Planera konfigurationen av Microsoft 365 för företag

  • Artikel

Ta en titt på allt innehåll för småföretag på small business-hjälp och utbildning.

Kolla in Microsoft 365 hjälp för småföretag på YouTube.

Den här artikeln är avsedd för personer som prenumererar på en Microsoft 365 för företag-plan.

Innan du flyttar din organisation till Microsoft 365 finns det krav som du måste uppfylla, information som du behöver ha till hands och beslut som du måste fatta.

Välja rätt affärsprenumeration

När du registrerar dig för Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Apps för företag eller utvärderingsversionerna har du två alternativ för hur du kommer igång. Utvärdera tre viktiga faktorer för att välja vilket som bäst uppfyller dina behov:

  • Vilka appar och tjänster vill du använda direkt?

  • Hur mycket teknisk kompetens har du?

  • Behöver du att Microsoft fungerar som processor för dina data?

Tabellen nedan beskriver varje alternativ.

  Alternativ 1 – Logga in med Outlook, Hotmail, Yahoo, Gmail eller annat e-postkonto Alternativ 2 – Lägg till en företagsdomän och skapa ett nytt företags-e-postkonto
Tillgängliga appar och tjänster Använd Word för webben, Excel för webben, PowerPoint för webben, Teams för webben och Access för webben. OneDrive- och SharePoint-skrivbordsappen ingår. Den här uppsättningen appar är bäst för mycket små företag som inte behöver varumärkesanpassad e-post omedelbart, eller som redan använder varumärkesanpassad e-post från en annan leverantör och inte tänker byta till Att använda Microsoft Exchange. Du använder Outlook med ditt befintliga e-postkonto (oavsett om det är outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail eller annat). Använd Word för webben, Excel för webben, PowerPoint för webben, Teams för webben och Access för webben. OneDrive- och SharePoint-skrivbordsappen ingår. Med Microsoft 365 Business Basic med alternativ 2 kan du också komma åt ett brett utbud av ytterligare tjänster: Nya, varumärkesanpassade e-postkonton för företag med Outlook, delade kalendrar inom ditt företag, schemaläggning av bokningar och mötesinspelningar. Delad dokumentlagring och SharePoint-webbplatser, Microsoft Planner och Microsoft Lists, Microsoft 365 Business Basic och Microsoft 365-applikationer för företag erbjuder ytterligare tjänster med alternativ 2. Enklare dokumentdelning inom företaget, stöd för efterlevnadsbehov för din bransch, åtkomst och kontroll över dina anställdas användning av tjänster och det bredaste utbudet av integreringar av appar som inte kommer från Microsoft (till exempel Salesforce, Adobe) som fungerar i Teams och Microsoft 365.
Nödvändig kunskap Nu ska du komma igång utan teknisk kunskap. Kräver att du köper en domän eller äger en domän. Du kan behöva teknisk kunskap för att bevisa ägarskapet för domänen.
Datahantering Finns under Tillägget till Microsoft-tjänsteavtalet och är bäst för företag som vill ha några verktyg för distansarbete och samarbete och är bekväma med att Microsoft fungerar som kontrollant för dina data enligt Microsofts sekretesspolicy. Prenumeranter på tjänster som använder det här alternativet har inte åtkomst till en individs användarinnehåll eller data förrän en domän är ansluten. Prenumeranter bör utvärdera överväganden för dataägarskap och immateriella rättigheter baserat på deras behov. Om du till exempel arbetar tillsammans med andra användare i ett dokument som lagras i deras konto kan de välja att göra dokumenten otillgängliga för dig. Därför bör du utvärdera överväganden för dataägarskap och immateriella rättigheter i enlighet med detta. Separat kan användarna välja att inte överföra dokument i sitt förenklade Sign-Up-konto till din domänkontoprenumeration, även efter att du har bjudit in dem att göra det. Det innebär att deras dokument kanske inte heller är tillgängliga för dig även om du lägger till ett domänkonto senare Tillgänglig under Microsoft Online-prenumerationsavtalet och är bäst för företag som behöver Microsoft för att fungera som en processor för sina data under Microsofts tillägg för dataskydd och behöver vår fullständiga uppsättning verktyg för distansarbete och samarbete. Prenumeranter som är i reglerade branscher eller söker mer kontroll, både över användningen av tjänsterna av dina anställda och över bearbetning av relaterade data från Microsoft, bör välja Alternativ 2 och bifoga en domän och registrera sig enligt domänkontots enterprise-level-avtal.

Använd dessa tre faktorer för att avgöra vilka av de två alternativen som passar bäst för dina affärsbehov. Mer information finns i:

Översikt över konfiguration av Microsoft 365 för företag

Kolla in den här videon och andra på vår YouTube-kanal.

Grattis till ditt beslut att flytta ditt företag till molnet med Microsoft 365! Oavsett om du har en person i ditt företag eller 20 kommer lite planering att hjälpa dig att få ut mesta möjliga av Microsoft 365 för företag.

Information som ska vara till hands innan du kör installationsguiden

När du är redo att köra installationsguiden och flytta domänen till Microsoft 365 måste du ha den här informationen till hands:

  • Lista över personer som du vill lägga till i Microsoft 365. Även om du redan har lagt till dem i Microsoft 365 måste du ange deras namn här om du uppdaterar din domäninformation.

  • Hur du ska meddela dina anställda om deras användar-ID och lösenord så att de kan logga in. Ger du dem informationen över telefon? Eller skickar du den till deras privata e-postadresser? De har inte åtkomst till sin e-post, så du kan inte använda den.

  • Om du har ett domännamn för din organisation (till exempel contoso.com) och du planerar att använda Microsoft-e-post måste du veta var din domän är registrerad och ha inloggningsinformation.

Vad händer när du kör installationsguiden för Microsoft 365

Installationsguiden vägleder dig genom att installera apparna i Microsoft 365 på datorn, lägga till och verifiera din domän, lägga till användare och tilldela licenser till dem och ansluta din domän.

Obs!

Om du behöver tilldela administratörsroller i Microsoft 365 för företag till de användare som du lägger till i guiden kan du göra det senare på sidan Användare .

Om du inte slutför installationsguiden kan du slutföra konfigurationsuppgifterna när som helst från administrationscentrets>installation. Härifrån kan du migrera e-post och kontakter från en annan e-posttjänst, ändra domänen för ditt administratörskonto, hantera din faktureringsinformation, lägga till eller ta bort användare, återställa lösenord och göra andra affärsfunktioner. Mer information om skillnaderna mellan installationsguiden och installationssidan finns i Skillnader mellan installationsguiden för Microsoft 365 och sidan Installation.

Kontakta oss om du kör fast. Vi är här för att hjälpa!.

När du inte ska använda installationsguiden: Active Directory-synkronisering och hybridmiljöer

Det finns ett par scenarier som omfattar antingen migrering av data eller användare från lokala miljöer eller konfiguration av ett hybridsystem som inkluderar katalogsynkronisering. Om du är i någon av kategorierna följer du anvisningarna i följande artiklar:

Flytta till Microsoft 365 alla samtidigt eller i faser

Kontrollera att enheterna uppfyller systemkraven

Varje person i din organisation kan installera Microsoft 365-produktivitetsappar (Word, Excel, PowerPoint och så vidare) på upp till fem datorer och Mac-datorer. Se operativsystem- och datorkraven för installation av Microsoft 365 för företag.

Mobilappar kan installeras på iOS-, Android- och Windows-enheter. Du hittar information om stöd för mobila enheter och webbläsare i Systemkrav för Microsoft 365.

Planera för e-post

Om du planerar att flytta från en befintlig e-posttjänst till Microsoft 365 tar det vanligtvis två dagar att göra växeln.

Planera för driftsavbrott för e-post

Om du ska använda Microsoft 365 för din e-post:

  • Om du vill flytta företagets e-postadress (till exempel rob@contoso.com) från en annan e-posttjänst till Microsoft 365 måste du dirigera din e-post som ska levereras till din nya Microsoft 365-postlåda. Det gör du genom att välja Migrera användarnas data på installationssidan , där vi vägleder dig genom de uppdateringar som du behöver göra på din domänvärd, steg för steg.

  • När du har uppdaterat värden för domänen börjar ändringarna vanligtvis att gälla efter bara en timme eller två. Men tänk på att det ibland kan ta upp till 72 timmar innan ändringarna uppdateras via Internet.

  • Eftersom du kan ha e-postavbrott rekommenderar vi att du planerar att byta till Microsoft-e-post under en kväll eller helg när du får färre e-postmeddelanden.

Planera att flytta dina befintliga e-postmeddelanden, kontakter och kalendrar

Om du ska använda Microsoft 365 för ditt e-postkonto kan du ta med dig din befintliga e-post, dina kontakter och din kalender. På installationssidan kan du flytta din befintliga e-post och dina kontakter för de flesta scenarier. Det finns även stegvisa instruktioner för att flytta en eller flera postlådor.

Hur många postlådor? Rekommendation
Några få
 Om du inte vill använda installationssidan för att migrera postlådorna kan du låta postlådeägare migrera sin egen e-post och sina egna kontakter. Se Migrera e-post och kontakter till Microsoft 365 för företag.
Flera
 Om du migrerar från Gmail kan du läsa Migrera G Suite-postlådor till Microsoft 365.
Om du migrerar från en annan e-postleverantör, inklusive Exchange, kan du läsa Olika sätt att migrera flera e-postkonton till Microsoft 365.

Planera för lagring och migrering av filer

Microsoft 365 tillhandahåller molnlagring för enskilda användare, små organisationer och företag. Information om vad du kan lagra där finns i Var du kan lagra dokument i Microsoft 365.

Planera för Teams

Du kan använda Microsoft Teams för att ringa samtal till andra personer i din organisation som använder din prenumeration. Om din organisation till exempel har 10 personer kan du anropa och skicka snabbmeddelanden till varandra med Teams utan någon särskild konfiguration. Mer information finns i Kom igång med Microsoft Teams.

För större organisationer eller om du börjar från Skype för företag, lokala distributioner eller hybriddistributioner, se Så här distribuerar du Microsoft Teams.

Planera för integrering med Active Directory eller annan programvara

  • Vill du integrera med din lokala Active Directory? Du kan integrera din lokala Active Directory med Microsoft 365 med hjälp av Microsoft Entra Connect. Anvisningar finns i Konfigurera katalogsynkronisering för Microsoft 365.

  • Vill du integrera Microsoft 365 med programvara från andra företag? Om du behöver integrera Microsoft 365 med annan programvara i din organisation rekommenderar vi att du anlitar en partner för att hjälpa dig med distributionen.

Vill du att någon ska hjälpa dig att konfigurera Microsoft 365?

  • Om du har färre än 50 anställda:

    • Be om hjälp så ringer vi dig. När du har köpt Microsoft 365 kan du komma åt administrationscentret (du behöver inte köra installationsprogrammet för att komma åt det). Längst ned i administrationscentret väljer du Behöver du hjälp? Beskriv problemet så ringer vi dig.
    • Ring microsoft 365 för företag-support med dina frågor. Vi hjälper gärna till!
    • Du kan även anlita en Microsoft-partner. Om du har ont om tid eller har avancerade krav (som att flytta tusentals filer till Microsoft 365-molnlagring eller integrera med annan programvara) kan en erfaren partner vara till stor hjälp.

  • Om du har fler än 50 anställda kan FastTrack-introduktionscentret hjälpa dig med distributionen.

Se även

Skydda dina affärsdata med Microsoft 365 för företag