Konfigurera vidarebefordran av e-post i Microsoft 365
Som administratör för en organisation kan du ha företagskrav för att konfigurera vidarebefordran av e-post för en användares postlåda. Med vidarebefordran av e-post kan du vidarebefordra e-postmeddelanden som skickas till en användares brevlåda till en annan användares brevlåda i eller utanför organisationen.
Viktigt
Du kan använda principer för utgående skräppostfilter för att styra automatisk vidarebefordran till externa mottagare. Mer information finns i Styra automatisk vidarebefordran av extern e-post i Microsoft 365.
Vidarebefordran av e-post till mottagare utanför organisationen förhindrar inte att meddelanden som identifieras som skräppost, nätfiske eller skadlig kod vidarebefordras. Mottagaren behöver ett eget e-postsäkerhetsfilter för att identifiera och blockera dessa meddelanden.
Tips
Om du behöver hjälp med stegen i det här avsnittet kan du överväga jobba med en Microsoft småföretagsspecialist. Med Business Assist får du och dina anställda tillgång dygnet runt till småföretagsspecialister när du utökar din verksamhet, från registrering till daglig användning.
Innan du börjar
Observera följande innan du konfigurerar vidarebefordran av e-post:
Tillåt att automatiskt vidarebefordrade meddelanden skickas till personer i fjärrdomänen. Mer information finns i Hantera fjärrdomäner .
När du har konfigurerat vidarebefordran av e-post vidarebefordras endast nya e-postmeddelanden som skickas till från postlådan.
Vidarebefordring av e-post kräver att från-kontot har en licens om det inte är en delad postlåda. Om du konfigurerar vidarebefordran av e-post eftersom användaren har lämnat organisationen är ett annat alternativ att göra om postlådan till en delad postlåda. På det sättet kan flera personer komma åt den. En delad postlåda får dock inte överstiga 50 GB.
Du måste vara Exchange-administratör i Microsoft 365 för att kunna utföra dessa steg. Mer information finns i artikeln Om administratörsroller.
Konfigurera vidarebefordran av e-post
I administrationscentret går du till sidan Användare>aktiva användare .
Välj namnet på den användare vars e-post du vill vidarebefordra och välj fliken E-post .
Välj Hantera vidarebefordran av e-post.
På sidan vidarebefordran av e-post väljer du Vidarebefordra alla e-postmeddelanden som skickas till den här postlådan. Ange vidarebefordringsadressen och välj om du vill behålla en kopia av vidarebefordrade e-postmeddelanden. Se till att en licens tilldelas till användarkontot om du inte ser det här alternativet. Välj Spara ändringar.
Ta inte bort kontot för den användare som skickar e-post som du vidarebefordrar eller tar bort deras licens! Om du gör det stoppas vidarebefordran av e-post.
Om du vill vidarebefordra till flera e-postadresser kan du be den här användaren att konfigurera en regel i Outlook för vidarebefordran till adresserna. Mer information finns i Aktivera automatisk vidarebefordran i Outlook. Information om Outlook på webben finns i Använda regler för att automatiskt vidarebefordra meddelanden.
I administrationscentret går du till sidan Användare>aktiva användare .
Välj namnet på den användare vars e-post du vill vidarebefordra för att öppna egenskapssidan.
Expandera E-postinställningar och välj sedan Redigera i avsnittet Vidarebefordran av e-post.
På sidan vidarebefordran av e-post anger du växlingsknappen till På, anger vidarebefordringsadressen och väljer om du vill behålla en kopia av vidarebefordrade e-postmeddelanden. Se till att en licens tilldelas till användarkontot om du inte ser det här alternativet. Välj Spara.
Om du vill vidarebefordra till flera e-postadresser kan du be användaren att konfigurera en regel i Outlook för att vidarebefordra till adresserna. Mer information finns i Använda regler för att automatiskt vidarebefordra meddelanden.
Eller så skapar du en distributionsgrupp i administrationscentret, lägger till adresserna till den och konfigurerar sedan vidarebefordran så att den pekar på DL med hjälp av anvisningarna i den här artikeln.
Ta inte bort kontot för den användare som skickar e-post som du vidarebefordrar eller tar bort deras licens! Om du gör det stoppas vidarebefordran av e-post.
Relaterat innehåll
Skapa en delad postlåda (artikel)
Vidarebefordra e-postmeddelanden som skickas till en delad postlåda (artikel)
Skicka e-post från en annan adress (artikel)
Ändra användarnamn och e-postadress (artikel)
Kontrollera automatisk vidarebefordran av extern e-post i Microsoft 365 (artikel)