Hantera ämnessynlighet i ämnen

Du kan hantera vem som kan se ämneshöjdpunkter, ämneskort och ämnescentret i administrationscentret för Microsoft 365. Du måste vara sharepoint-administratör och gruppadministratör för att kunna utföra dessa uppgifter.

Så här kommer du åt hanteringsinställningar för ämnen

  1. I administrationscentret för Microsoft 365 väljer du Inställningar och sedan Organisationsinställningar.

  2. På fliken Tjänster väljer du Ämnen.

    Skärmbild av fliken Tjänster med Ämnen valt.

  3. Välj fliken Ämnessynlighet . Se följande avsnitt för information om varje inställning.

    Skärmbild av fliken Ämnessynlighet.

Ändra vem som kan se ämnen i din organisation

Du kan ändra vilka användare som kan se ämnen i din organisation.

  1. På fliken Ämnessynlighet går du till Vem kan se ämnen och väljer Redigera.

  2. På sidan Vem kan se ämnen väljer du vem som ska ha åtkomst till ämnesinformation, till exempel markerade ämnen, ämneskort, ämnessvar i sökning och ämnessidor. Du kan välja:

    • Alla i din organisation
    • Endast valda personer eller säkerhetsgrupper
    • Ingen

    Skärmbild av sidan Who can see topics (Vem kan se ämnen).

  3. Välj Spara.

Obs!

Med den här inställningen kan du välja alla användare i din organisation, men endast användare som har tilldelats licenser för ämnesupplevelser kan visa ämnen.

Förhindra att ämnesvisare ser föreslagna ämnen

Du kan förhindra att ämnesanvändarna ser obekräftade AI-föreslagna ämnen i höjdpunkter och sökresultat. På så sätt kan kunskapshanterare granska ämnena först och bekräfta dem innan användarna ser dem.

Så här döljer du föreslagna ämnen för ämnesvisare

  1. På fliken Ämnessynlighet väljer du Avancerade inställningar.

  2. Under Kontrollera om AI-föreslagna ämnen är synliga för användare väljer du Inga föreslagna ämnen.

  3. Välj Spara.

  4. Stäng panelen avancerade inställningar.

    Skärmbild av användargränssnittet exkludera föreslagna ämnen.