Advanced Data Residency-åtaganden

Microsoft åtar sig att lagra vissa kunddata i vila i tillämpligt geografiskt område i den lokala regionen för berättigade kunder som köper ADR. Åtagandena anges på följande sätt.

Exchange Online

Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region:

• Postlådeinnehåll i Exchange Online (e-posttext, kalenderposter och innehållet i e-postbilagor som lagras i det relaterade geografiska området Lokal region).

SharePoint/OneDrive

Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region:

• SharePoint-webbplatsinnehåll och de filer som lagras på webbplatsen och filer som laddats upp till OneDrive

Microsoft Teams

Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region:

• Microsoft Teams chattmeddelanden (inklusive privata meddelanden, kanalmeddelanden, mötesmeddelanden och bilder som används i chattar) och för kunder som använder Microsoft Stream (på SharePoint), mötesinspelningar

Microsoft 365 Copilot

Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region:

• Lagrat innehåll i interaktioner med Microsoft 365 Copilot i den utsträckning som inte ingår i föregående åtaganden.

Microsoft Defender för Office P1

Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region:

• MDO P1 lagrar inga kunddata i tjänsten.
• Exchange Online Protection (EOP). Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region: Tjänstkonfigurationsdata och principer, e-post och bifogade filer i karantän, skräppost, bedömningsanalys, blockeringslistor (URL, klientorganisation, användare), skräppostdomäner, rapporter och aviseringar

Office för webben

Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region:

• Office för webben lagrar filer på en lagringsvärd som har tillämpliga löften för det geografiska området Lokal region.

Viva Connections

Följande kunddata lagras i det geografiska området Lokal region:

• Instrumentpanelen och feeden för Viva Connections kan ha innehåll från SharePoint, Exchange Online och Microsoft Teams. Alla kunddata som hämtas från dessa tjänster som omfattas av åtaganden för datahemvist lagras i det geografiska området Lokal region. Mer information finns på datahemvistsidor för Exchange Online, SharePoint och Microsoft Teams.

Viva Topics*

Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region:

• Alla ämnen och kunddatafragment som identifieras lagras i relevanta geografiska områden i Exchange Online Substrate (webbplats- eller skiljedomspostlådor och Substrate). Alla ämneskunddata partitioneras baserat på vilken Lokal region som datan kom från i din klientorganisation.
• Maskininlärningsmodeller ("ML") tränas på offentliga webbdata och innehåller därför inga kunddata från din klientorganisation. I framtiden är det möjligt att vi använder kunddata för att förbättra precisionen för ML-modellerna, i så fall följer datahanteringen av ML-modeller samma principer som annat kundinnehåll (inklusive datahemvist, kvarhållning, åtkomstkontroll och känslighet).
• Ämnesmarkering beräknas dynamiskt när SharePoint-sidan återges genom att köra en språkmodell mot innehållet på sidan och länka den till kunskapsbasen i Ämnen. Ämnesdata hämtas från substratet i geografin Lokal region.
• Konfigurationsdata för administration lagras i geografin Lokal region.

Purview Audit (standard)

Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region:

• Tjänstkonfigurationsdata, granskade aktiviteter, granskningsposter och frågebehörigheter för granskningsloggar

Purview Audit (Premium)

Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region:

• Förutom kunddata som lagras som en del av Purview Audit (Standard), konfiguration och kunddata relaterade till viktiga händelser med högt värde

Hantering av datalivscykel – Datakvarhållning

Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region:

• Inställningar för kvarhållningsprinciper och definitioner för kvarhållningsetiketter
• Kunddata som lagras på ursprungliga platser för följande tjänster:
  • Exchange-e-post
  • SharePoint-webbplats
  • OneDrive-konton
  • Microsoft 365-grupper
  • Gemensamma Exchange-mappar
  • Microsoft Teams-chattar och kanalmeddelanden
• Kunddata kopierade och lagrade i dolda Postlådor i Exchange Online
  • Teams-kanalmeddelanden
  • Teams-chattar
  • Privata kanalmeddelanden i Teams
  • SharePoint, OneDrive, Exchange Online och Microsoft Teams följer åtagandena om datahemvist för dessa tjänster. Mer information finns på datahemvistsidor för Exchange Online, SharePoint och Microsoft Teams.
• Träningsklassificerare
• Borttagningsdata
• Mappningar mellan kvarhållningsetiketter och principer för dataförlustskydd (DLP)

Livscykelhantering av data – Hantering av arkivhandlingar

Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region:

• Registrera definitioner av kvarhållningsetiketter, definitioner för filplan, inställningar för händelsebaserad kvarhållningsprincip, borttagningsgranskningsposter och poster för borttagning

Informationsskydd – känslighetsetiketter

Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region:

• Etikettkonfiguration
• Etikettdefinition
• Etikettprinciper
• Anpassad hjälpsida
• Aktivitetsutforskaren och Microsoft 365 enhetliga granskningsloggar
• Justeringsposter för etikettändring

Informationsskydd – Skydd mot dataförlust (DLP)

Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region:

• DLP-administratörskonfiguration, DLP-principer i efterlevnadsportalen, DLP-övervakade aktiviteter, överträdelsehistorik, Aktivitetsutforskaren och Microsoft 365 enhetliga granskningsloggar, karantänlagring, DLP-aviseringar och instrumentpanel för DLP-aviseringshantering

Informationsskydd – Meddelandekryptering i Office

Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region:

• Krypteringsprinciper, administratörsinställningar och krypterade meddelanden

Risk och efterlevnad – informationsbarriärer

Följande kunddata lagras i vila i det geografiska området Lokal region:

• Principinställningar, riskindikatorer och administratörsinställningar