningen här.

• Starta i liten skala. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När etableringsomfånget har angetts till tilldelade användare och grupper, kan du kontrollera detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper, kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

• Om du behöver fler roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till OpenForms

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i TestApp baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för OpenForms i Microsoft Entra-ID:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.

2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>

   

3. I programlistan väljer du OpenForms.

   

4. Välj fliken Etablering.

   

5. Ange Etableringsläge som Automatiskt.

   

6. Under avsnittet Administratörsautentiseringsuppgifter anger du url:en för OpenForms-klientorganisationen och den hemliga token. Klicka på Testa Anslut ion för att se till att Microsoft Entra ID kan ansluta till OpenForms. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt OpenForms-konto har administratörsbehörighet och försöker igen.

   

7. I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till den person eller grupp som ska ta emot meddelanden om etableringsfel. Markera sedan kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel uppstår.

   

8. Välj Spara.

9. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare till OpenForms.

10. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till OpenForms i avsnittet Attributmappning . Attributen som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i OpenForms för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att OpenForms-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut	Typ	Stöds för filtrering	Krävs av OpenForms
    userName	String	✓	✓
    aktiv	Booleskt		✓
    emails[type eq "work"].value	String
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓
    externalId	String		✓

11. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-grupper till OpenForms.

12. Granska de gruppattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till OpenForms i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha grupperna i OpenForms för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut	Typ	Stöds för filtrering	Krävs av OpenForms
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    medlemmar	Referens

13. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.

14. Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för OpenForms ändrar du etableringsstatusen till På i avsnittet Inställningar.

    

15. Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till OpenForms genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar.

    

16. När du är redo att etablera klickar du på Spara.

    

Åtgärden startar den initiala synkroniseringscykeln för alla användare och grupper som har definierats i Omfång i avsnittet Inställningar. Den inledande cykeln tar längre tid att utföra än efterföljande cykler, som inträffar ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser till att övervaka distributionen:

• Använd etableringsloggarna för att se vilka användare som har etablerats och vilka som har misslyckats
• Kontrollera förloppsindikatorn för att se status för etableringscykeln och hur nära etableringscykeln är klar
• Om etableringskonfigurationen verkar vara i ett feltillstånd hamnar programmet i karantän. Läs mer om karantänstatus här.

Fler resurser

• Hantera användarkontoetablering för Enterprise-appar
• Vad är programåtkomst och enkel inloggning med Microsoft Entra-ID?

Nästa steg

• Lär dig att granska loggar och hämta rapporter om etableringsaktivitet