Översikt över Microsoft 365 Copilot

  • Artikel
  • Gäller för:
    ✅ Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot är ett AI-baserat verktyg som hjälper dig med dina arbetsuppgifter.

Användarna anger en uppmaning i Copilot och Copilot svarar med AI-genererad information. Svaren finns i realtid och kan innehålla internetbaserat innehåll och arbetsinnehåll som användarna har behörighet att komma åt.

Användare får innehåll som är relevant för deras arbetsuppgifter och i samband med Microsoft 365-appen som de använder.

Du är till exempel en Operations Manager och arbetar med personalfrågor för att uppdatera jobbbeskrivningar. I en Copilot-frågande session kan du be Copilot att skapa en jobbbeskrivning och även lägga till kvalifikationer som ska ingå i beskrivningen. I samma sessionsfråga kan du expandera den genererade jobbbeskrivningen för att även skapa olika nivåer, till exempel nivå 1, nivå 2 och nivå 3.

Du kan också skapa och använda agenter för att anpassa din Copilot-upplevelse med organisationens datakällor. Du är till exempel lageransvarig och du måste känna till statusen för en leverans. Du kan fråga din Copilot-fraktagent "Vad är statusen för leverans 1234?" Copilot använder dina datakällor för att hämta informationen och kan svara med statusen.

Den här artikeln är avsedd för IT-administratörer. Den beskriver de olika komponenter som Microsoft 365 Copilot använder och Copilot-funktionerna i Microsoft 365-apparna. Mer information om arkitekturen och hur Copilot fungerar finns i Microsoft 365 Copilot arkitektur och hur den fungerar.

Den här artikeln gäller för:

  • Microsoft 365 Copilot

Tips

De tekniska detaljerna

Diagram som visar Microsoft 365-klientorganisationsarkitekturen med Microsoft 365 Copilot och dina användardata.

Microsoft 365 Copilot:

  • Parkopplas med microsoft 365-produktivitetsappar som du använder varje dag, till exempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams och andra.

    Du kan därför använda Copilot i Word för att skapa ett dokument, i Excel för att få förslag på formler, i Outlook för att sammanfatta en e-posttråd och i Teams för att sammanfatta möten.

  • Använder innehåll i Microsoft Graph för att anpassa svaren med en användares e-post, chattar och dokument på arbetet. Copilot visar bara de data som användarna har behörighet att komma åt.

  • Samordnar stora språkmodeller (LLM). LLM:er är en typ av AI-algoritmer (artificiell intelligens). Dessa algoritmer använder djupinlärningstekniker och datauppsättningar för att förstå, sammanfatta, förutsäga och generera innehåll.

    LLM:erna innehåller förtränade modeller, till exempel Generative Pre-Trained Transformers (GPT) (GPT-4), som är utformade för dessa uppgifter. Om du vill veta mer om generativa förtränade transformatorer kan du fråga Copilot.

Mer information finns i:

Copilot fungerar med Microsoft 365-appar och Microsoft Graph

Copilot har intelligenta funktioner och frågor. Dessa funktioner är utformade för att hjälpa användare i samband med deras arbete i deras Microsoft 365-appar.

Microsofts LLM:er och andra komponenter fungerar tillsammans. De hjälper användarna att på ett säkert sätt komma åt och använda organisationens data med AI-baserade funktioner. Mer specifikt använder Microsoft 365 Copilot följande komponenter:

✅ Microsoft 365-appar

Appar som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams och Loop arbeta med Copilot för att stödja användare i samband med deras arbete. Till exempel hjälper Copilot i Word användare att skapa, förstå och redigera dokument.

Fler funktioner finns i Copilot-funktioner i Microsoft 365-appar (i den här artikeln).

✅ Microsoft 365 Copilot Chat

Med Microsoft 365 Copilot Chat kan du skapa innehåll, granska det du missade och få svar på frågor med hjälp av öppna frågor. Den här informationen är säkert grundad i dina arbetsdata.

Du kan använda Microsoft 365 Copilot Chat i Microsoft Teams, i Microsoft 365 Copilot Chat-appen, på Microsoft365.com och på copilot.microsoft.com.

✅ Microsoft Graph

Microsoft Graph innehåller information om användare, deras aktiviteter och de organisationsdata som de kan komma åt. Microsoft-Graph API ger en anpassad kontext i prompten, till exempel information från en användares e-post, chattar, dokument och möten.

Mer information finns i Översikt över tjänsteroch funktioner i Microsoft Graph och Huvudfunktioner i Microsoft Graph.

✅ Semantiskt index

Semantikindex genereras från innehåll i Microsoft Graph. Det hjälper dig att skapa sammanhangsmässigt relevanta svar på användarfrågor. Det gör att organisationer kan söka igenom miljarder vektorer (matematiska representationer av funktioner eller attribut) och returnera relaterade resultat.

Mer information finns i Semantikindex för Copilot och Semantic Index som förklaras av Microsoft (öppnar YouTubes webbplats).

Copilot-funktioner i Microsoft 365-appar

Microsoft 365-produktivitetsappar (till exempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams och Loop) arbetar med Copilot för att stödja användare i samband med deras arbete.

Tips

Information om hur användare kan använda Copilot i Microsoft 365-appar, inklusive exempelfrågor, finns i Promptgalleri för Copilot.

Några av dessa funktioner är:

Microsoft 365-app Funktion
Word Utkast – Generera text med och utan formatering i nya eller befintliga dokument. Word filer kan också användas för jordning av data.

Chatt – Skapa innehåll, sammanfatta, ställ frågor om dokumentet och utför lätta kommandon.
PowerPoint Utkast – Skapa en ny presentation från en uppmaning eller Word fil med hjälp av företagsmallar. PowerPoint-filer kan också användas för jordning av data.

Chatt – Sammanfattning och Q&A

Ljuskommando – Lägg till bilder, bilder eller gör formateringsändringar för hela kortleken.
Excel Utkast – Få förslag på formler, diagramtyper och insikter om data i kalkylbladet.
Loop Skapa samarbetsinnehåll – Skapa innehåll som kan förbättras tillsammans genom direktredigering.
Outlook Coachingtips – Få coachningstips och förslag på tydlighet, attityd, & ton och en övergripande meddelandeutvärdering och förslag på förbättringar.

Sammanfatta – Sammanfatta en e-posttråd för att snabbt förstå diskussionen.

Utkast – Hämta från andra e-postmeddelanden eller innehåll i Microsoft 365 som användaren redan har åtkomst till.
Teams Chatt – Copilot kan sammanfatta upp till 30 dagar av chattinnehållet före det sista meddelandet i en chatt.

Copilot använder endast den enda chatttråden som källinnehåll för svar. Den kan inte referera till andra chattar eller datatyper, till exempel mötesavskrifter, e-postmeddelanden och filer. Användare kan välja förskrivna frågor eller skriva egna frågor. Svar omfattar klickbara källhänvisningar som dirigerar användare till relevant källinnehåll som användes.

Konversationer med Copilot äger rum i en sidopanel och gör det möjligt för användare att kopiera och klistra in. Copilot-konversationer stängs när sidopanelen stängs.

Möten – Användare kan anropa Copilot i möten eller samtal inom samma klientorganisation. Copilot använder avskriften i realtid för att besvara frågor från användaren. Den använder bara avskriften och känner till namnet på användaren som skriver frågan.

Användare kan ange en fråga eller använda förutbestämda frågor. Copilot svarar bara på frågor som rör möteskonversationen från avskriften. Användaren kan kopiera/klistra in ett svar och få åtkomst till Copilot när mötet är slut.

Copilot – Användarna kommer åt data i Microsoft 365 Graph och använder LLM-funktioner. Copilot kan nås i Teams och när du loggar in på Bing med ett Active Directory-konto.

Anrop – Automatiserar viktiga administrativa uppgifter för ett anrop, till exempel att samla in viktiga punkter, uppgiftsägare och nästa steg. Den stöder VoIP-samtal (Voice over Internet Protocol) och PSTN-samtal (Public Switched Telephone Network).

Whiteboard – Använd naturligt språk för att generera idéer, organisera idéer i teman, skapa design baserat på idéer och sammanfatta whiteboard-innehåll.
OneNote Utkast – Använd prompter för att utarbeta planer, skapa idéer, skapa listor och organisera information som hjälper dig att hitta det du behöver.
Forms Utkast – Använd prompter för att utarbeta frågor och förslag som hjälper dig att skapa undersökningar, omröstningar och andra formulär.

Microsoft 365-tjänster som hjälper till att stödja Copilot

I din Microsoft 365-licens finns det tjänster och funktioner som kan hjälpa dig att förbereda dina data och din organisation för Copilot.

  • Avancerad hantering för SharePoint (SAM)

    Microsoft SharePoint Premium – Avancerad hantering för SharePoint (SAM) kan hjälpa dig att minska överdelning och rensning av inaktiva webbplatser. Dessa uppgifter hjälper till att rensa Copilots datakällor och förbättra kvaliteten på svaren.

    Mer information finns i Förbered dig för Microsoft 365 Copilot med Avancerad hantering för SharePoint (SAM).

  • Begränsad SharePoint-sökning

    RSS för begränsad SharePoint-sökning (RSS) ger dig tid att granska och konfigurera rätt behörigheter på dina SharePoint-webbplatser. Du lägger till de granskade & korrigerade webbplatserna i en lista över tillåtna som Copilot kan komma åt.

    Mer information finns i Begränsad SharePoint-sökning.

  • Microsoft Purview

    Microsoft Purview kan klassificera och märka dina data baserat på innehållets känslighet. Det kan också hjälpa till att förhindra obehörig delning eller läckage och granska Copilot-frågor och svar.

    Mer information finns i Microsoft Purview-datasäkerhet och efterlevnadsskydd för generativa AI-appar.

  • Microsoft-agenter

    Agenter är begränsade versioner av Microsoft 365 Copilot som fungerar som AI-assistenter och kan automatisera affärsprocesser. Du kan till exempel skapa en agent som skapar supportärenden eller en personalagent som söker efter information om anställda från datakällan.

    Mer information finns i Microsoft 365 Copilot översikt över utökningsbarhet.

Fler resurser:

Relaterat innehåll