Skapa och redigera tabeller med Power Apps

  • Artikel

Tabeller används för att modellera och hantera affärsdata. När du utvecklar en app kan du använda standardtabeller, anpassade tabeller eller båda. Power Apps är ett enkelt sätt att visa, skapa och redigera tabeller för Microsoft Dataverse.

Förutsättningar

Om du vill skapa och redigera tabeller i Dataverse behöver du följande:

  • En Power Platform-miljö med Dataverse.
  • Säkerhetsrollen för systemanpassare eller motsvarande privilegier i miljön. Användare med säkerhetsrollen Systemanpassare kan skapa tabeller och ha åtkomst till att visa och redigera standard- och anpassade tabeller. Förutom självskapade tabellposter har systemanpassarrollen inte privilegier att komma åt tabellposter som inte delas med dem. Mer information: Miljöer med en Dataverse-databas

Visa tabeller

Logga in på Power Apps och välj sedan Tabeller i det vänstra navigeringsfönstret. Om objektet inte finns i sidopanelsfönstret väljer du ... Mer och markerar sedan det objekt du vill använda.

Filtrera tabellerna som visas på följande flikar:

Visning Beskrivning
Rekommenderat Visar endast standardtabellerna. Standardtabeller är tabeller som ingår i Power Apps eller Dynamics 365-appar.
Egen Visar endast anpassade tabeller. Anpassade tabeller skapas av dig och andra appskapare.
Alla Visar alla tabeller.

Visa tabeller i Power Apps

Du kan också välja en kolumnrubrik från tabellvyn och sedan väljaFiltrera efter att visa tabeller efter en viss egenskap, som t.ex. Typ, Hanterad eller Taggar.

Skapa en tabell

Det finns flera sätt att skapa en ny tabell:

Skapa nya tabeller

Använd tabellens visuella designfunktion där du skapar tabeller, konfigurerar tabellrelationer och kan visa ett diagram över dina data.

Visuell tabelldesigner i Power Apps

Obs

I den grafiska tabelldesignern finns för närvarande endast stöd för att skapa nya tabeller. Du kan inte redigera befintliga tabeller med den här upplevelsen.

  1. Kommandofält:

    • Föregående. Tar dig tillbaka där du befann dig i Power Apps.
    • Ny tabell. Skapa en ny tabell med någon av metoderna som beskrivs i den här artikeln.
    • Dölj data eller Visa data. Stänger eller visar tabellradredigeraren.
    • Skapa relationer. Skapar en tabellrelation mellan två tabeller. Markera en tabell på arbetsytan och CTRL+klicka på en annan tabell och välj sedan Skapa Relationer. Mer information: Typer av tabellrelationer (OBS! många till många-relationer stöds inte)
    • Radera. Tar bort tabellen och alla associerade tabellrader.

  2. Arbetsytan visuell tabelldesigner. På arbetsytan visuell tabelldesigner kan du dra runt tabeller på arbetsytan och placera om dem och välja … för att aktivera menyn för tabellåtgärder och visa ett diagram över dina data.

  3. Arbetsyteåtgärder för visuell tabelldesigner:

    • +. Zooma in för att öka tabellobjektens storlek på arbetsytan.
    • -. Zooma ut för att minska tabellobjektens storlek på arbetsytan.
    • Anpassa vy. Ändra storlek för att passa inom det tillgängliga utrymmet på webbläsarfliken.
    • Visa karta eller Dölj karta. När Visa karta har valts visas en komprimerad representation av tabellerna på arbetsytan.

  4. Tabellåtgärdsmeny:

    • Dölj data eller Visa data. Stänger eller visar tabellradredigeraren.
    • Radägarskap. Välj ägarskapstyp som antingen användare, team eller organisation.
    • Egenskaper. Redigera tabellens visningsnamn, pluralnamn, beskrivning och schemanamn.
    • Radera. Ta bort tabellen och alla associerade rader.

  5. Tabellradsredigerare. I det här området kan du skapa nya, redigera eller ta bort rader, skapa nya kolumner, ändra tabellägarskapstyp och redigera tabellegenskaper.

Tips!

Går det inte att hitta tabellerna som du skapade på arbetsytan? Välj Anpassa vy på arbetsytan åtgärdsmenyn för visuell tabelldesigner.

Skapa en tabell med den visuella tabelldesignern med någon av följande metoder:

Börja med Copilot

Beskriv dina data på naturligt språk och Copilot genererar tabeller tillsammans relationer åt dig.

Obs

Observera följande krav för att använda den här funktionen:

  1. Välj Börja med Copilot på sidan Välj ett alternativ för att skapa tabeller.
  2. Beskriv tabellerna som du vill skapa med hjälp av Copilot. Det går även att ange hur många tabeller som skapas, storleken på tabellen och om du vill inkludera en relation genom att konfigurera menyn Tabellalternativ .
  3. Fortsätt att iterera med Copilot i panelen Copilot tills du är nöjd med dina data. Mer information: Granska tabellen
  4. När du är klar väljer du Spara och stäng.

Begränsningar med det visuella tabelldesignverktyget

Följande datatyper stöds för närvarande inte när du skapar en kolumn i den visuella tabelldesignern:

  • Rich text
  • Kunder
  • Automatisk numrering
  • Formel

Ange avancerade egenskaper

Från området Tabeller i kommandofältet, välj Ny tabell>Ställ in avancerade egenskaper. Nu öppnas den egenskaper nya tabell. Du startar med en tom tabell och anger egenskaper för tabellen, t.ex. namn och beskrivning. Visa avancerade alternativ om du vill ange fler egenskaper, till exempel spåra ändringar och granskningsändringar.

Rutan Skapa en ny tabell.

Tabellegenskaper

Ange data för följande egenskaper.

Property Description
Visningsnamn Detta är namnet i singular på tabellen som visas i appen. Detta kan ändras senare.
Visningsnamn i plural Detta är namnet i plural på tabellen som visas i appen. Detta kan ändras senare.
Description Ge en förklarande beskrivning av syftet med tabellen.

Välj Aktivera bifogade filer om du vill lägga till anteckningar och filer i poster för den här tabellen.

Markera fliken Primär kolumn om du vill ändra Visningsnamn eller Beskrivning den primära kolumnen. Den primära kolumnen används av uppslagsfält när de relationer med andra tabeller.

Viktigt

När du har sparat tabellen kan visningsnamn och beskrivning i Primär kolumn inte ändras.

Avancerade alternativ

Välj Avancerade alternativ om du vill visa ytterligare egenskaper som är valfria för en tabell.

Property Beskrivning
Schemanamn Som standard skapas schemanamnet automatiskt automatiskt baserat på visningsnamn, men du kan ändra det. Schemanamnet får inte innehålla blanksteg och omfattar anpassningsprefixet för Dataverse utgivare. Du kan inte ändra detta efter att tabellen har sparats.
Typ Välj typ av tabell. Använd standard för de flesta tabeller. Aktivitetstabeller är en speciell tabell som bara kan ägas av en användare eller ett team, men som inte kan ägas av en organisation. Virtuella tabeller kräver att tabellen fylls i med data från en extern källa. Elastiska tabeller överväga tabellerna om det finns mycket stora datamängder med högt genomflöde, lagring och låga krav på kompatibilitet.
Postens ägarskap Växla tabelltyp till aktivitetstabell för att skapa tabeller som kan hantera uppgifter. Typ av ägarskap anger vem som kan utföra åtgärder på en post.
Välj tabellbild Du kan välja att visa en bild för tabellen. Bilden visas Power Apps i vissa designområden. Lägg märke till att bilden inte visas i appar med hjälp av tabellen. Om du vill visa bilder i appar använder du bildkolumnen. Mer information: Bildkolumner
Färg Ange en färg som ska användas för tabellen i modellbaserade appar.
Tillämpa regler för dubblettidentifiering Om dubblettidentifiering är aktiverat för organisationen, kan du skapa regler för dubblettidentifiering för tabellen om funktionen är aktiv.
Spåra ändringar Aktiverar synkronisering av data på ett effektivt sätt genom att identifiera vilka data som har ändrats sedan data ursprungligen extraherades eller senast synkroniserades. Det här alternativet måste aktiveras för vissa funktioner, till exempel Azure Synapse Link for Dataverse.
Tillhandahåll anpassad hjälp Om funktionen är aktiverad kan du ange en hjälp-URL för att styra vilken sida som användarna ska se när de klickar på hjälpknappen i appen. Används för att ge vägledning specifika för dina företagsprocesser för tabellen.
Granska dataändringar När granskning är aktiverat för organisationen kan ändringar i tabellposter fångas in med tiden. När du aktiverar granskning för en tabell aktiveras även granskning på alla dess fält. Du kan markera eller avmarkera de fält som du vill aktivera granskning för.
Utnyttja snabbregistreringsformulär om tillgängligt När du har skapat och publicerat ett snabbregistreringsformulär för tabellen, har personer möjlighet att skapa en ny post med hjälp av knappen Skapa i navigeringsfönstret. Mer information: Skapa och utforma modellbaserade appformulär
När det är aktiverat för en anpassad aktivitetstabell visas den anpassade aktiviteten i gruppen med aktivitetsentiteter när någon använder knappen Skapa knappen i navigeringsfönstret. Eftersom aktiviteter inte stöder snabbregistreringsformulär, används huvudformuläret när användaren väljer ikonen för den anpassade tabellen.
Aktivera långsiktig kvarhållning Dataverse har stöd för anpassade lagringsprinciper för att på ett kostnadseffektivt sätt på ett säkert sätt bevara obegränsade data på lång sikt. Mer information: Översikt över långsiktig datakvarhållning
Skapar en ny aktivitet Koppla aktiviteter till poster för tabellen.
Gör en e-postkoppling App använda den här tabellen med dokumentkoppling.
Konfigurera OneNote-integrering När du aktiverar OneNote-integrering får du fördelarna med att använda OneNote för att skriva eller granska kundanteckningar från dina poster. Kräver dokumenthantering för SharePoint för att konfigureras. Mer information: Konfigurera OneNote-integrering
Inställningar SharePoint dokumenthantering När andra åtgärder har utförts för att aktivera dokumenthantering för din organisation, kan tabellen delta i integration med SharePoint om funktionen är aktiv. Mer information: Hantera dina dokument med SharePoint
Kan ha anslutningar Funktionen används för att visa hur poster för tabellen har anslutningar till poster för andra tabeller som också har aktiverade anslutningar.
Kan ha en e-postadress till en kontakt Skicka e-post med hjälp av en e-postadress som lagras i tabellens fält. Om kolumnen Enskild textrad med formatet inte finns för den här tabellen skapas ett nytt när du aktiverar sändning av e-post.
Ha ett åtkomstteam Skapa teammallar för den här tabellen.
Kan länkas till feedback Låt appanvänder feedback om alla tabellposter eller klassificera tabellposter inom ett definierat omdömesintervall. Mer information: Konfigurera en tabell för feedback/omdömen
Visas i sökresultaten Aktivera så att tabellposter kan tas med i sökresultaten när du använder en app.
Kan tas offline Gör data i den här tabellen ska vara tillgänglig när appen Power Apps inte är ansluten till nätverket.
Kan läggas till i en kö Använd tabellen i köer. Med köer underlättas vidarebefordring och delning av arbete genom att göra poster för tabellen tillgängliga på en central plats som alla kan komma åt.

Fortsätt genom att välja Spara. Den här åtgärden stänger panelen Ny tabell och visar tabellhubben.

Skapa med externa data

Använd en Excel/CSV-fil eller SharePoint-lista för att fylla i en tabell med dina data, som använder copilot för att underlätta tabellgenereringen.

Obs

Allmänt tillgängliga copilot-funktioner är aktiverade som standard och kan inte stängas av. En administratör i en klientorganisation måste kontakta supporten om du vill inaktivera dem.

  1. Från området Tabeller i kommandofältet, välj Ny tabell>Skapa med externa data och välj sedan antingen Fil (Excel, .CSV) eller SharePoint-list.

    1. Välj på enhet eller dra och släpp Excel-filen på filsidan Överför en Excel-fil.
    2. Data från Excel-filen visas som en Dataverse tabell. Välj en kolumnrubrik av typen >Redigera kolumn om du vill göra ändringar, till exempel i kolumnnamnet eller datatypen.
    3. När du är klar väljer du Skapa.

    Mer information om hur AI används med den här funktionen finns i Vanliga frågor och svar om Excel, till tabell och app.

SharePoint-kolumner som inte används vid Dataverse tabellgenerering

Följande kolumner ingår inte när en Dataverse-tabell från en SharePoint-lista eftersom de respektive datatyperna inte stöds med Dataverse:

  • Bild
  • Uppgiftsresultat
  • Externa data
  • Hanterade metadata
  • Bifogad fil (enstaka)
  • Flera bifogade filer/bilder
  • SharePoint listar systemkolumner
  • Symbol på kolumnnivå (valuta, prefix, postfix) i tal
  • Unika värden

Skapa en virtuell tabell

En virtuell tabell är en anpassad tabell i Microsoft Dataverse som har kolumner som innehåller data från en extern datakälla Azure SQL Database eller SharePoint.

  1. Från området Tabeller i kommandofältet, välj Ny tabell>Skapa en virtuell tabell.
  2. Skapa den virtuella tabellen genom att följa guiden Ny tabell från externa data. Mer information: Skapa din virtuella tabell

Redigera en tabell

När visningstabeller, välj den tabell du vill redigera och välj sedan Egenskaper från kommandofältet om du vill redigera tabellegenskaperna.

Redigera tabellegenskaper

Redigera tabellkomponenter med hjälp av tabellnav

Om du vill redigera formulärkomponenter öppnar du tabellen så att tabellnavet visas. I tabellnavet visas de tabellkomponenter som beskrivs i följande avsnitt.

Tabellnav

Tabellegenskaper

Visar några vanliga egenskaper för tabellen. Välj egenskaper på kommandoraden för att redigera tabellens egenskaper.

Schema

I området Schema väljer du bland följande tabellkomponenter och öppnar det område där du kan visa och öppna befintliga komponenter eller skapa en ny.

Dataupplevelser

I området Dataupplevelser väljer du bland följande tabellkomponenter och öppnar det område där du kan visa och öppna befintliga komponenter eller skapa en ny.

Anpassningar

I området Anpassningar väljer du bland följande tabellkomponenter och öppnar det område där du kan visa och öppna befintliga komponenter eller skapa en ny.

Tabellkolumner och data

Visa och skapa data för tabellposten för tabellen. Välj antalet kolumner, till exempel +17 mer, för att välja kolumner som ska visas i kolumner- och datavyn.

Välj ytterligare kolumner som ska visas i kolumnerna och datavyn

Tabelldesigner

Välj Redigera i tabellnav om du vill öppna tabelldesignern. Med tabelldesignern kan du göra omfattande ändringar i en tabell, till exempel redigera eller lägga till nya poster och kolumner, redigera tabellegenskaper eller skapa en modellbaserad app baserat på tabellen.

Videoklipp med tabellnav

Uppdatera formulär och vyer

Från tabellnavet, välj Uppdatera formulär och vyer för att lägga till valda kolumner i formulär och vyer i den här tabellen utan att behöva redigera dem i formulär- och vydesignerna. Mer information: Uppdatera formulär och vyer med hjälp av tabelldesignern

Ta bort en tabell

Som någon med säkerhetsrollen som systemadministratör kan du ta bort anpassade tabeller som inte ingår i en hanterad lösning.

Varning

När du tar bort en anpassad tabell, raderas databastabeller som lagrar data för tabellen och alla data de innehåller förloras. Alla associerade poster som har en överordnad relation till den anpassade tabell tas också bort. Mer information om överordnade relationer finns i Skapa och redigera relationer mellan tabeller.

Det enda sättet att återställa data från en tabell som tagits bort är att återställa databasen från en punkt före borttagningen av tabellen. Mer information: Säkerhetskopiera och återställ instanser

När visningstabeller, välj tabellen och välj sedan Ta bort på menyn.

Om tabellen innehåller beroenden som förhindrar att den tas bort visas ett felmeddelande. Du måste använda lösningsutforskaren för att identifiera och ta bort beroenden. Mer information identifiera beroenden för tabell

Se även

Skapa program via konversationer (förhandsgranskning)

Skapa en anpassad tabell med kod