Hantera dina Faktureringsprofiler för Microsoft-företag
En faktureringsprofil innehåller betalningsmetod och fakturainformation som är kopplad till ditt Microsoft-företags faktureringskonto. Du använder en faktureringsprofil för att betala för företagsprodukter och tjänster som du köper från Microsoft. En faktureringsprofil skapas automatiskt när ett faktureringskonto skapas och du kan lägga till nya faktureringsprofiler när som helst. Information om faktureringskonton finns i Förstå ditt Microsoft-faktureringskonto.
Viktigt
Den här artikeln gäller endast för kunder med en Microsoft-kundavtal faktureringskontotyp.
Innan du börjar
- Ta reda på vilken typ av faktureringskonto du har.
- Du måste ha en Microsoft-kundavtal (MCA) faktureringskontotyp och vara faktureringsprofilägare eller deltagare för att kunna utföra uppgifterna i den här artikeln. Mer information finns i Vad är faktureringsprofilroller?.
Obs!
Om du är den person som registrerade dig för prenumerationen blir du automatiskt faktureringsprofilägare.
Visa dina faktureringsprofiler
- Gå till Administrationscenter för Microsoft 365 och gå sedan till sidan Faktureringskonton>.
- På fliken Översikt väljer du ett faktureringskonto.
- På sidan faktureringskontoinformation väljer du fliken Faktureringsprofiler . På fliken visas alla faktureringsprofiler som är associerade med det valda faktureringskontot.
- Välj ett faktureringsprofilnamn för att visa informationssidan.
Förstå informationssidan för faktureringsprofilen
Informationssidan för faktureringsprofilen innehåller information som faktureringsprofilens namn, status, det associerade faktureringskontot och adressinformationen. Informationssidan innehåller också information om fakturan, inställningar för faktureringsmeddelanden och betalningsmetoden som används för att betala för de produkter och tjänster som du köper. Du kan uppdatera din faktureringsprofil för att ändra vissa saker, till exempel profilnamnet, faktureringsadressen och inställningarna för faktura- och faktureringsmeddelanden.
I följande tabell visas de villkor som visas på sidan med faktureringsprofilinformation.
| Fältnamn | Beskrivning |
|---|---|
| Faktureringsprofil-ID | Ett skrivskyddat fält som innehåller den unika identifieraren för faktureringsprofilen. |
| Namn | Namnet på din faktureringsprofil. Om du vill ändra namnet väljer du Redigera namn. |
| Status | Ett skrivskyddat fält som visar status för faktureringsprofilen. |
| Faktureringskonto | Faktureringskontot som är associerat med faktureringsprofilen. Om du vill visa information om faktureringskontot väljer du länken. Mer information om faktureringskonton finns i Förstå faktureringskonton. |
| Min roll | Ett skrivskyddat fält som visar din faktureringsprofilroll. |
| Faktureringsadress | Innehåller kontaktnamn, adress, e-postadress och telefonnummer för faktureringsprofilen. Om du vill göra ändringar i adressinformationen väljer du Redigera. |
| Hämta fakturor i e-postutdrag | En inställning som du kan aktivera för att ta emot fakturan som en e-postbilaga. Standardinställningen är På. Om du vill aktivera eller inaktivera den här inställningen väljer du Redigera inställningar. |
| Ytterligare mottagare | Listan över personer som också får en kopia av fakturan via e-post. |
| Inställningar för faktureringsmeddelanden | En länk till sidan Faktureringsaviseringar där du kan redigera aviseringsinställningar, redigera organisationens e-postadress och hantera listan över administratörer som tar emot faktureringsmeddelanden. Om du vill göra ändringar väljer du Redigera inställningar. |
| Fakturavaluta | Den valuta som används för din faktura, baserat på såld till land /region för faktureringskontot. |
| Betalningsmetod | Betalningsmetoden som används av faktureringsprofilen. Om du vill göra ändringar i betalningsmetoden väljer du Redigera eller Ersätt. |
| Inköpsordernummer (valfritt) | Ett inköpsordernummer som du skapar för att spåra ändringar för faktureringsprofilen. Om du lägger till ett IO-nummer i det här fältet visas det på din faktura. Om du vill lägga till ett inköpsordernummer väljer du Redigera. |
Lägga till en faktureringsprofil
- I administrationscentret går du till sidan Faktureringskonton>.
- På fliken Översikt väljer du ett faktureringskonto.
- På sidan faktureringskontoinformation väljer du fliken Faktureringsprofiler och väljer sedan Lägg till en faktureringsprofil.
- På sidan Grundläggande information anger du ett namn för den nya faktureringsprofilen och väljer sedan Nästa.
- På sidan Adressinformation väljer du kryssrutan Samma som såld-till-adress om du vill använda såld-to-adressen för faktureringsadressen. Om du vill lägga till en ny adress väljer du Lägg till faktureringsadress, anger den nya adressinformationen och väljer sedan Spara.
- Om du vill använda faktureringsadressen för leverans-till-adressen markerar du kryssrutan Samma som faktureringsadress . Om du vill lägga till en ny adress väljer du Lägg till leveransadress, anger den nya adressinformationen och väljer sedan Spara.
- Välj Nästa.
- På sidan Så här betalar du en befintlig betalningsmetod i listrutan Välj ett kort . Om du vill lägga till en ny betalningsmetod väljer du Lägg till ett kort.
- Välj Nästa.
- På sidan Fakturainställningar anger du alla andra mottagare som du vill ta emot fakturan.
- Om du vill inkludera ett inköpsordernummer på fakturan anger du det i textrutan Inköpsordernummer .
- Välj Nästa.
- På sidan Granska och slutför granskar du den information och de inställningar som du angav för den nya faktureringsprofilen. Du kan redigera allt utom namnet på det associerade faktureringskontot på den här sidan. När du är klar väljer du Slutför.
- När faktureringsprofilen är klar väljer du Klar.
Vad är faktureringsprofilroller?
Faktureringsprofilroller har behörighet att kontrollera inköp och visa och hantera fakturor. Du kan tilldela dessa roller till användare som spårar, organiserar och betalar fakturor. Endast en faktureringsprofilägare kan bevilja åtkomst till faktureringsprofilroller. Du kan tilldela följande roller till användare:
| Roll | Beskrivning |
|---|---|
| Faktureringsprofilägare | Kan tilldela roller, redigera faktureringsprofilen, använda den i ett köp, betala fakturor och visa faktureringsprofilen. |
| Faktureringsprofildeltagare | Kan redigera faktureringsprofilen, använda den i ett köp, betala fakturor och visa faktureringsprofilen. |
| Faktureringsprofilläsare | Har en skrivskyddad vy över allt i en faktureringsprofil. |
| Fakturaansvarig | Kan visa och betala fakturor och har en skrivskyddad vy över allt i en faktureringsprofil. |
Viktigt
Faktureringsprofilroller gäller endast för faktureringsprofiler och gäller inte för andra Administrationscenter för Microsoft 365 scenarier.
Visa användare och deras faktureringsprofilroller
- I administrationscentret går du till sidan Faktureringskonton>.
- På fliken Översikt väljer du ett faktureringskonto.
- På sidan faktureringskontoinformation väljer du fliken Faktureringsprofiler .
- Välj ett namn på faktureringsprofilen.
- På sidan faktureringsprofilinformation väljer du fliken Faktureringsprofilroller .
Tilldela faktureringsprofilroller
Obs!
Du kan bara tilldela faktureringsprofilroller till användare i din organisation.
- I administrationscentret går du till sidan Faktureringskonton>.
- På fliken Översikt väljer du ett faktureringskonto.
- På sidan faktureringskontoinformation väljer du fliken Faktureringsprofiler .
- Välj ett namn på faktureringsprofilen för att visa informationssidan och välj sedan fliken Faktureringsprofilroller .
- Om du vill tilldela en ny användarroll väljer du Tilldela roller. I fönstret Tilldela roller anger du namn eller e-postadress, väljer de roller som du vill att användaren ska ha och väljer sedan Tilldela.
- Om du vill ändra roller för en aktuell användare väljer du deras namn i listan. I fönstret Redigera roller ändrar du de roller som tilldelats användaren och väljer sedan Spara.
- I fönstret Tilldela roller skriver du namnet eller e-postadressen, väljer den roll som du vill tilldela dem och väljer sedan Tilldela.
Visa relaterade rolltilldelningar
Du kan visa de roller som tilldelats användare för ett faktureringskonto och relaterade faktureringsprofiler för associerade klienter.
- I administrationscentret går du till sidan Faktureringskonton>.
- På fliken Översikt väljer du ett faktureringskonto.
- På sidan faktureringskontoinformation väljer du fliken Faktureringsprofiler .
- Välj ett namn på faktureringsprofilen för att visa informationssidan och välj sedan fliken Faktureringsprofilroller .
- Välj Visa relaterade rolltilldelningar.
Om du vill exportera informationen som visas i fönstret Relaterade tilldelningar av faktureringsroller väljer du Exportera till CSV.
Relaterat innehåll
Förstå faktureringskonton (artikel)
Betala med en faktureringsprofil (artikel)
Hantera betalningsmetoder (artikel)