Översikt över Microsoft 365 Copilot

  • Artikel

Microsoft 365 Copilot är ett AI-baserat produktivitetsverktyg.

Det ger realtidsinformation som gör det möjligt för användare att utföra uppgifter mer effektivt, förbättra sin produktivitet & färdigheter och förbättra sin övergripande arbetsupplevelse. Användare får innehåll som är relevant för deras uppgifter, till exempel utkast, sammanfattning och svar på frågor. allt i samband med deras arbete i microsoft 365-appen.

Microsoft 365 Copilot:

  • Samordnar stora språkmodeller (LLM). LLM:er är en typ av AI-algoritmer (artificiell intelligens) som använder djupinlärningstekniker och datauppsättningar för att förstå, sammanfatta, förutsäga och generera innehåll.

    Dessa LLM:er inkluderar förtränade modeller, till exempel Generative Pre-Trained Transformers (GPT) (som GPT-4), som är utformade för att utmärka sig i dessa uppgifter.

  • Använder innehåll i Microsoft Graph, till exempel e-postmeddelanden, chattar och dokument som användare har behörighet att komma åt.

  • Parkopplas med microsoft 365-produktivitetsappar som du använder varje dag, till exempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams och andra.

Mer information finns i:

Den här artikeln beskriver hur Microsoft 365 Copilot fungerar, vilka komponenter den använder och Copilot-funktionerna i Microsoft 365-appar.

Så här fungerar Microsoft 365 Copilot

I följande diagram visas en visuell representation av hur Microsoft 365 Copilot fungerar.

Diagram som visar relationen mellan komponenterna i Microsoft 365 Copilot, till exempel Microsoft Graph och LLM.

Låt oss ta en titt:

  1. Copilot får en indataprompt från en användare i en Microsoft 365-app, till exempel Word eller PowerPoint.

  2. Copilot förbearbetar indataprompten med hjälp av jordning.

    Grundstötning förbättrar frågans specificitet och hjälper dig att få svar som är relevanta och användbara för din specifika uppgift. Uppmaningen kan innehålla text från indatafiler eller annat innehåll som Copilot identifierar.

    Copilot får endast åtkomst till data som en enskild användare har behörighet att komma åt, baserat på till exempel befintliga rollbaserade åtkomstkontroller i Microsoft 365. Copilot har inte åtkomst till data som användaren inte har behörighet att komma åt.

    Mer information finns i Data som lagras om användarinteraktioner med Microsoft 365 Copilot.

  3. Copilot skickar den jordade uppmaningen till LLM. LLM använder uppmaningen för att generera ett svar som är sammanhangsmässigt relevant för användarens uppgift.

  4. Copilot tar det här svaret från LLM och efterprocesser det.

  5. Den här efterbearbetningen innehåller fler grundanrop till Microsoft Graph, ansvarsfulla AI-kontroller, säkerhets-, efterlevnads- och sekretessgranskningar samt kommandogenerering.

Copilot returnerar svaret till appen, där användaren kan granska och utvärdera svaret.

Användarens uppmaning och Copilots svar på den uppmaningen är innehållet i interaktioner. Posten för dessa interaktioner finns i användarens Copilot-interaktionshistorik. Användarna kan därför granska och återanvända sina tidigare frågor.

Copilot fungerar med Microsoft 365-appar, Graph och LLMs

Copilot har intelligenta funktioner och frågor. Dessa funktioner är utformade för att hjälpa användare i samband med deras arbete i deras Microsoft 365-appar.

Microsofts LLM:er och andra komponenter fungerar tillsammans. De hjälper användarna att på ett säkert sätt komma åt och använda organisationens data med AI-baserade funktioner. Mer specifikt använder Microsoft 365 Copilot följande komponenter:

✅ Microsoft 365-appar

Appar som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams och Loop arbeta med Copilot för att stödja användare i samband med deras arbete. Till exempel hjälper Copilot i Word användare att skapa, förstå och redigera dokument.

Fler funktioner finns i Copilot-funktioner i Microsoft 365-appar (i den här artikeln).

✅ Graph-jordad chatt

Med Graph-baserad chatt kan du skapa innehåll, granska det du missade och få svar på frågor med hjälp av öppna frågor. Den här informationen är säkert grundad i dina arbetsdata.

Du kan använda Graph-grounded Copilot i Microsoft Teams, på Microsoft365.com och på copilot.microsoft.com.

✅ Microsoft Graph

Microsoft Graph innehåller information om relationerna mellan användare, aktiviteter och organisationens data. Microsoft-Graph API ger mer kontext från kundsignaler i prompten, till exempel information från e-postmeddelanden, chattar, dokument och möten.

Mer information finns i Översikt över tjänsteroch funktioner i Microsoft Graph och Huvudfunktioner i Microsoft Graph.

✅ Semantiskt index

Semantikindex genereras från innehåll i Microsoft Graph. Det hjälper dig att skapa sammanhangsmässigt relevanta svar på användarfrågor. Det gör att organisationer kan söka igenom miljarder vektorer (matematiska representationer av funktioner eller attribut) och returnera relaterade resultat.

Mer information finns i Semantikindex för Copilot.

Copilot-funktioner i Microsoft 365-appar

Microsoft 365-produktivitetsappar (till exempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, loop med mera) arbetar med Copilot för att stödja användare i samband med deras arbete.

Tips

Information om hur användare kan använda Copilot i Microsoft 365-appar, inklusive exempelfrågor, finns i Copilot Lab.

Några av dessa funktioner är:

Microsoft 365-app Funktion
Word Utkast – Generera text med och utan formatering i nya eller befintliga dokument. Word filer kan också användas för jordning av data.

Chatt – Skapa innehåll, sammanfatta, ställ frågor om dokumentet och utför lätta kommandon.
PowerPoint Utkast – Skapa en ny presentation från en uppmaning eller Word fil med hjälp av företagsmallar. PowerPoint-filer kan också användas för jordning av data.

Chatt – Sammanfattning och Q&A

Ljuskommando – Lägg till bilder, bilder eller gör formateringsändringar för hela kortleken.
Excel Utkast – Få förslag på formler, diagramtyper och insikter om data i kalkylbladet.
Loop Skapa samarbetsinnehåll – Skapa innehåll som kan förbättras tillsammans genom direktredigering.
Outlook Coachingtips – Få coachningstips och förslag på tydlighet, attityd, & ton och en övergripande meddelandeutvärdering och förslag på förbättringar.

Sammanfatta – Sammanfatta en e-posttråd för att snabbt förstå diskussionen.

Utkast – Hämta från andra e-postmeddelanden eller innehåll i Microsoft 365 som användaren redan har åtkomst till.
Teams Chatt – Copilot kan sammanfatta upp till 30 dagar av chattinnehållet före det sista meddelandet i en chatt.

Copilot använder endast den enda chatttråden som källinnehåll för svar. Den kan inte referera till andra chattar eller datatyper, till exempel mötesavskrifter, e-postmeddelanden och filer. Användare kan välja förskrivna frågor eller skriva egna frågor. Svar omfattar klickbara källhänvisningar som dirigerar användare till relevant källinnehåll som användes.

Konversationer med Copilot äger rum i en sidopanel och gör det möjligt för användare att kopiera och klistra in. Copilot-konversationer stängs när sidopanelen stängs.

Möten – Användare kan anropa Copilot i möten eller samtal inom samma klientorganisation. Copilot använder avskriften i realtid för att besvara frågor från användaren. Den använder bara avskriften och känner till namnet på användaren som skriver frågan.

Användare kan ange en fråga eller använda förutbestämda frågor. Copilot svarar bara på frågor som rör möteskonversationen från avskriften. Användaren kan kopiera/klistra in ett svar och få åtkomst till Copilot när mötet är slut.

Copilot – Användarna kommer åt data i Microsoft 365 Graph och använder LLM-funktioner. Copilot kan nås i Teams och när du loggar in på Bing med ett Active Directory-konto.

Anrop – Automatiserar viktiga administrativa uppgifter för ett anrop, till exempel att samla in viktiga punkter, uppgiftsägare och nästa steg. Den stöder VoIP-samtal (Voice over Internet Protocol) och PSTN-samtal (Public Switched Telephone Network).

Whiteboard – Använd naturligt språk för att generera idéer, organisera idéer i teman, skapa design baserat på idéer och sammanfatta whiteboard-innehåll.
OneNote Utkast – Använd prompter för att utarbeta planer, skapa idéer, skapa listor och organisera information som hjälper dig att hitta det du behöver.
Forms Utkast – Använd prompter för att utarbeta frågor och förslag som hjälper dig att skapa undersökningar, omröstningar och andra formulär.

Relaterat innehåll