Hantera gäståtkomst i Microsoft 365-grupper

  • Artikel

Som standard aktiveras gäståtkomst för Microsoft 365-grupper för din organisation. Administratörer kan styra om gäståtkomst ska tillåtas till grupper för hela organisationen eller för enskilda grupper.

När den är aktiverad kan gruppmedlemmar bjuda in gäster till en Microsoft 365-grupp via Outlook på webben. Inbjudningar skickas till gruppägaren för godkännande.

När gästen har godkänts läggs den till i katalogen och gruppen.

Obs!

Viva Engage Enterprise-nätverk som är i inbyggt läge eller EU Geo stöder inte nätverksgäster. Microsoft 365 Connected Viva Engage-grupper stöder för närvarande inte gäståtkomst, men du kan skapa icke-anslutna externa grupper i ditt Viva Engage-nätverk. Instruktioner finns i Skapa och hantera externa grupper i Viva Engage .

Gäståtkomst i grupper används ofta som en del av ett bredare scenario som omfattar SharePoint eller Teams. Dessa tjänster har egna inställningar för gästdelning. Fullständiga anvisningar för hur du konfigurerar gästdelning mellan grupper, SharePoint och Teams finns i:

Hantera gäståtkomst för grupper

Om du vill aktivera eller inaktivera gäståtkomst i grupper kan du göra det i Grupper.

  1. I administrationscentret går du till Visa alla>inställningar>Organisationsinställningar och på fliken Tjänster väljer du Microsoft 365-grupper.

  2. På sidan Microsoft 365-grupper väljer du om du vill ge personer utanför organisationen åtkomst till gruppresurser eller låta gruppägare lägga till personer utanför organisationen i grupper.

Lägga till gäster i en Microsoft 365-grupp från administrationscentret

Om gästen redan finns i din katalog kan du lägga till dem i dina grupper från administrationscentret för Microsoft 365. (Grupper med dynamiskt medlemskap måste hanteras i Microsoft Entra-ID.)

  1. I administrationscentret går du till Teams & g****roups>Aktiva team & grupper.

  2. Välj den grupp som du vill lägga till gästen i och välj Medlemskapsmedlemmar>.

  3. Välj Lägg till medlemmar och välj namnet på den gäst som du vill lägga till.

  4. Välj Spara.

Om du vill lägga till en gäst i katalogen direkt kan du lägga till Microsoft Entra B2B-samarbetsanvändare i Azure-portalen.

Om du vill redigera någon av en gästs information kan du lägga till eller uppdatera en användares profilinformation med hjälp av Microsoft Entra-ID.

Ta bort en gäst

När du är klar med att samarbeta med en gästanvändare kan du ta bort dem och de har inte längre åtkomst till din organisation.

  1. I administrationscentret för Microsoft 365 expanderar du Användare och väljer sedan Gästanvändare.
  2. På sidan Gästanvändare väljer du den användare som du vill ta bort och väljer sedan Ta bort en användare.

Information om hur du tar bort användare i administrationscentret för Microsoft Entra finns i ta bort en gästanvändare och resurser.

Relaterat innehåll

Blockera gäster från en viss grupp (artikel)
Hantera gruppmedlemskap i administrationscentret för Microsoft 365 (artikel)
Microsoft Entra-åtkomstgranskningar (artikel)
Set-AzureADUser (artikel)